Job Description
- Thực hiện quản lý hồ sơ CBNV: Thu nhận hồ sơ, phân loại và lưu hồ sơ theo quy định và nhập liệu database đầy đủ thông tin và chính xác.
- Quản lý lưu trữ (file mềm + file cứng) hồ sơ liên quan của CBNV đang làm việc và nghỉ việc trên toàn hệ thống.
- Lập danh sách theo dõi hồ sơ CBNV theo biểu mẫu Công ty, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của CBNV trong quá trình làm việc, bao gồm: điều chuyển/ bổ nhiệm/ kỷ luật …trong hồ sơ nhân sự
- Thực hiện soạn thảo hợp đồng, trình ký, lưu và trả 01 bản cho CBNV.
- Theo dõi, kiểm soát thời hạn hết hạn hợp đồng CBNV đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và pháp luật.
- Quản lý & cập nhật thông tin hợp đồng (File cứng + File mềm) toàn hệ thống.
- Thực hiện tải công, kiểm soát, xử lý, tính toán công, tăng ca, chuyển cho các trung tâm trong hệ thống xác nhận theo đúng quy trình, quy định.
- Hoàn thiện bảng công toàn hệ thống phục vụ công tác tính lương theo đúng quy trình, quy định.
- Lưu trữ file mềm, file cứng các giấy tờ liên quan hồ sơ công ca đã có xác nhận từ trung tâm/ đơn vị.
- Thực hiện và kiểm soát thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật…
- Soạn thảo và trình ký các thông báo, quyết định … của Công ty,
- Thực hiện báo cáo liên quan tới công việc đảm nhận theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Đăng ký MST & NPT cho CBNV toàn hệ thống
- Thực hiện các thủ tục nghỉ việc CBNV
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.
Job Requirement
1. Trình độ Học vấn
· Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh tế lao động, lao động tiền lương…
- Các Kinh nghiệm & Kiến thức Liên quan
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương quy mô công ty >350 nhân sự, ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý hồ sơ nhân sự/ chấm công ca …
· Am hiểu chuyên môn lĩnh vực nhân sự, chuyên môn về chính sách tiền lương & phúc lợi
- Kiến thức cơ bản về Pháp luật lao động và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
- Các Kỹ Năng cần có
- Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt
- Kỹ năng lưu trữ thông tin/ hồ sơ.
- Tư duy logic
- Thành thạo tin học văn phòng (Word/excel…)
- Cẩn thận, tỷ mỉ.
- Trung thực, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc