NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH CÔNG TY NHẬT MỚI THÀNH LẬP (Trưởng phòng tương lai)

Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam
Location

Ha Nam

  • Salary

    Competitive

  • Experience

    1 - 3 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    31/01/2022

Benefits

  • Insurance
  • Travel
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review

Job Description

Khách hàng của OSPV là công ty Nhật Bản mới thành lập tại Việt Nam, chuyên sản xuất các sản phẩm âm thanh cần tuyển gấp Nhân viên hành chính với nội dung như sau:

* Địa điểm làm việc: KCN Đồng Văn 4, Kim Bảng, Hà Nam (Không có xe đưa đón từ Hà Nội)

* Nếu ứng viên ưu tú có thể cất nhắc lên làm Trưởng phòng

* Mức lương: thương lượng khi phỏng vấn

* Nội dung công việc:

- Chuẩn bị chuyến bay, khách sạn, phòng họp, phương tiện đi lại ...

- Lưu trữ hồ sơ và các tài liệu liên quan (hóa đơn, phiếu thu, các tài liệu liên quan khác).

- Duy trì một hệ thống hồ sơ thích hợp và đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có thể truy cập dễ dàng;

- Đảm bảo tất cả các hệ thống làm việc trong văn phòng đều hoạt động tốt (máy in, máy scan, máy photocopy, kết nối internet, điện thoại, v.v.) và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh;

- Đảm nhận việc quản lý và bảo trì cơ sở vật chất, vật tư văn phòng, đối ứng với các nhà cung cấp.

- Mua sắm và kiểm soát tồn kho văn phòng phẩm và các vật tư cần thiết;

- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu tổ chức và danh sách liên hệ;

- Trao đổi với nhân viên nội bộ về các công việc chung và các chức năng hỗ trợ hành chính;

- Cập nhật và thực hiện tất cả các chính sách cần thiết và cải tiến các chính sách và thủ tục liên quan.

- Một số công việc khác theo yêu cầu của người giám sát / điều hành.

Job Requirement

- Nam / nữ, 20-40 tuổi, tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng

 - Ưu tiên ứng viên có thể dùng ít nhất 2 trong 3 ngoại ngữ: tiếng Nhật, Trung, Anh 

- Kỹ năng giao tiếp tốt và sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm

- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc từ 1 đến 3 năm ở vị trí Hành chính hoặc tổng vụ. Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng thích làm công việc hành chính.

- Ưu tiên nếu có kinh nghiệm làm việc trong các công ty Sản xuất của nước ngoài

- Kỹ năng gõ máy tính nhanh (đặc biệt là MS Office)

- Kiến thức cơ bản về luật liên quan

More Information

  • Degree: Bachelor
  • Age: Unlimited
Save job Email me similar jobs Report job

Report job

Similar jobs

Feedback