language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

HR Admin cum Receptionist

CREASIA GROUP
Updated: 15/08/2019

Employment Information

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Allowances
  • Incentive bonus
  • Training & Development
  • Salary review
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave

Job Description

1. Admin task:

  • Preparing for new employee: registrate parking lot, name car, stationary, welcome flower...
    Chuẩn bị cho nhân viên mới : Đăng ký gửi xe, name card, văn phòng phẩm, hoa welcome ...
  • Preparing montly overhead cost
    Làm ngân sách chi phí văn phòng hàng tháng
  • Payment preparation for 2 office: IMA and CreAsia (air ticket, travel, electricity ……)
    Thực hiện các khoản thanh toán chi phí của 2 văn phòng HN và CreAsia
  • Responsible for Company’s activities
    Tổ chức các hoạt động văn hóa Công ty.
  • Supervise driver, tea lady and messenger
    Giám sát nhân viên tài xế, tạp vụ và văn thư
  • Other tasks be assigned by Manager and BOD.
    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ

2. Receptionist task:

  • Answer the telephone, take and deliver messages
    Trả lời điện thoại, giao và nhận tin nhắn.
  • Welcome guests and visitors
    Đón tiếp khách
  • Send/collect mails and distribute to the receivers
    Gửi/nhận thư và chuyển cho người nhận
  • Distribute incoming faxes, memos and newspapers
    Chuyển các bản fax, và báo đến các bộ phận liên quan
  • File, type and make photocopy of document as needed
    Đánh máy và photo tài liệu khi có yêu cầu
  • Arrange maintenance as required equipment: phone, fax, photocopier, etc
    Bảo dưỡng các thiết bị văn phòng khi có nhu cầu như: điện thoại, fax, photo... v.v....
  • Provide administration support to other teams as required: car service, stationary order, etc. and payment preparation
    Hỗ trợ công việc hành chính cho các bộ phận như book xe, văn phòng phẩm và chuẩn bị tốt các khoản chi phí cần thanh toán....
  • Preparing meetings, conferences in company
    Chuẩn bị các cuộc hội họp trong công ty

Job Requirement

Age: from 22 to 30

At least 1 year experiences in receptionist role in service Company, experience in C&B is a plus

Good communication skills, well preparation.

Excellent computer proficiency (MS Office – Word, Excel and Outlook) 

Ability to work independently and to carry out assignments to completion within parameters of instructions given, prescribed routines, and standard accepted practices

Bachelor/College Degree required

More Information

  • Degree: College
  • Age: Unlimited
  • Gender: Female
  • Job type : Permanent

Company Overview

CREASIA GROUP

www.creasia.vnCompany size: 40 -100
CREASIA  là công ty chuyên về lĩnh vực cung cấp dịch vụ tiếp thị và bán hàng đứng đầu ở Việt Nam với hơn 50 nhân viên cố định trên toàn quốc. Chúng...Detail
Job tags / Skills: Tiếp tân Lễ tân

HR Admin cum Receptionist

CREASIA GROUP

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts