Location

Ho Chi Minh

  • Salary

    7 Tr - 8 Tr VND

  • Experience

    1 - 2 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    23/07/2020

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel
  • Allowances
  • Travel Abroad
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review
  • Business Expense
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave
  • Sport Club

Job Description

  • Trực lễ tân tại văn phòng công ty
  • Đón tiếp, hướng dẫn, tiễn khách ra vào Công ty
  • Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi tới các phòng/ban, cá nhân liên quan
  • Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
  • Lập và cập nhật danh sách hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty, dán mã quản lý tài sản
  • Theo dõi, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty
  • Sửa chữa, khắc phục, báo cáo tài sản bị mất mát, hư hỏng
  • Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo đề xuất của các phòng ban
  • Quản lý, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban
  • Đặt vé máy bay, khách sạn....cho cán bộ, nhân viên đi công tác
  • Theo dõi, quản lý, điều động xe tại Công ty
  • Giám sát thực hiện các công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty
  • Giám sát chất lượng công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng công ty
  • Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng
  • Quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương
  • Tổ chức chương trình sinh nhật hàng tháng và hỗ trợ các chương trình sự kiện Công ty : tất niên, team building, khám sức khỏe, đào tạo,...
  • Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi văn bản đến và văn bản đi
  • Lưu trữ các văn bản
  • Thực hiện tra cứu, in sao, công chứng văn bản theo yêu cầu của người có thẩm quyền
  • Theo dõi số công văn đi/đến, số thông báo, hợp đồng
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
  • Ngày làm việc hàng tuần : từ thứ 2 đến thứ 6

Quyền lợi:
- Thu nhập (cạnh tranh theo năng lực)
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Bảo hiểm theo quy định và các ngày lễ theo Luật lao động và theo quy định chính sách của Công ty
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Nghỉ mát, teambuiding hàng năm

Job Requirement

  •  Nữ, tuổi từ 20 đến 28
  •  Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự/Kinh tế lao động và Quản lý nguồn nhân lực/ Tổ chức và Quản lý nhân sự, khối kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
  • Chứng chỉ : Thư ký văn phòng, nghiệp vụ hành chính
  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Tin học văn phòng : Word, Excel, Power Point, Outlook,...
  • Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản
  • Kỹ năng báo cáo và lập kế hoạch
  • Ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng
  • Quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt
  • Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, xử lý tình huống linh hoạt
  • Trung thực, cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao
  • Có khả năng làm việc độc lập, đội nhóm

More Information

  • Degree: Intermediate
  • Gender: Female
  • Age: 20 - 28

Similar jobs

Công ty CP Dược Phẩm ECO

$ 7 Tr - 9 Tr VND

  • Ho Chi Minh

Công Ty TNHH Universal Network Connection (UNC)

Competitive

  • Ho Chi Minh

Công ty TNHH Công nghệ An Pha

$ 5 Tr - 7 Tr VND

  • Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Đông

Competitive

  • Ho Chi Minh
  • Binh Duong

Công Ty Cổ Phần Masan MEATLife

Competitive

  • Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần FECON

$ 6 Tr - 10 Tr VND

  • Ha Noi
  • Ho Chi Minh

Concung.com - Công Ty CP Con Cưng

$ 8 Tr - 12 Tr VND

  • Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH MATXI CORP

Competitive

  • Ho Chi Minh

Công Ty TNHH Cơ Khí Công Nghiệp Sài Gòn

$ 5 Tr - 7 Tr VND

  • Ho Chi Minh

Miczone Group

Competitive

  • Ho Chi Minh

Công ty Cổ Phần Đại Phú Mỹ

$ 7 Tr - 8 Tr VND

  • Ho Chi Minh
Feedback