Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Nhân Viên Hành Chánh Chung Cư

Him Lam Land Corp.
Ngày cập nhật: 09/01/2017

Thông Tin Tuyển Dụng

Mô tả Công việc

MỤC ĐÍCH

  • Theo dõi doanh thu và chi phát sinh tại chung cư, thu phí định kỳ hàng tháng, báo cáo doanh thu hàng ngày và cập nhật những thông tin từ cư dân báo cáo kịp thời cho QLCC và các tổ chuyên trách để giải quyết.

NHIỆM VỤ

  • Nhập và theo dõi chỉ số điện, nước, gas của đồng hồ tổng hàng tháng và lập danh sách tổng hợp từ tổ bảo trì chuyển sang; Kiểm tra kỹ các chỉ số trước khi chuyển về cho Phòng.
  • Thu phí gồm phí quản lý chung cư, thu gom rác, gas, nước và tiền giữ xe khách vãng lai hàng ngày tại Chung cư.
  • Lập báo cáo doanh thu hàng ngày (theo mẫu quy định) gửi về Phòng Dịch vụ Quản lý BĐS tổng hợp.
  • Phối hợp cùng Quản lý CC chuyển số tiền thu được hàng ngày vào ngân hàng do Công ty quy định.
  • Lập thông báo nhắc nợ, thông báo tạm ngưng cung cấp dịch vụ (theo mẫu quy định) gửi cho các hộ dân chưa đóng phí.
  • Lập báo cáo tổng kết doanh thu trong tháng, tổng doanh thu giữ xe khách vãng lai, bản công nợ của khách hàng vào cuối mỗi tháng gửi về Phòng Dịch vụ.
  • Lập sổ theo dõi doanh thu và chi phí phát sinh hàng tháng tại chung cư gửi cho Trưởng phòng vào cuối mỗi quý.
  • Chấm công và theo dõi ngày phép của các Nhân viên làm việc tại chung cư gửi về Công ty.
  • Cập nhật danh sách cư dân mới vào và cư dân chuyển đi để kịp thời thu công nợ và phí phát sinh khác.
  • Tiếp nhận và hướng dẫn đăng ký tạm trú, tạm vắng, định mức nước cho cư dân.
  • Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng đăng ký sử dụng nhà cộng đồng theo đúng quy định của chung cư.
  • Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng và báo cho nhân sự phụ trách các tổ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ để được giải quyết kịp thời.
  • Lập thông báo khi có yêu cầu của BQL chung cư và ghi chép lại biên bản họp, hội nghị tại chung cư.

QUYỀN HẠN

  • Nhắc nhở các tổ thực hiện đúng tiến độ báo cáo, chốt các chỉ số kịp thời để Phòng Dịch vụ lập thông báo thu tiền hàng tháng.
  • Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các tổ sử dụng điện, nước, …tiết kiệm và hợp lý; Đồng thời báo cáo tình hình sử dụng cho Quản lý chung cư.

Yêu Cầu Công Việc

TRÁCH NHIỆM

  • Tuân thủ các Nội quy, quy định, quy trình hoạt động của công ty;
  • Hoàn thành các nhiệm vụ chức năng của phòng.
  • Bảo mật thông tin công ty.
  • Giữ gìn hình ảnh và uy tín của công ty khi quan hệ bên ngoài.

QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Bên trong:

  • Lãnh đạo cấp trên;
  • Các Phòng ban trong Công ty;
  • Các đơn vị trực thuộc Công ty;
  • Trong nội bộ phòng.

Bên ngoài:

  • Các đối tác.
  • Các Công ty trong tập đoàn.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Him Lam Land Corp.

www.himlamland.com
        You are a confident, dynamic and creative person. We – one of the best Real Estate companies in Viet Nam, will bring...Chi tiết
Các công việc tương tự Xem tất cả

Nhân Viên Hành Chánh Chung Cư

Him Lam Land Corp.

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.