language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Training Administrator

Công Ty Cổ Phần Nhân Lực BCC
Updated: 06/09/2019

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Training & Development
  • Salary review
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave

Job Description

1. Tài liệu

  • Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo, hội thảo của Công ty.
  • Tìm kiếm, cập nhật và dịch thuật tài liệu đào tạo/hội thảo theo yêu cầu của cấp trên và giảng viên.
  • Xem xét, đánh giá và sửa đổi hình thức, định dạng các chương trình đào tạo hiện có và đề xuất thay đổi phù hợp.
  • Thiết kế, định dạng, tạo hiệu ứng, kiểm tra và chỉnh sửa các lỗi trong tài liệu đào tạo và hội thảo.
  • Quản lý, bảo mật tài liệu đào tạo, hội thảo và các tài liệu nghiên cứu, văn bản chuyên môn của Công ty (soft & hard copy).
  • Xây dựng, duy trì, cập nhật và bảo mật cơ sở dữ liệu đào tạo có hệ thống

2. Giảng Viên

  • Liên hệ sắp xếp lịch giảng dạy, nhắc nhở giảng viên xem trước tài liệu, ngày giờ dạy và hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy.
  • Chuẩn bị tài liệu, dụng cụ, vật dụng, trang thiết bị phòng học theo yêu cầu của giảng viên và tiêu chuẩn công ty.
  • Lập và quản lý danh sách, hồ sơ giảng viên, và cung cấp thông tin giảng viên cho cấp trên, đồng nghiệp khi cần.
  • Thiết lập quy trình, biểu mẫu, công cụ và công nghệ phối hợp với giảng viên trong quá trình đào tạo nhằm ghi nhận hiệu quả chất lượng đào tạo qua các tiết học và liên kết hỗ trợ giữa giảng viên với học viên một cách chặt chẽ.

3. Học Viên:

  • Thiết lập quy trình, biểu mẫu, công cụ, công nghệ quản lý học viên trước-trong-sau đào tạo.
  • Lập và quản lý danh sách học viên, danh sách điểm danh và quản lý việc tham gia khóa học của học viên.
  • Liên hệ với học viên và đại diện tiếp nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình tham gia khóa học, đề xuất giải pháp xử lý với cấp trên trong các trường hợp giới hạn về kiến thức và quyền hạn.
  • Thông báo lịch học, các thay đổi lịch học và lịch học bù cho các học viên vắng.
  • Thiết lập, cấp phát và quản lý phiếu lắng nghe đến các học viên sau mỗi chuyên đề/khóa học và tổng hợp báo cáo phiếu lắng nghe gởi giảng viên, cấp trên và bộ phận kinh doanh trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi thu nhận lại phiếu.
  • Tổ chức làm kiểm tra cuối khóa, nhập điểm, làm báo cáo kết quả của học viên gửi giảng viên và cấp trên, thông báo kết quả đến học viên và xử lý/đề xuất xử lý các thắc mắc của học viên trong kiến thức và quyền hạn.
  • Đại diện chuyển chứng chỉ đến học viên và quản lý sổ ký nhận chứng chỉ của học viên.

4. Phòng / Địa điểm đào tạo:

  • Sắp xếp, đảm bảo tiêu chuẩn phòng đào tạo, hội thảo, chuẩn bị và phân phối các trang thiết bị, công cụ, phương tiện nghe-nhìn, v.v hỗ trợ đào tạo.
  • Đề xuất việc mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, bàn ghế, cơ sở vật chất phòng đào tạo.
  • Kinh doanh cho thuê phòng đào tạo và cung cấp dịch vụ đào tạo theo yêu cầu cho khách hàng.

5. Kinh doanh

  • Hỗ trợ cung cấp nội dung chương trình, tư liệu hình ảnh, dữ liệu về kết quả đào tạo, … cho bộ phận Public sử dụng để bán hàng và truyền thông.
  • Phối hợp với bộ phận Public và Inhouse trong việc mở lớp, đón tiếp học viên khi khai giảng, chuẩn bị và tổ chức đào tạo theo yêu cầu của khách hàng.
  • Lập kế hoạch, tư vấn và cung cấp dịch vụ thuê phòng đào tạo cho khách hàng

6. Chứng chỉ

  • Thiết lập và đề xuất cải tiến chứng chỉ, in ấn, quản lý, lưu giữ, cấp và cấp lại chứng chỉ cho học viên.

7. Báo cáo

  • Lập báo cáo các chỉ tiêu, hoạt động đào tạo theo yêu cầu của Giám đốc Chuyên môn.
  • Lập báo cáo theo quy định của phòng dạy nghề.

8. Nhân viên hỗ trợ đào tạo/Trực lớp

  • Xây dựng quy trình, chính sách cho Nhân viên hỗ trợ đạo tạo/trực lớp và tổ chức đào tạo, hướng dẫn thực hiện, điều phối công việc đảm bảo chất lượng dịch vụ đào tạo cung cấp và trải nghiệm của khách hàng khi tham gia chương trình đào tạo/hội thảo của Công ty.
  • Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên hỗ trợ đạo tạo/Trực lớp để tiến hành khen thưởng hoặc xem xét ngừng cộng tác.

Job Requirement

  • Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học Ngành Quản Trị kinh doanh / văn phòng
  • Ưu tiên người có kinh nghiệm quản trị văn phòng
  • Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, Corel Draw
  • Kỹ năng tổ chức, phân tích, tư duy hệ thống chặt chẽ
  • Tiếng Việt giao tiếp nói, trình bày và viết tốt
  • Đọc, hiểu và dịch thuật tiếng Anh khá.
  • Sử dụng các thiết bị văn phòng, thiết bị đào tạo và khai thác tiện ích internet tốt
  • Chính trực, cẩn thận, chu đáo, năng động, cởi mở, làm việc đồng đội, ham học hỏi
  • Thẫm mỹ, trình bày trang trí tốt

More Information

  • Degree: College
  • Age: Unlimited
  • Job type : Permanent
  • Probationary period: 02 tháng
  • Training opportunities:

    - Môi trường trẻ, năng động, không sợ sai, dám nghĩ dám làm
    - Tham gia các khoá huấn luyện, đào tạo chuyên sâu mảng Nhân sự, Kỹ năng mềm, quản lý

  • Benefit:

    - Thưởng đa dạng: Thưởng KPI, thưởng năng suất, thưởng sang kiến …
    - Chế độ công tác đầy đủ, có sinh nhật hàng năm. Cá nhân xuất sắc sẽ được tuyên dương trước toàn công ty và thưởng cuối năm đầy đủ.
    - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

  • Other extras:

    Tăng lương theo năng lực và thành tích. Năng lực là chìa khóa quyết định vị trí và mức lương của
    nhân viên.

  • Holidays: Được nghỉ chế độ 12 ngày phép hàng năm

Company Overview

Công Ty Cổ Phần Nhân Lực BCC

https://bcc.com.vn/
Công ty Cổ phần Nhân lực BCC là đơn vị Đào tạo và Tư vấn tiên phong trong lĩnh vực Quản trị Nhân sự từ năm 2000 cho đến nay. Sứ mạng của BCC là đào tạo và...Detail
Job tags / Skills:hành chánh/thư kí

Training Administrator

Công Ty Cổ Phần Nhân Lực BCC

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts