language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Admin Staff / Nhân Viên Hành Chánh

Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Quốc Tế Việt Nam JACCS
Updated: 10/06/2019

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Incentive bonus
  • Training & Development

Job Description

- Input data of Telephone charge, be in charge payment monthly telephone charge, follow up the receipt of telephone VAT invoice, resolve the problem related to VAT invoice (about 60% main tasks)

- Receive incoming phones and transfer to related person.

- Check and prepare relevant documents to admin expenses for payment & follow up VAT invoices (flower, water, ink, taxi,…)

- Welcome and prepare tea, water for the guests

- Collect staff card, parking card, name stamp of the person who quit job

- Receive, sort and distribute correspondence to related divisions

- Support order stationery, name stamp, medicines, refreshment, water, air-ticket.. Register parking card

- Input & manage data of stationery cost.

- Arrange and save files administrative document monthly

---------------------------------------

- Nhập chi phí điện thoại hàng tháng, tổng hợp chi phí làm thanh toán, theo dõi nhận hóa đơn VAT, giải quyết phát sinh liên quan đến hóa đơn VAT (chiếm 60% công việc chính)

- Nghe điện thoại và chuyển điện thoại đến các Bộ phận có liên quan

- Kiểm tra chứng từ liên quan đến chi phí của bộ phận Hành chính để làm thanh toán hàng tháng và nhận hóa đơn VAT

- Chuẩn bị trà nước cho khách

- Nhận văn phòng phẩm, thẻ ra vào, đồng phục từ nhân viên nghỉ việc.

- Nhận, phân lọai, giao thư, báo chí đến các bộ phận có liên quan

- Hỗ trợ nhận đặt hàng và mua văn phòng phẩm, con dấu, mực in, thuốc, bánh kẹo, nước, vé máy bay… Đăng ký thẻ đậu xe với tòa nhà

- Nhập và quản lý chi phí văn phòng phẩm

- Sắp xếp và lưu chứng từ phòng hành chánh hàng tháng

Job Requirement

-    Female, Aged: under 30
-    Graduated from University, College 
-    Have 1-2 years of experience about administration
-    Have good knowledge of Microsoft office & basic English conversation
-    Dynamic, confident, careful, patient
-    Honest, friendly, can-do attitude, hard-working, time management & job arrangement properly
-------------------------------
-    Nam/ Nữ, dưới 30 tuổi.
-    Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng 
-    Có 1-2 năm kinh nghiệm công việc hành chánh văn phòng
-    Thành thạo tin học văn phòng & giao tiếp tiếng Anh cơ bản
-    Năng động, tự tin, cẩn thận, kiên nhẫn
-    Thật thà, thân thiện, nhiệt tình, chăm chỉ, biết sắp xếp thời gian và công việc hợp lý
 

More Information

  • Degree: College
  • Age: 22 - 30
  • Gender: Female
  • Job type : Permanent

Company Overview

Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Quốc Tế Việt Nam JACCS

www.jaccs.com.vnCompany size: 750
Công Ty Tài Chính TNHH MTV Quốc Tế Việt Nam JACCS JACCS International Vietnam Finance 15th Floor, Centec Tower, 72 - 74 Nguyen Thi Minh Khai St., Ward...Detail

Admin Staff / Nhân Viên Hành Chánh

Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Quốc Tế Việt Nam JACCS

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts