Hội sở, Quận 1 - Nhân viên văn phòng

Vietnam Technological & Commercial Joint
Location

Ho Chi Minh

  • Salary

    12 Mil - 15 Mil VND

  • Experience

    1 - 2 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    07/07/2021

Job Description

Objective

Thực hiên công tác hỗ trợ tiếp đón các cá nhân, tổ chức đến làm việc tại Ngân hàng; chịu trách nhiệm về công tác văn thự, lưu trữ, quản lý con dấu chi nhánh theo quy định của NHNN và của Techcombank

Key accountabilities

1. Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng.
2. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
3. Thực hiên công việc tiếp đón, phục vụ
- Thực hiện công tác tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ các cá nhân, tổ chức đến làm việc.
- Chuẩn vị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, hội thảo, tập huấn, đào tạo…theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Chi nhánh; sắp xếp phòng họp theo yêu cầu của Ban lãnh đạo chi nhánh và hỗ trợ các Phòng/Ban tại chi nhánh.
4. Thực hiện công việc văn thư lưu trữ
- Đóng dấu và bảo quản con dấu của chi nhánh theo quy định của Ngân hàng
- Phụ trách văn thư lưu trữ: Quản lý công văng đi, đến và chuyển thư, bưu phẩm đến các phòng ban có liên quan, theo dõi hàng tháng làm thanh toán chuyển phát nhanh của Chi nhánh.
- Quản lý nhân sự chi nhánh: Theo dõi làm hợp đồng lao động, trình ký gia hạn hợp đồng, quản lý phép và theo dõi chấm công làm lương…cho cán bộ nhân viên trong chi nhánh.
- Đầu mối phụ trách đồng phục tại chi nhánh; cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, quản lý theo dõi làm cardvisit cho cán bộ nhân viên chi nhánh
5. Thực hiện công việc văn phòng tổng hợp
- Chịu trách nhiệm quản lý công cụ lao động: thường xuyên kiểm tra công cụ lao động,..báo cáo Ban lãnh đạo chi nhánh các sự cố để có phương án xử lý kịp thời.
- Tuân thủ theo đúng nội quy, quy định của Techcombank về quản lý công cụ lao động.
6. Thực hiện các công việc khác khi Ban lãnh đạo chi nhánh theo yêu cầu.

Success Profile - Qualification and Experiences

Trung cấp trở lên
Ưu tiên người có kinh nghiệm làm văn thư lưu trữ.
Trình độ tiếng Anh cấp độ 1 (TOEIC < 550 hoặc các chứng chỉ khác có giá trị tương đương)
Yêu cầu khác (nếu có)/ Other requirement (if any)

Job Requirement

Thực hiên công tác hỗ trợ tiếp đón các cá nhân, tổ chức đến làm việc tại Ngân hàng; chịu trách nhiệm về công tác văn thự, lưu trữ, quản lý con dấu chi nhánh theo quy định của NHNN và của Techcombank

More Information

  • Age: Unlimited
Save job Email me similar jobs Report job

Report job

Similar jobs

Feedback