1. Kiểm tra tính chính xác các giấy yêu cầu nhập hàng - xuất hàng theo đúng quy trình, lưu ý về loại hàng, số lượng hàng và chữ ký các bên liên quan./ Check the accuracy of details on documents of GRN, WDN to ensure correct information of quantity, grade, signature of related parties, etc. and also follow procedure standard.
2. Trực tiếp hoặc giám sát thực hiện nhập, xuất hàng. Nhập số liệu xuất-nhập kế toán kho trên SAP/ Direct involve or supervise while receiving - exporting goods. SAP data entries for warehouse accounting.
3. Ký nhận trên chứng từ sau khi đã nhận hàng hoặc xuất hàng xong có xác nhận kiểm đếm đầy đủ. Lưu 1 chứng từ và chuyển 1 chứng từ đến bộ phận kế toán/. Sign on documents after receiving or exporting goods with fully inspection confirmation. Keep 1 copy and send 1 copy to Accountant team.
4. Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tương ứng./ Make GRN, WDN accordingly.
5. Lưu nội dung phiếu nhập/ xuất kho trên phần mềm quản lý (nếu có)./ Save the details of GRN/ WDN on management software system (if any).
6. Tiến hành soạn hàng theo đúng yêu cầu, tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước, chú ý đúng số lô hàng./ Preprare goods according to requirements, comply with FIFO principle, notice to batch lot.
7. Hàng ngày theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho, đảm bảo số liệu chính xác./ Daily check and update inventory, ensure correct data input.
8. Tiến hành ghi chép nhật ký hàng tồn kho vào cuối ngày - báo cáo nếu có phát sinh sai lệch./ Conduct inventory logs at the end of the day - and make report if there is any difference.
9. Báo cáo nhập xuất tồn hằng ngày cho tất cả các mặt hàng./ Daily make import and export reports for all products.