Trưởng nhóm Quản lý hồ sơ dự án

Viet An Enviro Technology JSC
  • Salary

    Competitive

  • Experience

    4 - 5 Years

  • Job level

    Team Leader / Supervisor

  • Deadline to apply

    30/09/2020

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel
  • Allowances
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review
  • Business Expense
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave

Job Description

1/Xây dựng và vận hành Hệ thống quản lý Hồ sơ Dự án gồm Hồ sơ Thiết kế, Hồ sơ triển khai-nghiệm thu Dự án và Công cụ truy cập, truy xuất Cơ sở dữ liệu phục vụ hoạt động Kinh doanh, triển khai Dự án.

  • Thiết lập Cấu trúc Hệ thống lưu trữ Hồ sơ Dự án (Document Breakdown Structure -DBS) nhằm cung cấp sự mô tả rõ ràng cấu trúc và cách sắp xếp, quản lý tài liệu Dự án (Quản lý Kiến thức, Thông tin)
  • Thiết lập Hệ thống phân loại, đặt mã theo dõi Hồ sơ (Numbering System - NS) theo Cấu trúc lưu trữ
  • Thiết lập Danh mục Hồ sơ của Hợp đồng Dự án: Hồ sơ thiết kế, Biên bản nghiệm thu giai đoạn, Hồ sơ quyết toán, Hồ sơ thanh toán, Bảo lãnh các loại, Công văn, thư tín, Tài liệu hoàn công, Hồ sơ TT24, Tài liệu Hướng dẫn vận hành SOP, …, etc,…
  • Xây dựng công cụ truy cập-truy xuất Cơ sở dữ liệu (Kết nối Người dùng với Kiến thức, Thông tin)
  • Theo dõi và thực hiện việc biên soạn Hồ sơ, hoàn thành Hồ sơ Dự án các loại theo timeline/kế hoạch, công việc sao lưu, lưu trữ Hồ sơ, sắp xếp Dữ liệu theo DBS và NS

2/Quản lý đội ngũ Thư ký Dự án: Phỏng vấn nhân sự, đánh giá năng lực, đánh giá kết quả công việc, đào tạo chuyện môn, giao việc và hướng dẫn thực hiện công việc làm hồ sơ dự án.

  • Đào tạo, hướng dẫn TKDA đạt Khung năng lực và chuyên môn theo đúng Mô tả công việc của TKDA
  • Phân công, điều phối TKDA phụ trách Biên soạn Hồ sơ Dự án như liệt kê và công việc Quản lý cơ sở dữ liệu
  • Đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của TKDA theo Khung năng lực TKDA
  • Theo dõi/thực hiện việc Phối hợp với các Bộ phần khác trong công ty nhằm hoàn thành Hồ sơ Dự án.
    PMH: yêu cầu cung cấp Hồ sơ, chứng từ hàng hóa, tư tín giải trình của Hãng/Nhà cung cấp, ...
    Kế toán: thông báo, yêu cầu cung cấp Bảo lãnh các loại, theo dõi công nợ, hỗ trợ thu nợ, …
    Thiết kế: Quản lý các phiên bản của Bản vẽ thi công giữa Kĩ sư KSTK và Kĩ sư Dự án.,…, etc, …

Job Requirement

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tự động hóa, Kinh tế

Yêu cầu Kinh nghiệm ít nhất 5 năm

Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel, Email)

Tiếng Anh giao tiếp tốt

Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt

Kỹ năng lãnh đạo

Kỹ năng làm việc độc lập

Kỹ năng làm việc nhóm

Đam mê công việc.

Kiên trì, chịu khó, dấn thân vào công việc, theo đuổi mục tiêu đến cùng.

More Information

  • Degree: Bachelor
  • Age: Unlimited

Similar jobs

Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Phát Đạt

Competitive

  • Ho Chi Minh

Công ty CP Công nghệ và Dịch vụ Imedia

$ 20 Tr - 30 Tr VND

  • Ha Noi

Công Ty TNHH Thiết Bị Nhiệt Đình Hải

$ 20 Tr - 25 Tr VND

  • Ha Noi

Công ty Tài chính TNHH MB SHINSEI (MCREDIT)

Competitive

  • Ha Noi

CÔNG TY TNHH 276 NGỌC LONG

Competitive

  • Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản CEN Sài Gòn

$ 18 Tr - 30 Tr VND

  • Ho Chi Minh

FPT Software

Competitive

  • Ha Noi

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Vuông

Competitive

  • Ho Chi Minh

Sen Interior Decoration Co., Ltd

Competitive

  • Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN BCG ENERGY

Competitive

  • Ho Chi Minh
Feedback