language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

BNC Land - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BNC
Updated: 16/04/2019

Employment Information

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Training & Development
  • Salary review
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave

Job Description

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Lập lịch làm việc cho BTGĐ, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp BTGĐ để liên hệ công tác.
- Sắp xếp lịch trình và nội dung chuyến đi công tác của Tổng Giám Đốc và các thành viên trong Ban Tổng Giám Đốc;
- Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho BTGĐ đi công tác (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác,…).
- Chuẩn bị nội dung, soạn thảo thông tin thư mời liên quan và tổ chức cuộc họp;
- Liên hệ, giao dịch với đối tác, bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Thay mặt BTGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu.
- Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác;
- Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên BTGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của BTGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ;
- Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Quản lý (bảo quản, lưu trữ) tài liệu văn phòng BTGĐ.
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình BTGĐ.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.

Job Requirement

- Trình độ: Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan khác. 
- Năng lực/kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, quản trị thời gian.
- Kinh nghiệm: Từ 01 năm trở lên các vị trí tương đương 
- Giới tính: Nữ, Cao từ 1m6 trở lên
- Tình trạng hôn nhân: Độc thân. 
- Ngoại hình: ưa nhìn, khuôn mặt sáng, tác phong nhanh nhẹn. 
- Ngoại ngữ tốt là 1 lợi thế
- Thân thiện, vui vẻ, hòa đồng.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao
- Đam mê công việc, sẵn sàng tăng ca đáp ứng nhu cầu công việc

More Information

  • Degree: Intermediate
  • Age: 22 - 28
  • Gender: Female
  • Job type : Permanent
  • Probationary period: trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Company Overview

BNC Land - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BNC

https://www.bncland.vn/Company size: 25-99
BNC LAND Thành lập từ năm 2018,  Công ty Cổ phần Bất động sản BNC (BNC LAND) đã đạt được những thành quả nhất định, khẳng định uy tín thương hiệu...Detail
Job tags / Skills: Director

People who applied to this job also applied to:

Similar jobs

THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

BNC Land - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BNC

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts