Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Chuyên Viên Văn Phòng Công Ty

Công Ty Cổ Phần Điện Gia Lai
Ngày đăng: 01/12/2016

Thông Tin Tuyển Dụng

Mô tả Công việc

  • Kiểm tra các văn bản, tài liệu trước khi trình HĐQT, Tổng Giám đốc ký duyệt. 
  • Quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, soạn thảo văn bản liên quan đến HĐQT; Bảo đảm truy xuất hồ sơ và tài liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu. 
  • Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của CT.HĐQT. 
  • Soạn thảo quyết định, nghị quyết của HĐQT, quy chế làm việc và các văn bản khác theo thẩm quyền của Chủ tịch HĐQT.
  • Giúp Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT và Tổng giám đốc. Đồng thời, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của Chủ tịch HĐQT.
  • Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT và TGĐ.
  • Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch HĐQT và các đối tác.
  • Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch HĐQT. Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ tịch HĐQT và tiếp khách hàng.
  • Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp HĐQT, họp Hội nghị cổ đông và tổng kết các cuộc họp khác. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
  • Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
  • Theo dõi và báo cáo cho Chủ tịch HĐQT về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ của Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

1. Kiến thức chuyên môn:

  • Tốt nghiệp Đại học, các ngành: Kinh tế - loại khá trở lên;
  • Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh thành thạo, có khả năng đọc hiểu các hợp đồng, văn bản hành chính, giao dịch thông thường bằng tiếng Anh;
  • Đọc hiểu và nắm rõ luật doanh nghiệp hiện hành;
  • Hiểu biết về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
  • Có kiến thức về tài chính, kế toán
  • Có kiến thức về quản lý

2. Kỹ năng công việc cơ bản:

  • Thành thạo vi tính văn phòng;
  • Phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch;
  • Giao tiếp, thuyết phục, tạo ảnh hưởng;
  • Quản lý thời gian; Quản lý công việc.
  • Làm việc đội nhóm.

3. Kinh nghiệm tối thiểu:

  • Ít nhất 02 năm trong lĩnh vực tương đương hoặc vị trí trợ lý TGĐ, Chủ tịch HĐQT.

4. Các yêu cầu khác:

  • Trung thực, tư duy logic tốt, có năng lực chiến lược tốt;
  • Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc;
  • Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói tốt;
  • Chịu được áp lực công việc cao;
  • Chấp nhận sự phân công, điều động của tổ chức.

** Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ qua mail hoăc trực tiếp tại địa chỉ công ty:

  • Phòng Nhân sự - Công Ty Cổ Phần Điện Gia Lai
  • Hoặc Bộ phận Hành chính tại Chi Nhánh Hồ Chí Minh: 62 Trần Huy Liệu, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.

*** Hồ sơ bao gồm:

  • Bản thông tin ứng viên (theo mẫu trên website Công ty): bắt buộc
  • Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương)
  • Giấy khám sức khỏe
  • Bản sao y hộ khẩu, chứng minh nhân dân
  • Bản sao y các bằng cấp, chứng chỉ

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thời gian làm việc: Toàn thời gian
  • Cơ hội huấn luyện:

    - Được đào tạo và huấn luyện toàn diện, chuyên sâu bởi các CBQL có thâm niên.
    - Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp và năng động

  • Phúc lợi:

    - Lương, thưởng theo năng lực (từ 6.000.000 - 8.000.000 VND)
    - Các chế độ bảo hiểm, khám sức khỏe theo quy định, tham quan, du lịch hàng năm

  • Ngày nghỉ: Theo quy định của công ty

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Điện Gia Lai

http://geccom.vn/Qui mô công ty: 25-99
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN GIA LAI   Công ty cổ phần Điện Gia Lai – Đơn vị hạt nhân Ngành Năng Lượng Tập đoàn TTC; chuyên hoạt động trong lĩnh vực năng...Chi tiết
Các công việc tương tự Xem tất cả

Chuyên Viên Văn Phòng Công Ty

Công Ty Cổ Phần Điện Gia Lai

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.