language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Tây Hồ
Updated: 10/10/2019

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ bảo mật công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty và cập nhật đầy đủ vào sổ công văn

- Quản lý, lưu trữ và phát hành hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Quy trình lưu trữ hồ sơ của công ty. Khi nhận được hồ sơ, văn bản các phòng ban khác phát hành phải báo cho Trưởng Phòng, Tổng giám đốc (nếu cần).

- Thực hiện công tác báo cáo công văn đến, công văn đi theo yêu cầu của Trưởng phòng, Tổng Giám Đốc.

- Thực hiện các công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động của công ty.

- Thực hiện các tiệc liên hoan, đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng công ty làm việc.

- Tiếp nhận điện thoại và chuyển đến các cá nhân , phòng ban có liên quan thuộc công ty

- Thông báo mời họp, photo, in ấn hồ sơ tài liệu, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.

- Hàng tháng chấm công văn phòng và tổng hợp bảng chấm công trình ký chuyển TP.HCNS

- Tổng hợp danh sách báo cơm của phòng ban, đặt suất ăn cho bên bếp.

- Tổng hợp chi phí hành hành chính của tòa nhà ( điện, nước, xăng xe, điện thoại, vé máy bay, bảo vệ…) trước giao ban hàng tháng

Triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Giám Đốc

Job Requirement

  • Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên nghành văn thư
  • Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên 
  • Giao tiếp tốt
  • Cẩn thận, tỉ mỉ
  • Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
  • Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao

More Information

  • Degree: Intermediate
  • Age: 22 - 30
  • Gender: Female
  • Job type : Permanent
  • Probationary period: 2 tháng
  • Working time: Từ thứ Hai đến sáng Thứ Bảy
  • Training opportunities: Được đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài theo quy định của Công ty
  • Colleagues: Thân thiện, hòa đồng
  • Benefit:

    - Lương thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, sáng kiến
    - Sinh nhật, hiếu hĩ,
    - Ngày Lễ, ngày thành lập Công ty

  • Other extras: Công ty hỗ trợ bữa cơm trưa tại văn phòng
  • Holidays: Theo quy định

Company Overview

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Tây Hồ

www.tayho.com.vnCompany size: 200-500
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tây Hồ tiền thân là công ty trực thuộc Bộ Quốc Phòng, với vai trò chính là Chủ đầu tư, nhà thầu thi công với 25 năm kinh...Detail

People who applied to this job also applied to:

Similar jobs

NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Tây Hồ

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts