Location

Ha Noi

  • Salary

    10 Mil - 15 Mil VND

  • Experience

    3 - 5 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    22/08/2021

Benefits

  • Insurance
  • Travel
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review

Job Description

· Chuẩn bị các hoạt động hậu cần cần thiết cho Giám đốc trước, trong và sau chương trình/sự kiện, bao gồm hỗ trợ chăm sóc sức khoẻ, chuẩn bị các trang thiết bị, máy móc và đồ dùng cần thiết, đảm bảo các hoạt động được thông suốt và hiệu quả.

· Chủ động làm việc và lên kế hoạch làm việc theo tuần và tháng cho Giám đốc. Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, trang thiết bị và máy móc cần thiết, đảm bảo đúng yêu cầu của giám đốc.

· Ghi chép nội dung các cuộc họp, hội thảo và các yêu cầu của Giám đốc.

· Theo sát tiến trình thực hiện các công việc nhằm đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

· Viết các bài viết, bài tổng hợp và phân tích về các vấn đề có liên quan.

· Quản lý data khách hàng thu về từ marketing, lọc và sắp xếp một cách khoa học các data KH của công ty.

· Hỗ trợ phát triển thương hiệu của doanh nghiệp trên các kênh online như Facebook, Fanpage, Youtube, v.v..

· Hỗ trợ Giám đốc trong các việc quản lý nhân sự, quản lí các nhóm khách hàng online và trực tiếp.

· Hỗ trợ các hoạt động hậu cần cho chương trình như đặt phòng hội thảo, trang thiết bị AV nếu cần, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đi lại, tài liệu, văn phòng phẩm v.v..

· Thay mặt Giám đốc làm việc với các nhà cung cấp, các công ty dịch vụ bên ngoài, các đơn vị truyền thông (báo chí, truyền hình), các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

· Theo dõi việc tổ chức các sự kiện, chương trình chu đáo, cẩn thận. Theo dõi kết quả hoạt động của các đối tác.

· Thay mặt giám đốc, giám sát và đốc thúc công việc với các nhân viên công ty khi cần thiết.

· Thay mặt giám đốc truyền đạt các yêu cầu công việc tới nhân viên trong công ty.

· Thường xuyên cập nhật tình hình của nhân viên, khách hàng và toàn công ty cho Giám đốc. Là cánh tay phải của Giám đốc.

Các đặc tính, tính cách cần có:

· Yêu quý sứ mệnh của công ty. Mong muốn là một thành viên lâu dài của công ty.

· Có khả năng hiểu nhanh và hoàn thành nhanh đầu việc được giao với chất lượng cao.

· Có khả năng thực hiện công việc với sự chuẩn bị đầy đủ, đảm bảo các chi tiết đều được quan tâm, hoàn thành đúng thời điểm với chất lượng và hiệu quả cao nhất.

· Thông minh, nhanh nhẹn, linh hoạt, tinh tế.

· Có khả năng ghi nhớ tốt.

· Cẩn thận, chu đáo, trách nhiệm cao trong công việc.

· Biết yêu thương, quan tâm, hỗ trợ người khác

· Sẵn sàng học hỏi và tiếp nhận phản hồi

· Ý thức bảo vệ và nâng cao danh tiếng của công ty

· Tuyệt đối bảo mật thông tin

· Chủ động trong công việc, chủ động đề xuất giải pháp cho vấn đề.

· Có tinh thần và suy nghĩ tích cực. Có khả năng chịu được áp lực cao và luôn vượt khó vươn lên. Không ngại khó khăn, không ngại thử thách.

· Năng động. Nhiệt tình. Luôn sẵn sàng vào việc.

· Cầu tiến, ham học hỏi.

· Vừa có khả năng làm việc độc lập vừa biết cách làm việc với đội nhóm.

Job Requirement

·        Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm trợ lí giám đốc.

·        Ưu tiên người yêu thích phát triển bản thân và tư duy

·        Ưu tiên người có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực đào tạo, huấn luyện và tổ chức sự kiện.

·        Ưu tiên người có khả năng tiếng Anh tốt, giao tiếp và đọc hiểu tốt

·        Có khả năng làm việc theo hệ thống và quy trình.

·        Có khả năng phân tích và tổng hợp tốt. Tư duy nhạy bén.

·        Khả năng sắp xếp và ưu tiên công việc một cách phù hợp.

·        Giỏi các phần mềm văn phòng của Microsoft Office (word, excel, ppt …) Biết cách đánh máy nhanh, biết trình bày văn bản khoa học và hợp lí.

·        Thành thạo với các hoạt động của các mạng xã hội đang phổ biến hiện nay như Facebook, FB group, Youtube, Zalo, Tiktok …

·        Người có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước, nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, các đơn vị truyền thông (báo chí, truyền hình) sẽ là một lợi thế lớn.

Quyền Lợi Được Hưởng:

·        Lương từ 10 – 15 triệu + Thưởng (tuỳ theo năng lực).

·        Các chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định.

·        Được đi du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.

·        Được học hỏi phát triển bản thân. Cơ hội trở thành con người tài giỏi. Phát huy được tối đa tiềm năng bên trong con người của bản thân.

·        Cơ hội được sống có mục đích và ý nghĩa, làm được nhiều việc có ích.

·        Cơ hội lên vị trí Quản lý nếu đủ năng lực.

More Information

  • Degree: College
  • Age: 28 - 35
Save job Email me similar jobs Report job

Report job

Feedback