language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Trưởng Phòng Hành Chính

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn
Updated: 18/09/2019

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

1. Quản Lý Văn Thư

Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định

Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền

Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành

Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty

Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…

Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý

Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty

2. Quản lý lễ tân

Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty

Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp

3. Quản lý cơ sở vật chất

Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng

Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản

Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)

Lâp kế hoạch theo dõi, quản lý việc bảo trì bảo dưỡng các tài sản

Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đất đai, tài sản của Công ty

Môi trường làm việc

4. Quản lý dịch vụ văn phòng

Quản lý dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh công nghiệp đảm bảo vận hành chất lượng và hiệu quả

Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty

Phương tiện vận chuyển

Đảm bảo dịch vụ xe đưa đón

Lập kế hoạch & thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng các phương tiện vận chuyển đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả

Vật tư – văn phòng phẩm: Cung cấp, quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết

Dịch vụ chăm sóc

Quản lý, theo dõi và thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho toàn Công ty

Đảm bảo vận hành quy trình sơ cấp cứu & cấp phát thuốc

Giám sát và quản lý hệ thống nước uống và thực phẩm đảm bảo đạt chất lượng sạch và an toàn cho người sử dụng

Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc khi có yêu cầu

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan

- Có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và hơn 1 năm kinh nghiệm quản lý hành chính

- Cẩn thận, chu đáo, có nguyên tắc

- Hiểu về 5S, làm việc theo quy trình

- Thành các kỹ năng vi tính văn phòng

More Information

  • Degree: Bachelor
  • Age: 25 - 40
  • Job type : Permanent
  • Probationary period: 2 tháng
  • Working time: 7h30 - 16h30 từ thứ 2 đến thứ 6
  • Training opportunities: Có cơ hội được huấn luyện để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
  • Colleagues: Thân thiện, có chuyên môn và kinh nghiệm.
  • Benefit: Cơm trưa + Lương tháng 13, 14,... + Thưởng KPIs + Thưởng Lễ, Tết
  • Holidays: Nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo quy định pháp luật.

Company Overview

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn

www.saigoncosmetics.comCompany size: 100-499
  Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Sài gòn (SCC) với hơn 40 năm kinh nghiệm trong ngành mỹ phẩm. Trong nhiều năm qua, SCC đã không ngừng sáng tạo và phát triển...Detail

People who applied to this job also applied to:

Trưởng Phòng Hành Chính

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts