language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

[Lotte Centre Hà Nội] - General Admin - Hành Chính Văn Phòng Tổng Hợp

Acacy
Updated: 12/06/2018

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tòa nhà LOTTE CENTRE - Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Nhận, gửi, lưu trữ, bảo quản văn thư (thư từ, fax, công văn đi, công văn đến…), chuyển phát nhanh Viettel.
- Nhận và chuyển các công văn, hàng hoá, thư tín (khi có yêu cầu)
- Tiếp khách đến công ty liên hệ công tác và thông báo cho cá nhân có liên quan, tiếp nhận và chuyển các cuộc điện thoại cho người nhận.
- Mực in / fax cho văn phòng (đặt mực in / fax, làm thanh toán cho supplier)
- Quản lý lịch book phòng họp / Blue meeting, công tác hậu cần cho các buổi training, quản lý lịch book xe, cập nhật danh sách nhân viên mới / nghỉ việc / thuyên chuyển hàng tháng, theo dõi hệ thống Camera văn phòng.
- Đón dẫn nhân sự mới nhận việc, giúp đỡ nhân sự mới hòa hợp văn hóa công ty, giới thiệu khu vực làm việc, cấp bảng tên, thẻ nhân viên. Quản lý Thẻ Visitor - Thẻ từ
- Quản lý đặt hoa lễ tân, đặt bánh sinh nhật cho nhân viên và khách hàng
- Thực hiện danh sách sinh nhật nhân viên, đảm bảo nước uống đầy đủ cho văn phòng
- Đảm bảo nước uống đầy đủ cho văn phòng, quản lý Cây cảnh của văn phòng
- Định kỳ tháng gửi các báo cáo liên quan đến chi phí cước điện thoại, tình trạng hoạt động của tổng đài, các số ext đã sử dụng cũng như còn trống vào ngày 10 hàng tháng
- Hỗ trợ một số công tác hành chính của phòng nhân sự khi có yêu cầu (8/3, 20/10, Noel, Tết...)

Job Requirement

Giới tính: Nữ
Trình độ Cao Đẳng trở lên
Có kinh nghiệp làm GA ở các doanh nghiệp quy mô lớn, đông nhân viên. 
Nhiệt tình, giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, ngoại hình khá
Kỹ năng vi tính tốt - Chịu được áp lực công việc. Thường xuyên làm thêm giờ
Ngoại ngữ: khá, đọc hiểu văn bản

More Information

  • Degree: College
  • Age: 23 - 35
  • Gender: Female
  • Job type : Permanent

Company Overview

Acacy

Company size: 500-999
ACACY là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp nhân sự trong ngành hàng tiêu dùng, mỹ phẩm và điện tử cho những tập đoàn đa quốc gia như UNILEVER,...Detail

[Lotte Centre Hà Nội] - General Admin - Hành Chính Văn Phòng Tổng Hợp

Acacy

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts