Job Description
Kiểm tra đề xuất mua hàng phù hợp tình hình tồn kho, ngân sách được duyệt, kiểm soát giá mua, lập và ký kiểm tra PR mua hàng trên SAP, theo dõi tiến độ mua hàng nhập kho.
Kiểm tra hàng hóa, dịch vụ nhập kho, chứng từ giao nhận chai phế, vảy, hạt nhựa, nhiên liệu hóa chất, vật tư, bao bì tem nhãn, dụng cụ, VPP... và nhập liệu SAP kịp thời.
Báo cáo phân tích tồn kho, đề xuất mức tồn kho tối ưu, chênh lệch tồn thực tế và sổ sách, tồn lâu ngày, hư hỏng và đề xuất xử lý, cải tiến. Lập kế hoạch kiểm kê, cùng Kế toán kho thực hiện kiểm kê, lập biên bản kiểm kê kho và báo cáo kết quả kiểm kê tháng
Phối hợp với các phòng ban và cấp trên về xây dựng định mức giá thành kế hoạch, kiểm soát nhập liệu trong sản xuất hàng ngày trên SAP theo định mức. Phân tích nguyên nhân chênh lệch và cải tiến định mức định kỳ.
Phối hợp với Quản lý xưởng, phòng Nhân sự và các bộ phận kiểm soát chi phí xuất nguyên vật liệu vào sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp, gián tiếp thực tế sắp xếp ca làm việc theo định mức trên SAP. Tìm hiểu ghi nhận lý do chênh lệch chi phí thực tế và định mức, đề xuất cải tiến kịp thời.
Phối hợp ERP và các bộ phận tạo dữ liệu chủ trên SAP về hàng hóa chai phế, vảy, hạt nhựa, nhiên liệu hóa chất, vật tư, bao bì tem nhãn, dụng cụ, VPP, nhà cung cấp, khách hàng
Kiểm tra thông tin bán hàng, tình hình công nợ trước khi lập phiếu xuất kho và lập hóa đơn bán. Theo dõi xe giao hàng, đối chiếu với bên mua định kỳ, kiểm soát hàng xuất ra khỏi nhà máy đúng quy định. Định kỳ báo cáo doanh thu bán hàng, lập bảng đối chiếu công nợ, điều chỉnh giảm trừ chiết khấu, hàng trả lại…
Kiểm tra và báo cáo tình hình sử dụng chứng từ PXKVCNB, hóa đơn GTGT đã in, sai điều chỉnh, hủy… theo quy định thuế.
Đề xuất ý tưởng cải tiến, tiết kiệm thông qua phân tích chi phí, quy trình công việc. Thực hiện và báo cáo công việc định kỳ hàng tuần, tháng.
Thực hiện các công việc và báo cáo khác do cấp trên giao,