language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Nhân viên Hành Chính - Lễ Tân

CÔNG TY TNHH BOMBUS VN
Updated: 11/10/2019

Employment Information

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • International Travel Opportunity
  • Incentive bonus
  • Salary review

Job Description

Công tác văn thư

  • Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
  • Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
  • Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
  • Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…).
  • Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

Công tác lễ tân

  • Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty. Chịu trách nhiệm về các cuộc gọi điện thoại và chuyển hướng yêu cầu đến các bộ phận / đồng nghiệp thích hợp.
  • Hỗ trợ và sắp xếp dịch vụ hậu cần cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty.
  • Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
  • Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
  • Chịu trách nhiệm giữ khu vực tiếp tân, phòng bếp, kho được tổ chức gọn gàng.
  • Chịu trách nhiệm cập nhật danh sách / danh bạ điện thoại văn phòng nội bộ.

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

  • Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
  • Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
  • Quản lý hàng tồn kho văn phòng bao gồm thiết bị và vật tư đựng thức ăn.
  • Quản lý hóa đơn mua sắm và thanh toán công nợ.
  • Quản lý tài khoản Grab của công ty; thanh toán cước điện thoại hàng tháng.
  • Lập báo cáo thanh toán hàng tháng và báo cáo tiền mặt.
  • Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.

Các công việc hành chính khác

  • Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…).
  • Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty.
  • Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng.
  • Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
  • Hỗ trợ làm thẻ xe, thẻ tòa nhà và giấy đi đường cho nhân viên.
  • Hỗ trợ chấm công cho nhân viên mỗi ngày trên phần mềm ATT.

✅ Lợi ích khi tham gia BOMBUS

  • Làm việc trong môi trường quốc tế, cơ hội học hỏi và làm việc trực tiếp với các nước ngoài
  • Cơ hội phát triển lâu dài và thăng tiến trong quy mô quốc tế.
  • Môi trường làm việc thân thiện, năng động và lành mạnh.
  • Du lịch trong và ngoài nước, tiệc tùng, giải trí, v.v.
  • Tận hưởng những lợi ích cơ sở vật chất tốt nhất.
  • ​Phụ cấp ăn trưa. Miễn phí chi phí giữ xe tại tòa nhà.
  • Chế độ BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao Động Việt Nam.
  • Chế độ tăng lương định kỳ.

Job Requirement

  • Ngoại hình ưa nhìn.
  • Ưu tiên: Nữ, từ 22 đến 30 tuổi.
  • Thành thạo tin học văn phòng, internet.
  • Giao tiếp tốt tiếng Anh.
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
  • Thể hiện tinh thần tích cực với công việc, giao tiếp tốt
  • Cẩn thận, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực cao trong công việc
  • Có kỹ năng tổ chức công việc, làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt, tổ chức sự kiện
  • Kinh nghiệm làm lễ tân, thư ký văn phòng ít nhất 1 năm

More Information

  • Degree: Bachelor
  • Age: Unlimited
  • Job type : Permanent
  • Probationary period: 2 tháng
  • Working time: 9:00 - 18:00

Company Overview

CÔNG TY TNHH BOMBUS VN

Company size: 25-99
BomBus là một cty chuyên làm Game Art Products có head quater bên Seoul, văn phòng công ty ở Etown Central Q4 với mong muốn nhiều họa sĩ vn sẽ tham gia...Detail

People who applied to this job also applied to:

Nhân viên Hành Chính - Lễ Tân

CÔNG TY TNHH BOMBUS VN

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts