Job Description
Quản lý công nợ khách hàng phải thu/ Management of customer debt receivable:
Giám sát việc nhập các báo cáo có, thực hiện cấn trừ công nợ cho khách hàng, đúng tài khoàn và đúng đối tượng.
Monitor the entry of reports, clearing debts for customers, accurate accounts and the right subjects.
Giám sát các khoản công nợ phải thu, kịp thời thông báo những rủi ro liên quan.
Monitoring of receivables, timely disclosure of the risks involved.
Giải đáp các thắc mắc liên quan đến công nợ cho tất cả khách hàng.
Answer debt related questions for all customers.
Quản lý công nợ chiết khấu/ Discount Debt Management:
Kiểm tra các khoản chiết khấu đã và chưa trừ cho khách hàng./ Check the discounted and not deducted for customers.
Kiểm tra số dư chiết khấu cuối tháng./ Check the discount balance at the end of the month.
Quản lý hóa đơn bán hàng:/ Sales invoice management:
Kiểm tra việc kê khai hóa đơn bán hàng trên hệ thống SAP.
Check the declaration of sales invoices on the SAP system.
Kiểm tra số liệu giữa bản kê VAT đầu ra và sổ chi tiết tài khoản luôn cân đối, khớp số.
Check the figures between the output VAT statement and the account details are always balanced, numbered.
Giám sát việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng.
Monitor monthly report invoice usage.
Kiểm tra việc kê khai hóa đơn trả hàng của khách hàng.
Check the declaration of customers' invoices.
Quản lý mã khách hàng/ Managing customer code:
Quản lý việc đóng, tạo mã khách hàng trên hệ thống SAP.
Managing the closure and creation of customer code on the SAP system.
Kiểm tra các phân hệ trong danh sách khách hàng phải khớp nhau.
Check the modules in the customer list must match.
Quản lý các rule hạch toán trên hệ thống/ Management of accounting rules on the system:
Kiểm soát đơn hàng bán, chiết khấu, hàng trả, key đơn hàng lên hệ thống.
Control orders for sale, discount, pay, order key on the system.
Kiểm tra các báo cáo doanh số, chiết khấu, hàng trả hàng tuần. Đảm bảo hạch toán tuân thủ đúng tài khoản, đúng chủng loại, đúng mã.
Check sales reports, discounts, weekly returns. Ensure accounting compliance with the correct account, type, code.
Xử lý các bút hạch toán sai, điều chỉnh cuối tháng.
Dealing with false accounting point, adjust the end of the month.
Theo dõi các khoảng nợ lâu năm, lập các bút toán trích lập dự phòng khó đòi theo quý.
Keep track of long-term debts, make quarterly hard-off journal entries.
Quản lý việc đóng phân hệ AR đúng thời hạn và chính xác, không để ảnh hưởng đến tiến độ công việc các bộ phận liên quan.
Manage the closing of AR module in a timely and accurate manner, not to affect the work progress of related departments.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ pháp lý một cách có hệ thống, an toàn, bảo mật và theo yêu cầu pháp luật.
Keep records, legal documents systematically, safely, confidentially and as required by law.
Thực hiện những công việc được cấp trên giao.
Perform the task be required by superior.
Job Requirement
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán.
University graduate majoring in finance and accounting.
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
2 years experience in the same position.
Có kiến thức cơ bản về: quản lý và sử dụng hóa đơn, thuế, liên quan đến hoạt động bán hàng.
Basic knowledge about: management and use of invoices, taxes, related to sales activities.
Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống kế toán lơn như ERP, SAP, sử dụng MS excel tốt.
Basic knowledge about: management and use of invoices, taxes, related to sales activities.
