- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội qui lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBNV. - Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội qui, quy định của Tập đoàn. - Cập nhật, theo dõi hồ sơ khen thưởng, kỷ luật của từng CBNV. - Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho CBNV và làm việc với ngân hàng. - Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết. - Giải quyết thôi việc cho CBNV. - Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề liên quan khác. - Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghi tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương của VPTĐ. - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự của CBNV VPTĐ. - Phối hợp theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Tập đoàn, đảm bảo thực hiện đầy đủ. - Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. - Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. - Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN. - Tham mưu cho Trưởng Nhóm C&B/Trưởng/Phó Phòng Nhân sự trong việc xây dựng quy chế lương thống nhất trong toàn Tập đoàn; tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương; bảng lương phù hợp với mức lương của thị trường và tình hình thực tế của Tập đoàn. - Quản lý, thực hiện các chính sách, chế độ theo quy định của Tập đoàn. - Tham gia công tác tổ chức thực hiện các phong trào, hoạt động liên quan đến chế độ phúc lợi của CBNV. - Lập danh sách CBNV nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có). - Tham mưu cho Trưởng Phòng HCNS, GĐ Ban NLCĐ trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,... của Tập đoàn. - Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các qui định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
Job Requirement
Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học trở lên.
Chuyên ngành: Lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,…
- Kỹ năng: Thiết lập quan hệ, giao tiếp tốt và rõ ràng, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
- Kiến thức liên quan: Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.
- Các tố chất cần thiết khác: Năng động, nhiệt tình, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI - Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước - Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể; - Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh; - Thưởng lương tháng 13; - Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh); - Thưởng thâm niên: 01 lượng vàng SJC (Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,…). - Chính sách ưu đãi mua căn hộ với chiết khấu và quà tặng đặc biệt cho CBNV; - Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10; - Hỗ trợ cho vay cá nhân đối với CBNV; - Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục; - Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết; - Chương trình Caravan xuyên Việt hàng năm; - Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm (Léman Cap Vũng Tàu); - Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV; - Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.
