language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Tổng Công Ty Đối Tác Chân Thật
Updated: 12/06/2019

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Business Expense
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave

Job Description

I. Yêu cầu chung:

  • Đề xuất trang bị, chuẩn bị sẵn sàng, lập file theo dõi, sổ theo dõi và thực hiện cấp phát trang thiết bị/ công cụ/ đồng phục/ vật dụng/ văn phòng phẩm.
  • Lập file theo dõi, báo cáo tình trạng về tài sản, trang thiết bị thuộc văn phòng.
  • Thực hiện thanh toán, tạm ứng hành chính cho Ban Giám đốc và các chi phí Văn phòng theo đúng theo qui trình qui định của công ty.

II. Trách nhiệm:

  • Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp bố trí lịch sử dụng phòng họp, sắp xếp bàn ghế ngay ngắn, sạch sẽ, vật dụng hành chính ngăn nắp. Kiểm tra phòng họp sau khi các phòng ban sử dụng, nếu bộ phận/phòng ban không sắp xếp bàn ghế, tắt các thiết bị điện khi ra khỏi phòng thì chụp hình, làm biên bản vi phạm và báo cáo tới BGĐ.
  • Thực hiện đặt hoa, đặt quà, đặt khách sạn, phòng họp theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ Ban Giám đốc. Thực hiện đặt, chuẩn bị tiệc cho hội nghị, hội thảo của công ty.
  • Chuẩn bị hành chính đầy đủ và theo nghi lễ địa phương các ngày cúng.
  • Đặt mua Văn phòng phẩm: định kỳ 3 tháng/ lần. Cấp phát Văn phòng phẩm cho các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu, định kỳ: 01 tháng/ 01 lần. Cấp phát đột xuất khi có sự đồng ý của Quản lý trực tiếp/ BGĐ.
  • Định kỳ đề xuất thay lõi lọc nước, xử lý diệt muỗi, nạo vét đường thoát nước, đảm bảo vệ sinh chung.
  • Lưu trữ bảo quản văn hóa phẩm, sách báo, công văn, văn bản hành chính theo quy định.
  • Đề xuất, làm file theo dõi, báo cáo tình hình trang bị thuốc y tế cho CBCNV, đặc biệt thường xuyên kiểm tra báo cáo định kỳ Thứ 6 hàng tuần các tủ thuốc.
  • Giám sát việc vệ sinh khu vực văn phòng, làm sổ theo dõi vệ sinh và cấp phát Vật dụng vệ sinh. Thực hiện báo cáo, Vào sổ theo dõi báo cáo về tài sản và các thiết bị sử dụng chung tại văn phòng, điện, điện lạnh, các thiết bị văn phòng đảm bảo hoạt động ổn định.
  • Liên hệ nhà cung cấp để sữa chữa các tài sản, thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ hư hỏng; tiến hành giám sát và nghiệm thu.
  • Định kỳ cuối tháng thực hiện đề nghị thanh toán các khoản phát sinh hành chính và tạm ứng hành chính cố định.
  • Theo dõi lịch điều xe
  • Thực hiện công tác khác theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp/ chỉ đạo từ BGĐ.

Job Requirement

  1. Trình độ học vấn: Cao Đẳng trở lên.
  2. Trình độ chuyên môn: Quản trị hành chính, kinh tế, văn thư, pháp chế…
  3. Trình độ vi tính: Sử dụng Word, Excel, PP, Internet
  4. Trình độ Tiếng Anh: B trở lên
  5. Kinh nghiệm: 01 năm trở lên
  6. Độ tuổi: 23 tuổi trở lên
  7. Yêu cầu khác:
  • Không ngừng nâng cao năng lực học hỏi
  • Nhanh nhẹn, niềm nở, hòa nhã, trung thực, cần cù, chăm chỉ, nhiệt tình với công việc, sẵn sàng đi làm ngày lễ, ngày nghỉ để đảm bảo công việc.
  • Chịu được áp lực cao trong công việc

More Information

  • Degree: College
  • Age: Unlimited
  • Job type : Permanent

Company Overview

Tổng Công Ty Đối Tác Chân Thật

https://genuinepartner.com/Company size: 100-499
Giới thiệu về công ty: Thông tin : được thành lập vào năm 2009 với sức chứa 26,000 TEUs đặt tại nhiều cảng lớn và khu công nghiệp trọng điểm của Việt Nam...Detail

People who applied to this job also applied to:

Similar jobs

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Tổng Công Ty Đối Tác Chân Thật

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts