Trợ giúp TGĐ trong các hoạt động điều hành công ty, các dự án của công ty triển khai.
Thư ký trong các cuộc họp do TGĐ chủ trì hoặc tham gia.
Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo TGĐ tiến độ các PB/BP thực hiện công việc, nhiệm vụ theo chỉ đạo, giao việc, quyết định của TGĐ.
Nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của TGĐ.
Công việc chi tiết
Trợ giúp Tổng giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty, các dự án triển khai.
Theo dõi việc lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc của các PB/BP theo chỉ đạo giao việc của TGĐ.
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
Phối hợp với các PB/BP để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các PB/BP xin ý kiến, trình TGĐ phê duyệt.
Truyền đạt các chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các PB/BP liên quan và nhận thông tin phản hồi.
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các PB/BP theo quy định và yêu cầu của TGĐ.
Thư ký trong các cuộc họp do TGĐ chủ trì hoặc tham gia.
Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp, nội dung họp (nếu có) theo chỉ đạo của TGĐ.
Công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ
Quyền hạn về chuyên môn:
Được quyền đề nghị, yêu cầu các PB/BP phối hợp thực hiện công việc nhằm đạt hiệu quả và đúng theo yêu cầu của TGĐ.
Tổ chức các cuộc họp phối hợp công việc nội bộ khi được chỉ đạo.
Được quyền đề xuất các vấn đề khác liên quan nhằm đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.
Có quyền trao đổi với các nhân viên và lãnh đạo các PB/BP về các vấn đề liên quan.
Job Requirement
Trình độ: Đại học trở lên.
Chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Chứng chỉ: Ưu tiên có các chứng chỉ tiếng Anh/tiếng Trung.
Kinh nghiệm: Có tối thiếu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Kiến thức: Am hiểu các công việc, hoạt động của công ty.
Kỹ năng
1) Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc, đánh giá hiệu quả và giải quyết vấn đề. 2) Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, thiết lập các mối quan hệ trong công việc. 3) Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm. 4) Khả năng làm việc dưới áp lực cao. 5) Kỹ năng tin học văn phòng.
More Information
Degree:
Bachelor
Other extras: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi công tác, phụ cấp gửi xe...
Probationary period: Thử việc 2 tháng
Training opportunities: Tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan đến công việc đảm nhiệm.
Age:
Unlimited
Working time: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7
Colleagues: Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng
Benefit:
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước và Công ty: BHXH, BHYT, BHTN, sinh nhật, du lịch 3 lần/ năm, lễ tết, phép năm, hiếu hỷ, các hoạt động nội bộ, phụ cấp ăn trưa ...
