language
1

Let jobs find you. Setup Email job alerts to don't miss
your opportunities.

 
Message

Please sign in to perform this function

Sign in by:

Trưởng Phòng HCNS

Công Ty TNHH Bodyfriend Việt Nam
Updated: 11/06/2019

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • International Travel Opportunity
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave

Job Description

1. Công tác tham mưu:

- Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo các giải pháp liên quan đến lĩnh vực/hoạt động nhân sự; các chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty.

- Tham gia biên soạn quy chế, nội quy của công ty và giám sát thực hiện.

- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.

- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty

- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty

2. Quản trị Hành chính-nhân sự:

*Hành chính:

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ như quản lý chi phí hành chính, bộ phận tài xế, tạp vụ, bảo vệ, lễ tân.. và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chánh có liên quan: tổ chức lưu trữ tài liệu, thực hiện công tác tổ chức các hoạt động của công ty.

- Quản lý điều hành thủ tục hành chính khác của công ty như lễ, cúng…

- Điều hành hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

*Nhân sự:

- Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.

- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng sơ đồ tổ chức/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.

- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.

- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự.

- Thực hiện các công việc đảm bảo chế độ thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV, dữ liệu nhân viên…);

- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… 3. Hoạch định và phát triển nhân lực:

- Tham gia xây dựng chiến lược của Công ty, hoạch định chiến lược và chính sách nhân sự.

- Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty (tháng/quý/năm).

- Tổ chức xây dựng, cập nhật quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc, định biên nhân sự của các Phòng ban trong công ty.

- Quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự

4. Tuyển dụng :

- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.

- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.

- Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI.

- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …

- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Lập ngân sách nhân sự.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho chiến lược của công ty.

5. Lương, thưởng và phúc lợi:

- Xây dựng, đề xuất cấu trúc lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên; chính sách lương thưởng

- Xây dựng tổng quỹ lương, thưởng, phúc lợi hàng năm của Công ty

- Tính và thực hiện chi trả lương, thưởng, phúc lợi, chế độ/chính sách lao động cho nhân viên

- Tổ chức thực hiện trích thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên

6. Quan hệ lao động:

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện/tuân thủ các chính sách nhân sự của Công ty; đề xuất giải pháp phù hợp trong quan hệ lao động.

- Đảm bảo các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động, quản lý lao động luôn hợp pháp theo quy định của của Công ty, pháp luật.

- Đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý chức năng liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.

- Làm cầu nối giữa Ban TGĐ/các cấp quản lý và nhân viên trong việc giải quyết các mâu thuẫn phát sinh trong công việc.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công giao việc của Ban Giám đốc

Job Requirement

- Tuổi từ 35 – 45

- Biết tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn Quốc

- Trình độ ĐH trở lên, Tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý Hành chánh, Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

- Có kiến thức quản trị nguồn nhân lực, Kinh nghiệm Xây dựng hệ thống.

- Am hiểu kiến thức Quản trị nhân sự; Luật lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn..

- Nắm và hiểu được thị trường lao động ngành nghề kinh doanh.

- Nắm được mặt bằng lương của ngành nghề kinh doanh.

- Có kỹ năng quản lý, Quản trị nhân sự.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.

- Kỹ năng Đào tạo & phát triển nhân viên.

- Kỹ năng trình bày, khả năng truyền đạt, giao tiếp, thuyết phục.

- Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng và soạn thảo tài liệu văn bản.

- Có trách nhiệm và khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.

More Information

  • Degree: Bachelor
  • Age: 30 - 45
  • Job type : Permanent

Company Overview

Công Ty TNHH Bodyfriend Việt Nam

Company size: 25-99
JM Group là tập đoàn 100% vốn Hàn Quốc, qui mô nhân sự trên 200  người, ngành nghề kinh doanh chính là nhập khẩu và thương mại, tiêu biểu là các dòng...Detail

People who applied to this job also applied to:

Trưởng Phòng HCNS

Công Ty TNHH Bodyfriend Việt Nam

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts