Benefits

Insurance
Travel
Incentive bonus
Healthcare
Training Scheme
Salary review

Job Description

Nhiệm vụ 1: Xây dựng/ Hiệu chỉnh quy trình làm việc
1.1 Rà soát, hiệu chỉnh, cải tiến các quy trình - quy định.
1.2 Đề xuất xây dựng các chính sách mới phù hợp với quy định của Công ty.

Nhiệm vụ 2: Triển khai hoạt động hành chính
- Triển khai thực hiện các chính sách: Hiếu, hỉ, sinh nhật, đồng phục, … chính xác và kịp thời theo đúng chính sách hiện hành của Tập đoàn.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-NV.
- Điều phối việc cấp phát quà tặng chính sách cho NV luôn thực hiện kịp thời, đầy đủ: Quà 08/03, Quà Trung Thu, Quà 20/10, Quà Tết.
- Thực hiện việc mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính.
- Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc phòng Hành chính phụ trách được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình hiện hành của Tập đoàn.
- Đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có) kịp thời.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
- Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.

Nhiệm vụ 4:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

a. Trình độ
(Education)Đại học (chuyên ngành QTKD, Tiếng Anh là một lợi thế)

b. Kiến thức:
(Knowledge)Kiến thức chung về lĩnh vực Hành chính

c.Chứng chỉ nghề nghiệp:
(Certificate)

d. Kinh nghiệm:
(Experience)Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

v Kinh nghiệm chuyên môn
(Professional experience)

v Kinh nghiệm quản lý
(Management experience)

e. Kỹ năng:
(Skills)- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Kỹ năng giao tiếp và thương thuyết.
- Kỹ năng quản lý và làm việc nhóm.
- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng phân tích vấn đề.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)

f. Các yêu cầu khác:
(Others)- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Toeic 450/Toefl IBT 50/IELTS 4.5 trở lên)
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, hướng dẫn tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp
- Khả năng chịu được áp lực công việc cao.

More Information

Degree: Bachelor
Job type : Permanent
Age: Unlimited

Save job Email me similar jobs Report job

Report job

Apply Now

Similar jobs

Chuyên Viên Hành Chính

Novaland Group

$ 10 Tr - 14 Tr VND

Ho Chi Minh

Apply now

Chuyên Viên Hành Chính

Công Ty Cổ Phần TM & DV Phong Vũ

$ Competitive

Ho Chi Minh

Apply now

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Cty CP Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam

$ Competitive

Ho Chi Minh

Apply now

Chuyên Viên Hành chính Nhân Sự

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NĂNG LƯỢNG VAS

$ 7 Tr - 11 Tr VND

Ho Chi Minh

Apply now

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH Bao Bì Nhựa Thành Phú

$ Competitive

Ho Chi Minh | Long An

Apply now

Chuyên viên Hành chính - Quận 3

Hoang Duc Pharmaceutical & Medical Supplies co, Ltd.

$ 7 Tr - 10 Tr VND

Ho Chi Minh

Apply now

Admin Executive - Chuyên viên hành chính

Công ty CP Thành Thành Công - Biên Hòa

$ Competitive

Ho Chi Minh

Apply now

[IN] - Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Công Ty Cổ Phần In Holdings

$ 10 Tr - 14 Tr VND

Ho Chi Minh

Apply now

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT

$ 15 Tr - 25 Tr VND

Ho Chi Minh

Apply now

Nhân Viên Hành Chính

KOVA Trading – KOVA Group

$ Competitive

Ho Chi Minh

Apply now

People who applied to this job also applied to:

Chuyên Viên Hành Chính - Novaland Group
Chuyên viên hành chính - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ HVC
Chuyên Viên Hành Chính - Công Ty Cổ Phần TM & DV Phong Vũ
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - Cty CP Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam
Chuyên viên Hành chính - Văn thư - BRG Group
Chuyên viên Hành chính - Quận 3 - Hoang Duc Pharmaceutical & Medical Supplies co, Ltd.
Admin Executive - Chuyên viên hành chính - Công ty CP Thành Thành Công - Biên Hòa
[IN] - Chuyên viên Hành chính Nhân sự - Công Ty Cổ Phần In Holdings
Chuyên Viên Hành chính Nhân Sự - CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NĂNG LƯỢNG VAS
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT

Location

Employment Information

Work location
Ho Chi Minh
Job level
Experienced (Non - Manager)
Salary
Competitive
Deadline to apply
28/02/2021
Industry
Administrative / Clerical, Human Resources
Experience
2 - 4 Years
Location

Company Overview

Novaland Group

65 Nguyễn Du, Q1,

Phòng Tuyển Dụng

1800 staffs

www.novaland.com.vn

Along with large-land funds in Ho Chi Minh City and other provinces, Novaland Group is a reputable real estate developer with more than 40 commercial housing projects under development and in use. As a highly capitalized company in VN30, the Novaland Group has long-term strategic shareholder status and is highly valued by foreign financial institutions. Coming with the expansion strategy of... View more

View more jobs from this employer

Job level	Experienced (Non - Manager)
Salary	$ Competitive
Deadline to apply	28/02/2021
Industry	Administrative / Clerical , Human Resources
Experience	2 - 4 Years

Benefits

Job Description

Job Requirement

More Information

Similar jobs

People who applied to this job also applied to:

Employment Information

Company Overview

Apply for: Chuyên viên hành chính

Novaland Group

About us

Novaland Group

Employment Information

Location