language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

ADMIN EXECUTIVE

TBWA\GROUP VIETNAM
Updated: 17/05/2018

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

1. Quản lý tổng đài điện thoại, đảm bảo tổng đài được vận hành liên tục, hiệu quả. Thực hiện chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng các phòng - nhân sự yêu cầu. Trực tiếp trả lời giải đáp của Khách, phản hồi thông tin kịp thời, đáp ứng yêu cầu của Khách.

2. Tiếp nhận thư từ, chứng từ đến và đi, gửi thư đi, chuyển thư đến đúng từng bộ phận - cá nhân.

3. Tổ chức việc đón tiếp khách đến làm việc tại công ty (nơi làm việc, các điều kiện làm việc, hướng dẫn các vấn đề liên quan đến hành chính,...).

4. Chuẩn bị các chuyến công tác theo kế hoạch của Ban giám đốc và nhân viên (book vé máy, khách sạn, xe vận chuyển, ...).

5. Quản lý vệ sinh văn phòng và cây xanh.

6. Kiểm soát và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí văn phòng (tiền thuê các văn phòng, tiền điện, tiền nước, điện thoại bàn, điện thoại đi động, văn phòng phẩm, taxi, cây xanh, chi phí chuyển phát nhanh...).

7. Đặt làm, mua, phân phối: báo chí, sim card điện thoại, card visit, thẻ xe, ...

8. Quản lý máy photo, máy in, máy scan tại văn phòng công ty, đảm bảo các thiết bị luôn vận hành tốt.

9. Chuẩn bị đón nhân viên mới: dọn dẹp bàn làm việc và tủ di động cá nhân sạch sẽ, chuẩn bị sẵn văn phòng phẩm, đăng ký gửi xe, hướng dẫn nhân viên mới cách sử dụng các thiết bị trong văn phòng theo đúng quy định của công ty.

10. Tổ chức sinh nhật tháng, sắp xếp tổ chức buổi tea break hàng ngày.

11. Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến hành chính của dự án: mua văn phòng phẩm, đăng ký bảo hiểm xã hội, mua hàng, ...

Job Requirement

1.Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học

           - Chuyên môn: Thư ký, Lễ tân, Hành chính

           - Ngoại ngữ: Anh văn trình độ B trở lên

2. Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm công việc có liên quan

3. Kỹ năng:

           - Kỹ năng giao tiếp

          - Kỹ năng quản lý dự án

          - Kỹ năng phục vụ khách hàng

          - Kỹ năng làm việc nhóm

          - Tạo động lực cho bản thân

          - Kỹ năng quản lý thời gian

          - Kỹ năng ra quyết định

          - Kỹ năng vi tính văn phòng

          - Kỹ năng lưu trữ hồ sơ"                                     

More Information

  • Degree: College
  • Age: 24 - 30
  • Gender: Female
  • Job type : Permanent

Company Overview

TBWA\GROUP VIETNAM

www.tbwa.com.vnCompany size: 100
TBWA\Group is a full service marketing company here in Vietnam offering marketing and communications services across every discipline. Consisting...Detail

People who applied to this job also applied to:

View more jobs "ADMIN EXECUTIVE"

ADMIN EXECUTIVE

TBWA\GROUP VIETNAM

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts