language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Nhân Viên Hỗ Trợ Sản Xuất/ Đơn Hàng

SAMTEC VIETNAM COMPANY LIMITED
Updated: 12/03/2019

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

Summary/Objective

  • The Order Support Staff (OSS) position must be performed by a detailed person who can coordinate and communicate to cross functional / section, upstream and downstream production work center to manage the order flow until customer delivery.

Essential Functions/Responsibilities

  • Review the open order regularly, manage and prioritize it according to Samtec Golden Rule.
  • Schedule and plan the order by using Schedule Dashboard or any other equivalent tool to meet the MDD (Manufacturing Due Date) by ensuring the material, people and machine capacity availability.
  • Look for the opportunity to batch the order to have minimum change over without compromising due date.
  • Communicate and coordinate with Production Supervisors to ensure smooth execution according to the plan.
  • Monitor, manage and follow through (physically locate) the orders to ensure it flows through the processes and is on track to meet the MDD. Proactively work with relevant party to address the potential issue to avoid any Past Due.
  • Report back to Supervisor timely when foresee or there is any risk that may miss the order.
  • Follow up with material planner or upstream process on material requirement for orders.
  • Drive OTD improvement to achieve the target by working with relevant party to close the gap like material availability, machine downtime, insufficient lead time etc.
  • Ensure correct reschedule code is entered together with realistic date for any order that past due and this need to be done timely.
  • Responsible to inform appropriate departments especially the downstream process / work center of orders that deviate from schedule so that opportunities of recovery can be explored.
  • Utilize reports to proactively manage large orders (example Daily Order Report and Pocket Report) to meet the MDD.
  • Be the back-up Supervisor during the absence of supervisor.

The responsibilities as defined are intended to serve as a general guideline for this position. Associates may be asked to perform additional tasks depending on strengths and capabilities.

--------------------------------------------

Tóm tắt/ mục tiêu công việc

  • Vị trí Nhân viên hỗ trợ đơn hàng (OSS) phải được đảm nhận bởi một người có tính chi tiết, có thể phối hợp và giao tiếp với nhiều nhóm chức năng/phòng ban từ khi đơn hàng bắt đầu đến khi đơn hàng kết thúc của mỗi khu vực sản xuất để quản lý đơn hàng cho đến khi đơn hàng được giao cho khách hàng

Các chức năng, trách nhiệm chính

  • Thường xuyên xem xét các đơn hàng đang có, quản lý và ưu tiên nó theo Quy tắc Vàng của Samtec
  • Sắp xếp và lập kế hoạch sản xuất bằng cách sử dụng bảng kế hoạch sản xuất từ hệ thống hoặc bất kỳ công cụ tương đương nào khác để đáp ứng tiến độ của thời hạn sản xuất bằng cách đảm bảo tính khả dụng của nguyên vật liệu, năng lực của con người và công suất của máy móc.
  • Tìm kiếm cơ hội nhóm các đơn hàng để giảm thiểu sự thay đổi dụng cụ máy móc,…mà không ảnh hưởng đến ngày giao hàng.
  • Giao tiếp và phối hợp với các Giám sát Sản xuất để đảm bảo việc thực hiện kế hoạch một cách suôn sẻ.
  • Giám sát, quản lý và theo dõi (xác định vị trí vật lý) các đơn hàng để đảm bảo tuân thủ các quy trình và đang được kiểm soát theo thời hạn sản xuất. Chủ động làm việc với bên liên quan để giải quyết vấn đề tiềm ẩn nhằm tránh đơn hàng bị quá hạn
  • Báo cáo kịp thời cho Giám sát khi phát hiện các nguy cơ có thể dẫn đến đơn hàng bị bỏ sót
  • Theo dõi với người làm kế hoạch nguyên vật liệu hoặc quy trình ban đầu về các yêu cầu nguyên vật liệu cho đơn hàng.
  • Thúc đẩy cải thiện OTD (giao hàng đúng hạn) để đạt mục tiêu bằng cách làm việc với bên liên quan nhằm thu hẹp khoảng cách như tính khả dụng của nguyên vật liệu, thời gian ngừng máy, không đủ thời gian sản xuất, vv
  • Bảo đảm việc nhập thông tin chính xác cùng với ngày giao hàng thực tế cho bất kỳ đơn hàng quá hạn nào và việc này cần được thực hiện đúng lúc.
  • Chịu trách nhiệm thông báo cho các bộ phận có liên quan, đặc biệt là quy trình hoàn tất/ khu vực sản xuất về các đơn hàng đang bị lệch ngày giao hàng so với kế hoạch để tìm cơ hội khắc phục
  • Sử dụng hiệu quả các báo cáo để chủ động quản lý các đơn hàng lớn (ví dụ báo cáo đơn hàng hàng ngày và báo cáo Pocket) để hoàn thành đơn hàng đúng kế hoạch.
  • Là Giám sát dự phòng trong thời gian Giám sát vắng mặt.

Trách nhiệm nêu trên chỉ là một hướng dẫn chung cho vị trí này. Cộng sự có thể được yêu cầu thực hiện thêm các công việc khác tuỳ vào điểm mạnh và khả năng của mình

Job Requirement

Required Experience

  • Preferred 01 year working experience in manufacturing area.
  • Proficient with Samtec Global Network (SGN), Shop Floor Control, Pocket Database etc.
  • Good at problem solving, investigation skills, detail orientation
  • Possess good communication skill – written and verbal.
  • Be able to use Microsoft Software (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • Team player and must be able to work with multiple groups of people – Operators, Floor Mgr.’s, Engineers, etc.
  • Good at communicative English
  • work shift ( 1,2,3 )

Preferred Education

  • Preferred College degree / related technical or equivalent experience.
  • High school diploma is required

Training required

  • Samtec DNA
  • IH On Job Training
  • Samtec Works
  • On the Job Training as appropriate

---------------------------------------

Yêu cầu về kinh nghiệm

  • Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất
  • Thành thạo SGN, Shop Floor Control, Pocket Database etc.
  • Giỏi về giải quyết vấn đề, kỹ năng điều tra, tập trung vào chi tiết
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt – cả nói lẫn viết
  • Có thể sử dụng phần mềm Microsoft (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • Có tinh thần đồng đội và khả năng làm việc với nhiều nhóm người – Công nhân, Trưởng bộ phận, Kỹ sư,…
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt
  • Có thể đi ba ca (1,2,3,) xoay ca mỗi tuần đi một ca

Yêu cầu về trình độ

  • Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hoặc có kinh nghiệm kỹ thuật tương đương
  • Tốt nghiệp THPT (bắt buộc)

Yêu cầu về đào tạo

  • Văn hoá doanh nghiệp của Samtec
  • Đào tạo tại chỗ qua công việc
  • Các công việc của Samtec
  • Đào tạo qua công việc khi cần thiết

More Information

  • Degree: Intermediate
  • Age: 20 - 35
  • Gender: Female
  • Job type : Permanent
  • Probationary period: 60 days
  • Working time: làm theo ca 1,2,3 xoay ca ( mỗi tuần làm 1 ca )
  • Training opportunities: có cơ hội qua nước ngoài đào tạo, được học hỏi chuyên môn
  • Colleagues: Thân thiện, môi trường mỹ, chế độ mỹ, không độc hại, không hóa chất
  • Benefit:

    Thưởng hàng năm, thưởng năng suất mỗi tháng, bảo hiểm cho gia đình ba mẹ chồng, ba mẹ vợ, chồng/ vợ, con cái, du lịch hằng năm, quà sinh nhật

  • Other extras: phụ cấp xăng, nhà ở , chuyên cần, năng suất
  • Holidays:

    nghỉ chủ nhật hàng tuần , 12 ngày phép năm, 10 ngày theo luật nhà nước và nghỉ thêm ngày giáng sinh có hưởng lương

Company Overview

SAMTEC VIETNAM COMPANY LIMITED

https://www.samtec.comCompany size: 500
Samtec is the service leader in the electronic interconnect industry and a Global Manufacturer of Connectors, Cables, Optics, and RF Systems. Founded in...Detail

Nhân Viên Hỗ Trợ Sản Xuất/ Đơn Hàng

SAMTEC VIETNAM COMPANY LIMITED

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts