Rà soát, xây dựng, thiết kế và quản lý hệ thống văn bản, quy trình liên quan đến hoạt động của công ty
Hiểu được cấu trúc ngành, nghề, nghiệp vụ, phân tích được quy trình công việc tại các phòng ban, đơn vị và lường trước được các hạng mục rủi ro
Phân tích được các hạng mục quy trình cũ và tổ chức hệ thống lại các đầu mục công việc theo tiêu chuẩn mới được yêu cầu
Trực tiếp tiến hành khảo sát nội bộ với Trường đơn vị để đưa ra được các phương án tư vấn hiệu quả
Thực hiện rà soát các chính sách/quy trình đã ban hành theo định kỳ để đảm bảo tính phù hợp của các chính sách, quy trình đúng với định hướng hoạt động, kinh doanh của Tập đoàn theo từng thời kỳ.
Chịu trách nhiệm cho công tác cải tiến quy trình và đề xuất các phương án cải tiến quy trình phù hợp với đinh hướng phát triển của các đơn vị
Quản lý các hạng mục chi phí phát sinh nếu có
2. Hành chính:
Tổ chức và quản trị hệ thống văn bản, lưu trữ, hành chính văn phòng thông qua hệ thống phần mềm hoặc lữu trữ truyền thống.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ...
Giám sát hoạt động hành chính của tập đoàn, đào tạo hỗ trợ nghiệp vụ cho các đơn vị thành viên.
3. Cơ sở vật chất – hạ tầng văn phòng:
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ làm việc trong phạm vi tập đoàn; thực hiện báo cáo kiểm kê theo định kỳ
Chịu trách nhiệm mua sắm tài sản công cụ dụng cụ văn phòng, các dự án sửa chữa, cơi nới khu vực làm việc. Xây dựng kế hoạch mua, thay mới, sửa chữa một cách có hệ thống.
Chịu trách nhiệm làm việc, đàm phán với các đối tác nhằm tối ưu chi phí
4. Các công việc phát sinh theo yêu cầu cấp trên
Job Requirement
1. Kinh nghiệm:
- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự, trong các công ty, tập đoàn lớn; Trực tiếp xây dựng quy trình, quy chế làm việc.
2. Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Tiếng Anh thành thạo (Nghe, nói, đọc, viết) (TOIEC tối thiểu 650 điểm hoặc hơn)
3. Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng quản lý đội nhóm
- Kỹ năng giao tiếp, thương thảo, đàm phán
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin
- Kỹ năng trình bày văn bản, tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch, làm việc độc lập & làm việc nhóm
