1, Văn thư- lưu trữ + Quản lý hồ sơ tài liệu; tiếp nhận công văn đi - đến, phân bổ đến các đơn vị; + Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản gắn với việc cấp số văn bản; + Soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính, các quy trình hành chính, các thông báo nội bộ, các hợp đồng mua sắm…; + Kiểm soát biểu mẫu giấy tờ hồ sơ tài liệu.
2, Mua sắm và Quản lý tài sản + Thực hiện các thủ tục mua sắm, thiết bị, phương tiện làm việc cho CBNV; + Kiểm soát việc cấp phát các trang thiết bị làm việc, các loại vật dụng; + Theo dõi, quản lý tài sản và kiểm kê định kỳ theo yêu cầu của BLĐ.
3, Dịch vụ hành chính + Phụ trách hoạt động lễ tân, khánh tiết; + Cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng: Văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống…, đảm bảo môi trường làm việc cho CBNV; + Phối hợp với phòng Quản lý nhân sự triển khai khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể CBNV.; + Quản lý và thực hiện các hoạt động của Công đoàn.
4, Hậu cần + Phối hợp với Khối Marketing các công việc hậu cần cho các sự kiện của công ty; các hoạt động đào tạo của Nhân sự; + Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
5, Công việc khác.
Job Requirement
1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc chuyên ngành Hành chính, văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan. 2. Kiến thức/Kinh nghiệm: – Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương cho các công ty có quy mô từ 300 CBNV trở lên; – Am hiểu các quy định, thủ tục pháp luật liên quan. 3. Kỹ năng và năng lực: – Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc; – Kỹ năng giao tiếp; – Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm; – Có khả năng chịu áp lực công việc; Có tư duy kế hoạch lâu dài và tầm nhìn xa. 4. Yêu cầu khác: – Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp nhã nhặn; Ưu tiên ứng viên hoạt ngôn, sôi nổi hoặc có năng khiếu MC, ca hát ... – Thái độ làm việc tích cực, có khát vọng vươn đến thành công.
More Information
Degree:
Bachelor
Other extras: – Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.
Training opportunities: – Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ…
Age:
25 - 28
Working time: Từ thứ Hai đến thứ Sáu ( Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30 )
Benefit:
– Thưởng các dịp Lễ/Tết, Thưởng Thành tích 06 tháng đầu năm và cuối năm, Tháng lương 13;
– Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;
– Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện…