language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Digiworld Corporation

[HCM] Nhân viên Hành Chính

Digiworld Corporation
Updated: 12/04/2019

Employment Information

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

A. QUẢN LÝ VĂN PHÒNG

  1. Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
  2. Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
  3. Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
  4. Quản lý thẻ taxi của công ty
  5. Quản lý việc sữa chữa, bảo dưởng , đăng kiểm định kỳ xe của Ban Giám Đốc và xe giao hàng
  6. Theo dõi gia hạn tài khoản hộp đen và phù hiệu xe tải của xxe giao hàng
  7. Lên lịch theo dõi lịch xịt mối và diệt côn trùng định kỳ
  8. Quản lý thẻ thang máy của công ty
  9. Quản lý thẻ xăng của BGD
  10. Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
  11. Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
  12. Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
  13. Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
  14. Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn/ nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ
  15. Đặt báo định kỳ cho BGĐ
  16. Theo dõi điện, nước , internet

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

  1. Sao y công chứng giấy tờ
  2. Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
  3. Làm visa cho nhân viên đi công tác
  4. Hỗ trợ các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
  5. Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu

C. MUA HÀNG THEO VENDOR LIST

  1. Đặt điện hoa khai trương, sinh nhật, viếng
  2. Đặt thùng caton
  3. Đặt mua mực in + giấy in barcode
  4. Đặt băng keo + màng PE
  5. Đặt văn phòng phẩm
  6. Đặt tem phụ
  7. Mua phiếu xăng + thẻ điện thoại cho nhân viên
  8. Theo dõi cước điện thoại Mobiphone trả sau
  9. Mua hàng phát sinh theo yêu cầu

D. THANH TOÁN

  1. Theo dõi thanh toán tiền thuê nhà + gửi xe của nhân viên
  2. Thanh toán chi phí thẻ xăng của BGĐ và nhân viên
  3. Thanh toán chi phí và cấp phát thẻ điện thoại của nhân viên
  4. Thanh toán cước điện thoại trả sau
  5. Thanh toán cước điện thoại bàn + internet
  6. Thanh toán tiền điện + nước
  7. Thanh toán tiền mua hàng cho vendor
  8. Thanh toán chi phí mua phát sinh
  9. Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn

E. BÁO CÁO

  1. Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
  2. Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu

F. HỖ TRỢ SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY : Khi có yêu cầu

Job Requirement

- NỮ từ 22-30 tuổi.
- Tốt nghiệp CĐ, ĐH học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ...
- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí hành chính, mua hàng, ...
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát, đàm phán tốt.
- Có khả năng lập kế hoạch, làm việc độc lập – nhóm, tinh thần trách nhiệm.
- Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc.

More Information

  • Job type : Permanent

Company Overview

Digiworld Corporation

www.digiworld.com.vnCompany size: 1,000 người
Established in 1997, Digiworld-the leading market expansion services provider in Vietnam – has achieved many successes in various categories, especially in...Detail

[HCM] Nhân viên Hành Chính

Digiworld Corporation

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts