Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Nhân Viên Hành Chính

Tập Đoàn C.T Group Việt Nam
Ngày cập nhật: 11/05/2017

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

I. NHIỆM VỤ CHÍNH:

  1. Theo dõi chi phí hoạt động văn phòng.
  2. Thực hiện các công việc hành chính văn phòng.
  3. Chăm sóc khách hàng thuê tại Tòa nhà.
  4. Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tuần/ tháng/ quý.

II. TRÁCH NHIỆM:

- Theo dõi và lưu trữ file hồ sơ của văn phòng.

- Kết hợp các bộ phận giải quyết thắc mắc/ than phiền của khách hàng, soạn thảo công văn tờ trình liên quan đến khách hàng.

- Hỗ trợ đăng kí thi công cho khách hàng/ nhà thầu thi công.

- Mua đồ cúng ông địa, thần tài. Quản lý các chi phí dịch vụ văn phòng hàng tháng. Nhận hóa đơn thanh toán chi phí Admin, chuyển hồ sơ cho KT kiểm tra thanh toán.

- Thực hiện DNTT chi phí dịch vụ (Điện, nước, gas, vệ sinh, giấy,vv..). Theo dõi và push thanh toán các chi phí dịch vụ của Tòa nhà. Cập nhật chi phí vào file mềm theo dõi sau khi thực hiện ĐNTT. Tổng hợp báo cáo số liệu nguồn chi hàng tháng. Update bảng kế hoạch tài chính hàng tháng.

- Quản lý nhập - xuất gas, thực hiện nhập kho vào phần mềm Misa.

- Tìm kiếm, thay thế nhà cung cấp dịch vụ, soạn thảo các hợp đồng dịch vụ khi có yêu cầu từ Quản lý.

- Theo dõi và thực hiện các hồ sơ Giấy phép quảng cáo, báo cáo môi trường, báo cáo quản lý chất thải định kỳ.

- Hỗ trợ cấp quản lý khi có đợt kiểm tra về an toàn PCCC, Tài nguyên môi trường, Quảng cáo,....

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo từ P.BQLTN - QLHC - BOD

III. THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO

- Báo cáo tình hình công việc và những sự cố phát sinh trong ngày.

- Tổng hợp và báo cáo công việc hàng tuần/ tháng.

IV. QUYỀN HẠN

- Đề xuất, đóng góp ý kiến để thực hiện công việc tốt hơn.

Yêu Cầu Công Việc

1.    Trình độ – Bằng cấp: Cao đẳng/ Đại học

2.    Ngoại ngữ: Anh văn

3.    Kỹ năng :

.  Thông thạo các ứng dụng văn phòng

.  Anh văn giao tiếp, đọc viết tốt.

.  Khéo léo, siêng năng, cẩn thận và trung thực.

. Biết lắng nghe, tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao.

         . Khả năng hoạt động độc lập/ làm việc    nhóm tốt.

4.    Kinh nghiệm :

-    Ít nhất 06 tháng ở vị trí tương đương.

-    Ưu tiên cho người từng làm việc tại các   Tòa nhà, Trung tâm thương mại hoặc Khách sạn.

Thông tin khác

  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Tập Đoàn C.T Group Việt Nam

www.ctgroupvietnam.com
Tập đoàn C.T Group được biết đến như biểu tượng của một cộng đồng trẻ trung, năng động và đa dạng. Được thành lập từ năm 1992, với một bước dài giữa hai...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Tìm thêm việc làm "Nhân Viên Hành Chính"

Nhân Viên Hành Chính

Tập Đoàn C.T Group Việt Nam

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.