Nhân viên hành chánh ( Đa Phước, Bình Chánh, HCM )

Công Ty TNHH Công Nghệ Sinh Học Sài Gòn Xanh

Nhân viên hành chánh ( Đa Phước, Bình Chánh, HCM )

Công Ty TNHH Công Nghệ Sinh Học Sài Gòn Xanh
Salary

$ 7 Tr - 10 Tr VND

  • Experience

    1 - 2 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    26/06/2020

Location

Ho Chi Minh

Benefits

  • Insurance
  • Travel
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review

Job Description

1. Lập và quản lý ngân sách Hành chánh .
Cập nhật chi phí Hành chánh hàng tháng để làm cơ sở đối chiếu với ngân sách đã được duyệt

2. Quản lý & kiểm soát kết quả thực hiện của NV các nhà thầu phụ: Công ty dịch vệ sinh, , Công ty Bảo vệ…khi đến thực hiện công việc hoặc bảo trì, bảo dưỡng.

3. Quản lý & kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn của nhân viên Hành chánh & Lễ tân.

4. Kiểm soát & thực hiện kiểm tra các chi phí cố định cho các nhà cung cấp: điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, taxi…và kiểm soát không vượt ngân sách.

5. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản Kho Văn phòng để nắm được số liệu tồn trên hệ thống và số lượng thực tế.

6. Thực hiện điều phối & Quản lý tài sản VP. Bao gồm:
- Cấp phát/thu hồi
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu công việc.
- Phối hợp cùng kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ
- Kiểm soát tài sản ra vào công ty.
- Kiểm soát, quản lý chi phí sử dụng xe công ty
- Đặt mua và cấp phát VPP/Tài sản văn phòng/Đồng phục...

8. Cấp phát đồng phục, name card, văn phòng phẩm…

9. Thay mặt BGĐ thực hiện các công việc ngoại giao với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng: Tặng quà VIP, Bệnh viện…hoặc các đối tác khác theo sự phân công & chỉ đạo của cấp trên.

Job Requirement

Nữ Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc chuyên ngành có liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tính quyết đoán & tuân thủ.
- Tính chăm chỉ.
 

More Information

  • Degree: College
  • Age: Unlimited
  • Job type : Permanent

Similar jobs

Point Architecture Co,Ltd

$ Competitive

  • Ho Chi Minh

Công Ty CP Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Minh Anh

$ Competitive

  • Ho Chi Minh

Công Ty TNHH Kỹ Thuật Cơ Điện Lạnh Quí Long

$ Competitive

  • Ho Chi Minh

Cty CP Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam - VIFON

$ 7 Tr - 9 Tr VND

  • Ho Chi Minh

Hệ Thống Trường Dân Lập Quốc Tế Việt Úc

$ Competitive

  • Ho Chi Minh

Wipro Consumer Care

$ Competitive

  • Ho Chi Minh

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Viễn Thông Thiên Tú

$ 15 Tr - 17 Tr VND

  • Ho Chi Minh

Liên Hiệp HTX Thương Mại TPHCM

$ 6 Tr - 7 Tr VND

  • Ho Chi Minh

Liên Hiệp HTX Thương Mại TPHCM

$ Competitive

  • Ho Chi Minh

HR Vietnam’s ESS Client

$ 30 Tr - 32 Tr VND

  • Ho Chi Minh

Confidential

$ Competitive

  • Binh Phuoc | Ho Chi Minh
Feedback