language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Nhân Viên Hành Chính

Công Ty Cổ Phần TWGROUP
Updated: 24/05/2018

Employment Information

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

Đối nội:

1. Biên dịch, dịch thuật:

  • Biên dịch, dịch thuật các tài liệu, văn bản, báo cáo ... của TGĐ.

2. Lưu trữ chứng từ:

  • Tổ chức việc lưu trữ chứng từ, phân bìa còng, dán nhãn tất cả hồ sơ của bộ phận Hành chánh

3. Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và bảng tên nhân viên mới:

  • Ban hành, thực hiện & giám sát các đơn vị thực hiện các qui định liên quan công tác cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục, bảng tên nhân viên.
  • Tiếp đón nhân viên mới, sắp xếp chỗ ngồi, liên hệ bộ phận IT để set up mail và điện thoại nhân viên mới
  • Quản lý nhập, xuất, tồn và thanh toán đối tác đúng hạn, chính xác.

4. Thực hiện, theo dõi và xử lý thanh toán các Công tác, Chi phí hành chánh:

  • Xử lý các công tác và chi phí: Thuê nhà, điện, nước, internet, điện thoại, nước uống văn phòng, taxi, xăng xe, mực in, và các chi phí văn phòng khác
  • Đảm bảo thanh toán đúng, đủ, tiết kiệm, có kiểm soát và đúng thời hạn yêu cầu;
  • Báo cáo các chi phí định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu

5. Sắp xếp, giám sát thực hiện công việc Nhân viên bảo vệ, lái xe:

  • Theo dõi chi phí xăng xe, sữa chữa, bảo trì xe.

6. Các công việc phòng hành chánh: Lịch cúp điện, nước

  • Kiểm tra và thông báo lịch cúp điện, nước định kỳ theo tuần, đột xuất
  • Hỗ trợ đặt lịch công tác cho sếp: vé máy bay, phòng khách sạn, nhà hàng...

Đối ngoại:

1. Triển khai và quản lý công tác PCCC, ATLĐ, ATVS:

  • Tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
  • Quản lý các thiết bị PCCC.

2. Chịu trách nhiệm làm VISA, giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Công ty.

Job Requirement

  • Nữ, tuổi từ 25-30.
  • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn phòng, nhân sự hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
  • Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm vị trí Nhân viên hành chính, admin văn phòng.
  • Sử dụng thành thạo Tiếng Anh.

More Information

  • Degree: College
  • Age: 25 - 30
  • Gender: Female
  • Job type : Permanent

Company Overview

Công Ty Cổ Phần TWGROUP

http://www.twgroup.com.vn/Company size: 900
Công Ty Cổ Phần TWGROUP là một Tập đoàn chuyên đầu tư trong các lĩnh vực về bệnh viện, phát triển giáo dục, xây dựng và bất động sản, bao gồm 9...Detail

People who applied to this job also applied to:

Nhân Viên Hành Chính

Công Ty Cổ Phần TWGROUP

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts