Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Ô Tô UK
Ngày cập nhật: 16/02/2017

Thông Tin Tuyển Dụng

Mô tả Công việc

I. MẢNG TUYỂN DỤNG:

  • Quản lý, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động tuyển dụng của công ty. Phối hợp các phòng ban/ bộ phận trong việc thực hiện các chiến lược tuyển dụng
  • Tổ chức, giám sát thực hiện công tác tuyển dụng.
  • Thực hiện hội nhập nhân viên mới, theo dõi và đánh giá thử việc.
  • Hoạch định, xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành, phát triển nguồn lựu nội bộ tiềm năng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng.
  • Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến tuyển dụng.
  • Xây dựng và hoàn thiện hệ thống bảng mô tả công việc cho tất cả các vị trí công việc của từng nhân viên và từng Phòng ban Công ty.
  • Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện Sơ đồ tổ chức Công ty và từng bộ phận.

II. MẢNG NHÂN SỰ:

  • Giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên.
  • Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật...) của nhân viên trong toàn Công ty.
  • Điều động, bố trí, bổ nhiệm nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
  • Phối hợp với Ban Lãnh Đạo xây dựng và thực hiện lộ trình lương thưởng (xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương...) cho nhân viên trong toàn Công ty.
  • Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong toàn Công ty.
  • Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện hoạt động đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng, quý nhằm đánh giá nguồn nhân lực và chất lượng nguồn nhân lực của Công ty.
  • Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên trong Công ty theo quy định của Bộ luật lao động và Pháp luật hiện hành.
  • Phối hợp với các phòng ban, đơn vị khác xây dựng hệ thống Bản mô tả công việc, Tiêu chuẩn công việc.
  • Hoàn thành bản lương hàng tháng, thực hiện chi trả lương cho Nhân viên, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cục Thuế.
  • Là đầu mối trung gian đối thoại giữa BGĐ và nhân viên Công ty, tổ chức hòa giải và/ hoặc giải quyết các mâu thuẩn phát sinh (nếu có).
  • Xây dựng chiến lược Nhân sự Công ty dài hạn và ngắn hạn bao gồm: Sơ đồ tổ chức, hệ thống quản lý giữa các Phòng ban, Quy trình quản lý.
  • Xây dựng hệ thống đánh giá KPI, theo dõi hiệu quả công việc từng cá nhân và phòng ban theo hệ thống đánh giá được duyệt.
  • Các công việc khác liên quan.

III: MẢNG HÀNH CHÍNH

1. Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính.

2. Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ:

  • Hướng dẫn, giám sát các nhân viên thực hiện các qui trình về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản
  • Quản lý Giấy phép kinh doanh, hợp đồng dịch vụ thuộc phạm vi quản lý
  • Hướng dẫn, giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, dịch vụ chuyển phát...) đến công ty và từ công ty ra bên ngoài theo qui định của Công ty

3. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty

4. Quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty:

  • Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng
  • Theo dõi tình hình hoạt động và tình trạng của các thiết bị dùng chung trong văn phòng

5. Xây dựng hệ thống báo cáo quản lý các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện

6. Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các đối tác và cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của Công ty.

7. Các công việc khác liên quan.

Làm việc tại:

  • Văn Phòng Chính (TP.HCM): Khu CN Cát Lái, P.Thạnh Mỹ Lợi, Q.2, TP.HCM
  • Chi Nhánh Hà Nội: Lô 3+5, 3 Nguyễn Văn Linh, P. Gia Thụy, Q. Long Biên, Hà Nội

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành tương đương
  • Có kinh nghiệm quản lý nhân sự ở vị trí tương đương ít nhất 5 năm 
  • Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt
  • Chịu được áp lực cao trong công việc
  • Anh văn tốt là một lợi thế

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 30 - 45
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc: 2 Tháng
  • Thời gian làm việc: Giờ hành chính
  • Cơ hội huấn luyện: Có cơ hội được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước
  • Đồng nghiệp: Môi trường làm việc chuyên nghiệp
  • Phúc lợi:

    Lương tháng 13 và các phúc lợi khác theo quy định của nhà nước

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Ô Tô UK

Qui mô công ty: 25-99
Land Rover-thương hiệu xe SUV hạng sang của Anh Quốc, Tập đoàn TânThành Đô đã trở thành nhà nhập khẩu chính thức từ năm 2010, và thành viên Công ty Cổ Phần...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Các công việc tương tự Xem tất cả

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Ô Tô UK

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.