language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Nhân Viên Điều phối Hành chánh (Administration Coordinator)

EVERICH VIETNAM
Updated: 16/05/2018

Employment Information

Job Description

1. Lưu trữ, tài liệu, công văn hồ sơ khoa học;

2. Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng/chi nhánh, đơn vị;

3. Thu thập báo cáo, tổng hợp các báo cáo hàng tháng, quý, năm từ các phòng ban/bộ phận/chi nhánh/đơn vị;

4. Tiếp nhận, đăng ký lịch, lập lịch, sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng;

5. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận/chi nhánh, đơn vị trực thuộc trình Giám đốc phê duyệt

6. Thực hiện các thủ tục xin visa khi nhân viên, Giám đốc đi công tác

7. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác cho nhân viên và BGĐ: book vé máy bay, khách sạn;

8. Quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;

9. Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, ….họp giao ban và tổng kết;

10. Chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc;

11. Các công việc khác theo sự phân công điều động của Ban Giám đốc;

12. Theo dõi và báo cáo đến Ban Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ;

Job Requirement

  1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Ngoại ngữ, Ngoại thương, …..
  2. Có 02 năm kinh nghiệm vị trí hành chánh văn phòng.
  3. Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PP, Internet, Outlook,…;
  4. Thành thạo Tiếng Anh;
  5. Khả năng hoạch định, tổ chức công việc;
  6. Kỹ năng giao tiếp tốt;
  7. Khả năng giải quyết vấn đề tốt;
  8. Khả năng làm việc dưới áp lực cao;
  9. Có tinh thần trách nhiệm cao;

More Information

  • Degree: College
  • Age: 24 - 30
  • Gender: Male
  • Job type : Permanent
  • Probationary period: 02 tháng
  • Working time: 5.5 days/ week
  • Training opportunities: - Được đào tạo trong quá trình làm việc
  • Colleagues: - Thân thiện; Sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm
  • Benefit:

    - Chế độ phúc lợi: Lễ tết, hiếu hỉ, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…;
    - Thưởng lương tháng 13;
    - Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và phép năm theo quy định nhà nước và Công ty.

  • Holidays: Nghỉ phép theo quy định nhà nước và công ty

Company Overview

EVERICH VIETNAM

www.everichvietnam.comCompany size: 100-499
- 100% private owned, founded in 1992. - One of the oldest companies established and operating in the field of International Freight Forwarder & NVOCC...Detail

Nhân Viên Điều phối Hành chánh (Administration Coordinator)

EVERICH VIETNAM

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts