CBRE (Vietnam) Co.,ltd

Nhân viên Hành chính - HCM

CBRE (Vietnam) Co.,ltd
Location

Ho Chi Minh

  • Salary

    8 Mil - 9 Mil VND

  • Experience

    Under 1 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    31/12/2022

Benefits

  • Insurance
  • Allowances
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …

- Phối hợp / hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.

- Quản lý và kiểm kê định kỳ / đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý

- Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…

- Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.

- Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

- Lập các loại thư từ / công văn / thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.

- Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.

- Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

- Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,

- Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng.

Job Requirement

- Có khả năng giao tiếp tốt (có thể hiểu và giải thích các hướng dẫn, thư từ ngắn, ghi nhớ,...)

- Có khả năng trả lời các câu hỏi hoặc khiếu nại phổ biến từ khách hàng, đồng nghiệp và / hoặc người giám sát.

- Có khả năng viết báo cáo thường xuyên và thư từ, giải quyết vấn đề trong các tình huống

- Kỹ năng cơ bản về Microsoft Office Suite.

More Information

  • Degree: College
  • Age: Unlimited
  • Salary: 8 Mil - 9 Mil VND
Save job Email me similar jobs Report job

Report job

Feedback