Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Thư Kí CEO Kiêm Quản Trị Hành Chính

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trần Toàn Phát
Ngày đăng: 30/11/2016

Thông Tin Tuyển Dụng

Mô tả Công việc

THƯ KÝ CEO 

  • Tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các phòng/ban gửi đến TGĐ, phân loại; xem xét và sàng lọc, cho ý kiến tư vấn trước khi trình đến TGĐ.
  • Tổng hợp báo cáo, đề xuất của các phòng ban,  phân tích, kiểm duyệt trước khi trình TGĐ và đề xuất cải thiện nếu có.
  • Sắp xếp lịch trình và nội dung chuyến đi công tác của TGĐ.
  • Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các công việc phát sinh tại văn phòng TGĐ.
  • Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp, hỗ trợ và tham gia các cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.
  • Trợ giúp TGĐ trong việc theo dõi, kiểm soát, hỗ trợ và chấn chỉnh việc triển khai thực hiện kế hoạch tại các bộ phận để đảm bảo các hoạt động được tiến hành đúng tiến độ, không đi chệch định hướng và các chiến lược đã đề ra ban đầu.
  • Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước, bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của TGĐ.
  • Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ và đón tiếp khách của TGĐ.
  • Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của TGĐ.
  • Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến hoạt động Công ty.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của TGĐ.

QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH

  • Trực tiếp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Quản lý các hoạt động văn thư, lưu trữ của toàn công ty.
  • Quản lý và triển khai thực hiện các công tác liên quan đến đầu tư, mua sắm, quản trị cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị, tài sản…trên toàn hệ thống văn phòng.
  • Phối hợp với ban ISO: tham gia xây dựng, hiệu chỉnh, cập nhật quy trình làm việc của toàn công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
  • Tham gia công tác giám sát và nhắc nhở nhân viên thực hiện và tuân thủ các quy định, nội quy của tổ chức.
  • Tham gia hoạch định và triển  các hoạt động xây dựng văn hóa Doanh nghiệp. Phát triển các Giá trị cốt lõi của công ty thành thói quen hành động trong mỗi CBNV.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ trong nước hoặc nước ngoài
  • Sử dụng thành thạo tiếng Anh 
  • Từng có kinh nghiệm vị trí Quản lý hành chính, 
  • Tốt thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc Điều hành / Tổng Giám đốc tại các Công ty có quy mô 200 nhân viên trở lên.
  • Trên 30 tuổi ( SINH NĂM 1985 Trở về trước )
  • Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt, mang tính chất chuyên nghiệp cao
  • Cẩn thận, tỉ mỹ. Có kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt. 
  • Có khả năng làm việc độc lập, tự tin và khả năng bảo mật thông tin cao, nắm bắt, xử lý thông tin nhanh và chính xác
  • Kỹ năng quản lý thời gian và có khả năng làm việc độc lập với cường độ cao
  • Kỹ năng diễn đạt bằng văn bản & lập báo cáo tốt
  • Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục với cá nhân, tập thể & VIP
  • Thông minh, nhiệt huyết trong công việc
  • Đẹp, thích làm đẹp & yêu thích sản phẩm làm đẹp

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 30 - 40
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc: 2 tháng
  • Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa huấn luyện nhằm nâng cao kỹ năng , phát triển chuyên môn
  • Đồng nghiệp: Thân thiện, chuyên nghiệp
  • Phúc lợi:

    Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH,BHYT,. theo đúng quy định pháp luật.
    Các chế độ ưu đãi dành riêng cho nhân viên của công ty
    Tham gia các hoạt động nội bộ hàng tháng, quý, năm.

  • Ngày nghỉ: Các ngày nghỉ lễ theo đúng quy định của pháp luật

Giới thiệu về công ty

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trần Toàn Phát

trantoanphat.vnQui mô công ty: 300
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trần Toàn Phát, gọi tắt là TTP  được thành lập vào ngày: 24/03/2011 với tham vọng “Trở thành Công ty cung cấp dịch vụ...Chi tiết
Các công việc tương tự Xem tất cả

Thư Kí CEO Kiêm Quản Trị Hành Chính

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trần Toàn Phát

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.