language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Glomed_Bình Dương

Abbott

Updated: 12/10/2018

Benefits

  • Insurance
  • Incentive bonus
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

  • Làm báo giá cho các Bệnh viện trên toàn quốc để chuẩn bị kế hoạch thầu mới
  • Sort bảng chào giá hồ sơ thầu, hồ sơ yêu cầu cho tất cả Bệnh viện trên toàn quốc
  • Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu +nộp thầu tại các BV, SYT trên cả nước theo đúng thời gian qui định(đọc HS, Làm các biểu mẫu, Ký tên, đóng dấu, photo, đóng gói hồ sơ, xin hàng mẫu, hình mẫu…)
  • Làm công văn giải trình/bổ sung tài liệu liên quan đến hồ sơ thầu, cung ứng thuốc, thiếu hàng hóa, không cung ứng thuốc trúng thầu, hết hạn Số đăng ký sản phẩm,…cho Sở Y tế, Bệnh viện, Bảo hiểm xã hội khi có yêu cầu
  • Cập nhật và gửi thông báo trúng thầu của những BV/SYT trên toàn quốc
  • Làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho những BV/SYT trúng thầu toàn quốc
  • Làm hợp đồng thầu, phụ lục gia hạn, phụ lục bổ sung số lượng, phụ lục thay đổi (số tài khoản, tên giám đốc, tên công ty ….) của tất cả những Bệnh viện thuộc nhà máy bao gồm 15 tỉnh thành
  • Theo dõi hợp đồng gửi đi, nhận về, bảo lưu và bàn giao hợp đồng cho kế toán của khu vực Nhà máy
  • Liên hệ với BV/SYT để trao đổi về việc làm hợp đồng, bổ sung chứng từ thanh toán…
  • Nhập hợp đồng trên phần mềm B4U
  • Cập nhật tiến độ thầu khu vực nhà máy bao gồm các tỉnh: Nghệ An, Hưng Yên, Bình Thuận, Đắk lắk, Đắk nông, Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, An Giang, Thành Phố Hồ Chí Minh (54 Bệnh viện).
  • Báo cáo hồ sơ tham dự thầu của những BV/SYT làm hồ sơ trên toàn quốc
  • Tổng hợp báo cáo Tiến độ Thầu Toàn Quốc(Tổng hợp báo cáo tiến độ từ cac Chi Nhánh).
  • Tổng hợp báo cáo đấu Thầu toàn quốc.
  • Liên hệ các phòng ban xin hồ sơ và cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật thuốc. Kiểm tra hiệu lực Giấy tờ Pháp lý của Công ty, Hồ sơ sản phẩm
  • Theo dõi việc tạm ứng, thanh toán mua hồ sơ thầu
  • Cung cấp hồ sơ cắt lô, Giấy phép bán hàng cho khách hàng cắt lô
  • Liên hệ các Chi Nhánh nhận nộp hồ sơ trước thời điểm đóng thầu
  • Liên hệ các phụ trách tỉnh tiếp nhận hồ sơ, CV, giấy tờ bổ sung, giải trình..để kịp nhận và nộp cho các SYT/BV.
  • Lập kế hoạch dòng tiền gửi phòng kế toán
  • Làm đề nghị thanh toán, đề nghị làm bảo đảm dự thầu
  • Chứng thực ở Uỷ ban Phường khi Bệnh viện, Sở y tế yêu cầu gấp

Job Requirement

  • Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại các công ty dược phẩm, phụ trách hồ sơ thầu, công việc hành chánh
  • Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chăm chỉ
  • Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan (dược/ kinh tế/ luật)

More Information

  • Degree: College
  • Age: Unlimited
  • Job type : Permanent

Employment Information

Company Overview

Abbott
Abbott

2 Ngo Duc Ke, Dis.1, HCMC

Talent Acquisition Team

1.000-4.999 staff

Company profile: Abbott Vietnam was established in the year 1995. Since then, it has undergone extraordinary development and was soon perceived as one of the premier healthcare providers in the market. Abbott Vietnam provides a superior range of customer-focused healthcare solutions, built on credible science and values. Our diverse family of pharmaceutical, medical and nutritional products... View more

Similar jobs

Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Glomed_Bình Dương

Abbott

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts