[HCM] Senior Sales Admin

Digiworld Corporation
Location

Ho Chi Minh

  • Salary

    11 Tr - 14 Tr VND

  • Experience

    2 - 4 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    10/10/2020

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel
  • Allowances
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review

Job Description

Sales Admin là người hỗ trợ cho đội nhóm kinh doanh. Thực hiện và cung cấp các dịch vụ cho khách hàng để phục vụ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng theo hệ thống của Công ty. Phối hợp với các hoạt động của đội nhóm Kinh doanh. Theo dõi các báo cáo, hóa đơn, tạo quan hệ với khách hàng, giao dịch với khách hàng qua điện thoại, chuẩn bị hồ sơ tài liệu (hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bảng giá, chương trình khuyến mại , hồ sơ khách hàng ..). Lưu trữ hồ sơ bán hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan kế toán, kho vận để giải quyết và xử lý công việc.

Công việc & Trách nhiệm chính:

1) Quy trình đặt hàng

2) Quy trình giao hàng

3) Quy trình thu tiền

4) Theo dõi nợ

5) Đổi và trả lại sản phẩm

6) Hợp đồng, Phụ lục, Bảng giá, Chính sách bán hàng

7) Số liệu đối chiếu với Kế toán

----------------------------

Chi tiết công việc Sales Admin

  • Lên đơn đặt hàng kênh hương mại hiện đại (Modern Trade-MT) và thương mại truyền thống (General Trade – GT)
  • Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu trong đơn đặt hàng và hóa đơn
  • Liên hệ với khách hàng để giải thích các thông tin thiếu xót hoặc thắc mắc của khách hàng
  • Phối hợp với bộ phận Kho vận để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian quy định
  • Cập nhật và lưu trữ báo cáo bán hàng và danh sách khách hàng
  • Lập báo cáo bán hàng ngày, hàng tháng
  • Lập báo cáo tổng hợp thưởng doanh số tháng, quý
  • Lập báo cáo nợ và theo dõi nợ
  • Cập nhật các thông tin phản hồi của khách hàng
  • Hợp tác với bộ phận Giao hang kết quả giao hàng thành công
  • Đảm bảo doanh số bán hàng được cập nhật đầy đủ và không có sai sót
  • Thay đổi sản phẩm hết hạn hoặc bị hư hỏng cho NPP, DL
  • Luôn cập nhật các sản phẩm và các đặc tính mới của sản phẩm
  • Hỗ trợ nhóm Sales ở các khu vực
  • Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Mạnh về phân tích data, báo cáo, tương tác trực tiếp với hệ thống của Hãng (Global)

Job Requirement

  • Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành QTKD, Marketing, Kinh tế, tài chính, kế toán,....
  • Kinh nghiệm từ 2- 4 năm .
  • Tiếng Anh đọc viết sử dụng email thành thạo là bắt buộc.
  • Thành thạo Microsoft Office (Excel thành thạo, PP), xử lý tốt báo cáo.
  • Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề
  • Năng động, giao tiếp duyên dáng, dễ có thiện cảm
  • Khả năng chịu áp lực cao trong công việc
  • Làm việc ổn định, cầu tiến.

More Information

  • Degree: College
  • Age: Unlimited

Similar jobs

EQuest Education Group (EQG)

$ 8 Tr - 9 Tr VND

  • Ho Chi Minh

EQuest Education Group (EQG)

$ 7 Tr - 9 Tr VND

  • Ho Chi Minh

Openasia Group

Competitive

  • Ho Chi Minh

Talent Trader Vietnam

Competitive

  • Ho Chi Minh
  • Hai Phong

Openasia Group

Competitive

  • Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Năng Lượng Việt (VPOWER)

Competitive

  • Ho Chi Minh

Công ty TNHH Ngôi Nhà Châu Âu (Việt Nam)

$ Over 6 Tr VND

  • Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN HÀ LAN

$ 9 Tr - 11 Tr VND

  • Ho Chi Minh
  • Long An

Công Ty CP Nhựa Đồng Nai

Competitive

  • Ho Chi Minh

LOGIVAN Technologies Pte.,

$ 6 Tr - 9 Tr VND

  • Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN Á CHÂU

$ 7 Tr - 9 Tr VND

  • Ho Chi Minh
Feedback