Job Description
1. Nhiệm vụ chính:
1.1. Kế toán thanh toán:
- Hướng dẫn và cùng người đề nghị thanh toán tuân thủ quy định thanh toán.
- Kiểm tra đảm bảo bộ chứng từ thanh toán:
- Phải là chứng từ gốc, không được là bản sao (tránh việc tái sử dụng chứng từ gốc).
- Đã được người có thẩm quyền phê duyệt.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý giữa các chứng từ.
(Trừ trường hợp gấp có sự chỉ đạo của cấp trên, nhưng phải bổ sung chứng từ hoàn chỉnh ngay sau đó).
- Thực hiện và theo dõi, lên kế hoạch thanh toán (lập lệnh thanh toán trực tiếp, giải ngân thanh toán qua ngân hàng, giấy đề nghị mua bán ngoại tệ, giấy nhận nợ, thu hồi nợ.. Theo dõi chặt chẽ lấy chứng từ gốc về lưu vào Hồ sơ thanh toán.
- Thực hiện các nghiệm vụ liên quan thanh toán: mở bảo lãnh, phát hành LC..
- Hàng ngày lập phiếu thu, phiếu chi, chứng từ hoàn tạm ứng và chứng từ kế toán khác, nhập liệu, hạch toán kế toán vào phần mềm KT.
- Hàng tuần, thực hiện rà soát, đối chiếu giữa chứng từ thực tế với Phần mềm KT để đảm bảo tính đầy đủ, nhất quán, đúng đắn, điều chỉnh khi phát hiện sai lệch.
- Thứ sáu hàng tuần, sau khi rà soát khớp giữa chứng từ với Phần mềm, chuyển Phiếu Thu/ chi cho KTTH kiểm tra rồi chuyển cho GĐ ký hoàn tất hồ sơ, lưu trữ theo quy định.
- Cuối tháng, lấy toàn bộ sổ phụ, sao kê các ngân hàng; Kiểm tra chốt khớp giữa chứng từ và hạch toán phần mềm, tuân thủ Quy định khóa sổ.
1.2. Theo dõi tạm ứng, công nợ khác (ngoài Kho Vật tư):
- Theo dõi, kiểm tra, hạch toán:
- Các khoản tạm ứng và đôn đốc hoàn ứng theo quy định. Lưu ý theo dõi, ghi nhận chặt chẽ quyết toán các khoản tạm ứng công trình, phục vụ việc ra bảng lương kịp thời, chính xác.
- Công nợ trong phạm vi phụ trách.
- Đối chiếu công nợ trong phạm vi phụ trách.
1.3.Kiểm tra, đối chiếu bảng kê thuế GTGT đầu vào của chi phí từ tiền mặt, tiền
gởi ngân hàng và chứng từ khác, BC cho KTTH.
1.4. Ngày 25 tháng sau, sắp xếp, đóng tập chứng từ, sổ sách kế toán để lưu trữ theo
quy định.
1.5. Chấp hành sự phân công các công việc khác của cấp quản lý.
2. Quyền hạn:
- Khi bộ chứng từ thanh toán chưa đầy đủ, chủ động trao đổi với khách hàng, với các bộ phận để hoàn thành nghiệp vụ thanh toán.
- Dựa vào hồ sơ chờ thanh toán, lên kế hoạch chi cho KTTH, BGĐ.
- Đề xuất với KTTH, BGĐ các trường hợp thanh toán có vướng mắc.
Job Requirement
1. Yêu cầu về kiến thức và kinh nghiệm:
- Hiểu biết về Luật Kế toán, Luật Quản lý thuế, Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp, Luật thuế Giá trị gia tăng, Luật thuế Thu nhập cá nhân, Quy định về Hóa đơn bán hàng.
- Nắm vững kiến thức, quy định của Bộ tài chính, Tổng cục thuế về hệ thống tài khoản, chế độ hạch toán kế toán, khai báo thuế Giá trị gia tăng, các điều kiện thanh toán và các khoản chi phí hợp lý.
- Kiến thức cơ bản về Quản trị văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán.
- Tạo lập các biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu công việc.
- Kinh nghiệm : 1 năm trở lên
- Độ tuổi : <= 30 tuổi
- Trình độ : Cao đẳng, Đại học
2. Yêu cầu về kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo
- Kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ
- Kỹ năng giải quyết công việc độc lập, linh hoạt khi giải quyết vấn đề phát sinh.
- Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp với đồng nghiệp
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng vi tính văn phòng: Word, Excel, Web, phần mềm kế toán.
3. Yêu cầu về thái độ, tinh thần làm việc:
- Tuân thủ quy định của Công ty, phòng Kế toán.
- Tuân thủ các nguyên tắc kế toán, quy định thanh toán.
- Tuân thủ tính bảo mật và đạo đức nghề nghiệp.
- Làm việc có trách nhiệm.
- Lắng nghe, tiếp thu ý kiến của mọi người và cấp trên.
- Tuân thủ chuyển đổi vị trí công việc trong phòng khi có yêu cầu.
- Đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
- Vui vẻ, hòa nhã, lịch sự khi giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:
- Mức lương : 7 triệu – 11 triệu, tùy theo năng lực
- Phụ cấp đi lại điện thoại : 250,000/tháng
- Lương tháng thứ 13, Bảo hiểm, nghĩ phép, du lịch
