Theo dõi đề xuất các vật dụng, thiết bị tại Trung tâm:
Nhập/ xuất các vật dụng, thiết bị trên phần mềm Misa
Theo dõi báo cáo mất, hỏng đồ.
Hàng tháng : kết hợp kiểm kê kho và gửi số liệu về bộ phận Kế toán Sale thiết bị
Đề xuất mua mới, thanh lý các trang thiết bị vật tư hư hỏng hoặc thêm mới.
Quản lý thu chi của TTTB:
Nhập xuất trên phần mềm kế toán.
Quản lý quỹ của trung tâm
Làm các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán cho nhà cung cấp.
Thu tiền của khách nộp về cho kế toán sale.
Theo dõi, kiểm soát và làm các thủ tục đối chiếu thanh toán chi phí thuê xe,thuê thiết bị, giặt là và các chi phí khác của Trung tâm thiết bị
Hỗ trợ bộ phận Kế hoạch trong việc lập kế hoạch cho các chương trình:
Nhận các chương trình từ sale/ điều hành. Cùng với bộ phận Kế hoạch ân đối nhân sự và các trang thiết bị cho từng dịch vụ và phản hồi cho Sale- Điều hành.
Chủ động check với các sale và điều hành các dịch vụ của tuần/tháng để chủ động cân đối nhân sự và trang thiết bị
Theo dõi chấm công và tính năng suất, lương năng suất cho CBNV
Xuất công trên phần mềm chấm công chuyển về phòng HCNS.
Chấm công tại chỗ, kiểm tra đồng phục và gửi báo cáo hằng ngày cho bộ phận Hành chính
Thực hiện chế độ lập kế hoạch – báo cáo công việc theo quy định
Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và BLĐ công ty.
Job Requirement
Đã có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán/Kho/Hành chính
Thành thạo tin học văn phòng
Chịu được áp lực công việc
Có khả năng sắp xếp, tổng hợp công việc
Có kinh nghiệm phần mềm kế toán (Misa) là một lợi thế