Quản lý và kiểm tra, kiểm soát chứng từ gốc về nợ phải thu: hợp đồng, tiến độ thanh toán, nghiệm thu, quyết toán, hóa đơn.
Theo dõi tình hình thu tiền theo hợp đồng và các khoản phải thu khác. Cập nhật và báo cáo diễn biến kế hoạch thu tiền 02 lần 01 tuần cho Kế toán trưởng. Trực tiếp liên hệ thu tiền theo kế hoạch. Báo cáo cho Kế toán trưởng khi gặp khó khăn trong việc thu tiền.
Nhập chứng từ gốc về nợ phải thu vào phần mềm kế toán: tiền khách hàng chuyển, hóa đơn xuất bán.
Xuất hóa đơn cho khách hàng khi có yêu cầu và được sư đồng ý của Kế toán trưởng
Lập và thu hồi biên bản đối chiếu công nợ hàng quý về nợ phải thu trong vòng 01 tháng.
Lưu trữ và bảo quản hóa đơn bán ra theo đúng quy định.
Lưu trữ và bảo quản chứng từ gốc về nợ phải thu theo đúng quy định.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ Dự án theo Quy trình ban hành.
Lập các chứng từ liên quan đến đề nghị, tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng,…
Kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp từ phòng mua hàng, hợp đồng. Đối chiếu kiểm soát công nợ từ CĐT và NCC, Sắp xếp hồ sơ theo từng công trình
Cập nhật kịp thời các khoản công nợ phải thu phải trả lên phần mềm kế toán Amis và bản ecxel để theo dõi.
Đi ngân hàng khi cần thiết (đi UNC, cần thay đổi thông tin công ty ...)
Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán, đối chiếu các công nợ cần thiết.
Lập các phiếu thu, chi trong doanh nghiệp;
Thực hiện thu, chi cho cán bộ, nhân viên trong DN;
Thực hiện theo dõi tình hình công nợ thu, trả, thanh toán cho khách hàng của công ty;
Lên kế hoạch thực hiện thu nợ hoặc giãn nợ tùy thuộc vào tình hình thực tế;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Job Requirement
Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Trình độ cao đẳng, đại học ngành kế toán - tài chính.
Kỹ năng:
- Kỹ năng làm việc độc lập; Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo; Kỹ năng giao tiếp
Kinh nghiệm:
- Hơn 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Trung thực, nhiệt tình công tác.
- Nhanh nhẹn và nhiệt tình trong công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc
Quyền lợi:
Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khác theo quy định của Công ty và Luật lao động.
Xét tăng lương hàng năm.
Thưởng lương 13 hàng năm.
Nghỉ 2 thứ 7/tháng
Nghỉ các ngày Lễ, tết theo đúng quy định nhà nước…
Du lịch & Team building
Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động và chuyên nghiệp.
