Please update your profile with the latest mobile number which has been changed from  11 to 10 digits by 15/12/2018 to make it easy for employers to approach you for the suitable jobs. In case there is no action made after one day since the mentioned deadline, the system will automatically apply the changes needed as the telecom service providers have required.

language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

 Công ty TNHH Hoa Sen Việt

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty TNHH Hoa Sen Việt
Updated: 08/12/2018

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

* Thực hiện các công việc Hành chính, giấy tờ

- Chịu trách nhiệm sắp xếp & đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc (TGĐ) . Tham gia & ghi biên bản các cuộc họp; theo dõi đôn đốc việc thực hiện các nội dung cuộc họp của các Phòng/Bộ phận.

- Chủ động theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các phòng ban/bộ phận

- Tiếp nhận kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Ban trong công ty theo quy định và trình phê duyệt

- Phối hợp với Bộ phận Hành chính Xử lý và theo dõi các công việc hành chính của TGĐ (đặt vé, khách sạn, thanh toán các chi phí tiếp khách, đặt các dịch vụ với Bộ phận Admin phòng họp, nước uống, trái cây ..).

- Giúp việc cho TGĐ/Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

* Hỗ trợ hoạt động đối ngoại – đối nội

- Tiếp đón khách trong và ngoài nước

- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho cuộc họp: dịch tài liệu, soạn văn bản theo yêu cầu.

- Tương tác giao dịch với đối tác, khách hàng theo đề nghị của Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị, trao quà tặng cho đối tác khách hàng khi được yêu cầu.

* Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

- Thu thập và tổng hợp các dữ liệu báo cáo từ các Phòng, tiếp nhận, xử lý và báo cáo các thông tin từ bên ngoài như: điện thoại, thư tín, email…

- Tổng hợp kết quả thực hiện của các Phòng và các ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc,

- Thay mặt Tổng Giám đốc đi kiểm tra một số hoạt động tại Hệ thống cửa hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ TGĐ.

Job Requirement

- Tốt nghiệp CĐ/ Đại học. Ưu tiên có chứng chỉ nghề thư ký, quản trị văn phòng

- 1- 2 năm tương đương, từng làm phòng Hành chính là lợi thế.

- Sử dụng thành thạo các công cụ vi tính văn phòng: Word, Excel, Powerpoint…

- Giao tiếp tiếng việt, tiếng Anh tốt

- Thông minh, nhanh nhẹn.

- Tính cách trách nhiệm, chi tiết, chu đáo trong công việc

- Có khả năng chịu được áp lực về yêu cầu tinh tế khi xử lý công việc.

More Information

  • Job type : Permanent

Company Overview

Công ty TNHH Hoa Sen Việt

www.hsvgroup.com.vnCompany size: 500 - 999
Công ty TNHH Hoa Sen Việt (HSV Group) được thành lập năm 2004, tự hào là nhà phân phối bán lẻ cho các Thương hiệu Mỹ phẩm và Thời trang quốc tế. Sau hơn 12...Detail

People who applied to this job also applied to:

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty TNHH Hoa Sen Việt

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts