language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Golden Communication Group

Receptionist cum Admin

Golden Communication Group
Updated: 17/01/2019

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • International Travel Opportunity
  • Training & Development
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

Tiếp nhận các công văn, bưu phẩm, thư từ, hóa đơn. Ghi sổ thư đến, thư đi và chuyển đến nhân viên phụ trách ký nhận.

- Đánh máy công văn, thông báo,giấy tờ thuộc phần việc được giao.

- Quản lý tổng đài điện thoại: lập sổ theo dõi cuộc gọi nước ngoài, cập nhật số điện thoại, ext, email mới trên hệ thống server.

- Nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan. Ghi nhận thông tin của khách chuyển thông tin theo yêu cầu.

- Gửi thông báo đề xuất mua VPP 1 lần/tháng đến các cty , đặt văn phòng phẩm của bảo vệ, văn thư, lễ tân.

- Đăng ký gửi xe, book cơm trưa cho NV theo số lượng yêu cầu.

- Book xe ô tô, phòng họp cho NV khi có đề xuất.

- Đăng ký Grab cho nhân viên Công ty.

- Kiểm kê xuất nhập tồn kho vệ sinh và các văn hóa phẩm (dụng cụ vệ sinh, giấy vệ sinh, bao thư...) và đề xuất chi phí mua hàng tháng theo quy định Công ty.

- Kiểm soát và đặt nước uống cho nhân viên

- Theo dõi và gọi bảo trì các thiết bị văn phòng khi có sự cố: máy lạnh, điện chiếu sáng, máy photo, máy in...và các vấn đề liên quan đến mỹ quan văn phòng

- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: điện, nước, điện thoại, inetrnet, taxi, Grab, gửi xe, cơm trưa, chuyển phát nhanh, nước uống.

- Chấm công & theo dõi phép của nhân viên

- Theo dõi giờ làm và sắp xếp ca trực cho tổ bảo vệ & tạp vụ

- Đăng tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn và đón tiếp ứng viên.

- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu Trưởng Bộ Phận, BGĐ

Job Requirement

-       Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm mảng Hành Chánh

-       Ngoại hình khá

-       Tiếng Anh là 1 lợi thế

-       Chịu khó ,Cẩn thận, tỉ mỉ,

- Thân thiện, nhanh nhẹn, trung thực.

More Information

  • Degree: College
  • Age: Unlimited
  • Gender: Female
  • Job type : Permanent

Company Overview

Golden Communication Group

www.goldenadgroup.comCompany size: 25-99
About Golden Communication Group Is a group of communication companies specialized in Designing, Advertising, Event-PR, Digital Marketing,...Detail

People who applied to this job also applied to:

Receptionist cum Admin

Golden Communication Group

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts