Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Thư Ký Ban Giám Đốc

American Academy English Language Center JS Company (AMA)
Ngày cập nhật: 11/08/2017

Thông Tin Tuyển Dụng

Mô tả Công việc

  • Hỗ trợ công tác hành chính, quản lý lịch làm việc, các cuộc họp và các công tác khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc. \

Công tác thư ký cho Ban Giám đốc

  • Tiếp nhận, xử lý nhanh chóng và hiệu quả các cuộc điện thoại, fax, email có liên quan đến công việc hàng ngày của Ban GĐ.
  • Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp (nội bộ hoặc bên ngoài Công ty) theo yêu cầu của Ban GĐ.
  • Soạn thảo (hoặc dịch thuật) các văn bản, tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban GĐ.
  • Ghi chép và tổng hợp nội dung các biên bản làm việc trong các cuộc họp của Ban GĐ.
  • Rà soát, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng hạng mục công việc đã trao đổi trong các cuộc họp.
  • Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành của nhà nước theo ủy nhiệm của Ban GĐ.
  • Sắp xếp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Ban GĐ như visa, khách sạn, vé máy bay và các thiết bị làm việc cần thiết theo quy định của Công ty.
  • Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin giữa các phòng ban trong Công ty với Ban GĐ.

Công tác hành chính

  • Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ /văn bản từ các phòng ban đảm bảo đúng quy định của Công ty trước khi trình ký cho Ban GĐ (ngoại trừ các văn bản bảo mật/ hoặc chuyên môn mà các phòng ban cần trình ký trực tiếp cho Ban GĐ).
  • Thực hiện công tác lưu trữ các hồ sơ/ văn bản liên quan đến công việc của Ban GĐ.

Công tác khác:

  • Thực hiện các công tác phát sinh khác theo yêu cầu của Ban GĐ.

Quyền hạn

  • Hỗ trợ tiếp đón các đoàn khách theo ủy nhiệm của Ban GĐ.
  • Nhắc nhở các phòng ban thực hiện việc báo cáo công việc định kỳ theo chỉ đạo của Ban GĐ.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ
  • Kinh tế, Ngoại ngữ, Nghiệp vụ Văn phòng
  • Ít nhất 03 năm kinh nghiệm là Thư ký/ Trợ lý cho Ban GĐ, Tổng GĐ hoặc HĐQT
  • Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt 
  • Thành thạo vi tính văn phòng
  • Từ 30 tuổi trở lên, ngoại hình và tác phong chuyên nghiệp
  • Nam/ Nữ

Kỹ năng:

  • Kỹ năng giao tiếp và trình bày
  • Kỹ năng quản lý thời gian
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc linh hoạt
  • Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo

Thái độ, phẩm chất:

  • Hòa nhã, thân thiện, trung thực
  • Cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao
  • Tuyệt đối bảo mật thông tin
  • Khả năng thích nghi với môi trường
  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc dưới áp lực cao

Các yêu cầu khác:

  • Ưu tiên cho ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực giáo dục
  • Có thể đi công tác trong và ngoài nước hoặc làm ngoài giờ khi có yêu cầu 

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: > 30
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

American Academy English Language Center JS Company (AMA)

www.ama.edu.vn
VỀ AMA Hướng đến trở thành hệ thống trung tâm Anh ngữ hàng đầu Việt Nam với chất lượng giáo dục, đào tạo chuẩn Quốc tế và là trung tâm có quyền tổ chức...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Thư Ký Ban Giám Đốc

American Academy English Language Center JS Company (AMA)

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.