Tìm kiếm, lựa chọn nguồn hàng, nhà cung cấp trong và ngoài nước đáp ứng nhu cầu của bộ phận/ công ty đề xuất đảm bảo phù hợp các tiêu chí giá thành, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng.
Lên kế hoạch mua hàng và thực hiện việc mua hàng theo quy trình quy định của công ty
Đàm phán, rà soát, đảm bảo tính chính xác và pháp lý của hợp đồng.
Quản lý công nợ, tiến độ và thực hiện thủ tục thanh toán từng nhà cung cấp
Làm việc với các đơn vị Logistics/ forwarder để sắp xếp vận chuyển hàng hóa về kho; chủ trì quản lý, theo sát nắm đầy đủ thông tin tình trạng của từng đơn hàng phụ trách.
Lưu trữ hồ sơ và các chứng từ liên quan khác theo đúng quy định của công ty.
Tổng hợp dữ liệu tìm kiếm theo sự phân công công việc và báo cáo đầy đủ chi tiết với Trưởng bộ phận.
Hỗ trợ, phối hợp các phòng ban khác trong công ty để xử lý các công việc chung.
Thực hiện việc xây dựng, đánh giá, sửa đổi, cải tiến các quy trình vận hành trong lĩnh vực phụ trách.
II. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.
Du lịch, Teambuiding hàng năm.
Thưởng KPI, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên. Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của pháp luật.
Job Requirement
Trình độ học vấn/ Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại ngữ, thương mại quốc tế, kinh doanh quốc tế.
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết (Ưu tiên các ứng viên thành thạo thêm tiếng Nhật)
Kinh nghiệm (số năm ở vị trí tương đương): 2 năm kinh nghiệm trong mảng mua sắm hàng hóa, thiết bị cho dự án.
Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc: Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc.
Kiến thức: Xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế LC/TT.
Kỹ năng:
Đàm phán và thương lượng tốt, báo cáo và lập kế hoạch tốt.
Thực hiện tốt khi làm việc độc lập và phối hợp tốt khi làm việc nhóm.