Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?

Viewed: 51,124

Bạn thường quản lý thời gian của mình như thế nào? Bạn có bao giờ cảm thấy mình không đủ thời gian để làm công việc trong ngày? Bạn có khi nào thấy mình đã kiệt sức nhưng vẫn không hoàn tất được mọi việc. Có rất nhiều yêu cầu đặt ra cho bạn phải hoàn thành mà quỹ thời gian của bạn lại chỉ có giới hạn. Điều này khiến cho bạn không thể làm hết mọi thứ. Đặc biệt, nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới thì vấn đề thời gian đối với bạn là rất cần thiết. Bởi vậy, bạn phải cân bằng tất cả công việc mà bạn cần làm trong ngày. Một kế hoạch đúng đắn và hợp lý sẽ làm cho 24 giờ của chúng ta có hiệu quả nhất. 

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?
Cách quản lý thời gian hiệu quả

Nếu như bạn đang tìm kiếm một công việc, hãy dành nhiều thời gian để đọc thông tin tuyển dụng trên báo chí hoặc internet… Cách làm như thế sẽ có hiệu quả hơn rất nhiều. Hãy lập một kế hoạch có sự kết hợp chặt chẽ, giống như liên lạc với những người bạn, cập nhật CV trực tuyến, nhận biết và tìm kiếm cơ hội. Mỗi ngày, bạn phải bạn chắc chắn làm một việc như vậy, sẽ làm cho “đích nhắm” đến công việc lý tưởng của bạn gần hơn.Bí quyết để sắp xếp quỹ thời gian của mình cho hợp lý, rõ ràng sẽ làm cho khoảng thời gian của bạn được tận dụng một cách hữu ích nhất. Bỏ ra một chút suy nghĩ cho kế hoạch và sự luyện tập sẽ giúp bạn không mất nhiều thời gian cho thời khóa biểu hàng tuần của mình.

Cuối cùng, xây dựng thời giờ cho chính mình. Không ai trong chúng ta có thể tồn tại mãi được theo thời gian. Do vậy, hãy thường xuyên sắp xếp một khoảng thời gian cho riêng mình. Ví dụ như, bạn có thể tự thưởng cho mình một buổi tối với một ly rượu vang cùng một bản nhạc êm dịu, du dương. Như thế sẽ làm cho bạn có một không gian riêng mình và tận hưởng những việc làm mình thích. Nếu như bạn thường xuyên thư giãn để phục hồi sức khỏe của mình, bạn sẽ cảm thấy yêu cuộc sống và công việc nhiều hơn. Một điều quan trọng của việc sắp xếp thời gian hợp lý sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian cho cả bây giờ và sau này.

Sau đây là một vài mẹo nhỏ giúp cho bạn sắp xếp quỹ thời gian hợp lý nhất:

1. Hạn chế sự xáo trộn:
Nếu nhà của bạn có nhiều thứ bừa bộn quá, chẳng hạn như những đồ đạc bạn không sử dụng đến hoặc cần thiết nữa thì bạn nên chấm dứt việc lãng phí thời gian vào việc sắp xếp những thứ đó cho gọn gàng nữa. Hãy cho những người khác cần dùng hoặc hãy vứt bỏ những tờ báo, tạp chí, những bức thư cũ, những giấy tờ công việc không cần thiềt. Bạn nên có một kế hoạch rõ ràng để làm cho cuộc sống của mình thoải mái và “bớt bận rộn” hơn.

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?
Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?

2. Đừng cố gắng quá sức.
Thay vì bạn cố sức để dọn dẹp công việc nhà và những việc lặt vặt thì bạn có thể dùng máy hút bụt – một thứ công nghệ tiến tiến đã được tạo ra để “phụ giúp” con người. Có lẽ, bữa ăn là phần chính yếu trong cuộc sống của chúng ta vì vậy việc nấu ăn tốn rất nhiều thời gian. Do vậy, bạn nên mua thức ăn để sẵn trong tủ lạnh. Như vậy sẽ tiết kiệm được công sức cũng như thời gian của bạn rất nhiều. Buổi tối, bạn nên chuẩn bị quần áo để mặc cho ngày mai. Như thế bạn sẽ không bị vội vàng vào buổi sáng mỗi ngày. Khoảng thời gian này bạn có thể dành cho việc ăn sáng cho đầy đủ năng lượng và suy nghĩ về những kế hoạch cần làm trong suốt cả ngày đang chờ đợi bạn. Bạn cũng nên bỏ một chút thời gian để lên kế hoạch cho công việc nhà như vậy có thể tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian làm những công việc khác quan trọng hơn.

3. Những việc “nên” làm.
Bạn thường cảm thấy như thế nào khi bạn phải làm những việc mình không thích nhưng bạn cảm thấy “nên”làm? Trong một tuần, cố gắng loại những từ “nên”, “phải” ra khỏi vốn từ vựng của mình. Chỉ làm những việc mà bạn thấy cần thiết phải làm hoặc thật sự muốn làm. Và hãy xem, bạn đã “dành” ra được bao nhiêu thời gian. Đừng có ngại khi phải từ chối những lời “rủ rê” của bạn bè mà bạn không muốn đi đồng nghĩa với việc bạn cần phải dành thời gian cho riêng mình.

4. Lập kế hoạch và những việc ưu tiên cần làm ngay.
Hầu hết chúng ta luôn dành một khoảng thời gian rất lớn để làm những thứ mà chúng ta không nghĩ là chúng quan trọng. Do đó, hãy lập ra một danh sách những việc quan trọng nhất, ưu tiên thời gian làm trước. Ví dụ như việc: tìm một công việc mới, chúc mừng sinh nhật bạn, thăm những người thân… Tối chủ nhật, bạn nên bỏ một chút thời gian để lên lịch cho tuần mới và ghi chú vào những công việc quan trọng, cần dành nhiều thời gian.

  N.Hồng/HR Vietnam (Theo Career)

VIP jobs ( $1000+ )

AkzoNobel Vietnam
AkzoNobel Vietnam

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

Anheuser-Busch InBev (AB InBev)
Anheuser-Busch InBev (AB InBev)

Salary: Competitive

Binh Duong

 Confidential
Confidential

Salary: Over 40 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty TNHH S.O.L
Công Ty TNHH S.O.L

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

Fuji CAC Joint Stock Company
Fuji CAC Joint Stock Company

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung

Salary: 18 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư VJC
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư VJC

Salary: 25 Mil - 30 Mil VND

Vinh Phuc | Ha Noi | Bac Giang

CareerViet's client
CareerViet's client

Salary: 25 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Red Star Technology Company
Red Star Technology Company

Salary: 1,000 - 3,000 USD

Nationwide

DB Schenker Vietnam - Hanoi Branch
DB Schenker Vietnam - Hanoi Branch

Salary: Competitive

Ho Chi Minh | Ha Noi

Tập Đoàn Kim Tín
Tập Đoàn Kim Tín

Salary: 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Red Star Technology Company
Red Star Technology Company

Salary: 1,000 - 3,000 USD

Nationwide

Mega Lifesciences (Vietnam)
Mega Lifesciences (Vietnam)

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN TÀU CAO TỐC PHÚ QUỐC
CÔNG TY CỔ PHẦN TÀU CAO TỐC PHÚ QUỐC

Salary: 30 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

 Confidential
Confidential

Salary: 50 Mil - 80 Mil VND

Ho Chi Minh

Un-Available LTD Co.,
Un-Available LTD Co.,

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

IDOCEAN Co.,ltd
IDOCEAN Co.,ltd

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Vườn Trái Cửu Long
Công Ty Cổ Phần Vườn Trái Cửu Long

Salary: 17 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH DENTMARK
CÔNG TY TNHH DENTMARK

Salary: 20 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN HÒA VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN HÒA VIỆT NAM

Salary: 20 Mil - 40 Mil VND

Vinh Phuc

Công ty cổ phần Nafoods Group
Công ty cổ phần Nafoods Group

Salary: 60 Mil - 100 Mil VND

Ho Chi Minh

Tan Hiep Phat Group
Tan Hiep Phat Group

Salary: Competitive

Binh Duong

Công Ty Cổ Phần MISA
Công Ty Cổ Phần MISA

Salary: 8 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi | Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần JW Euvipharm
Công Ty Cổ Phần JW Euvipharm

Salary: Competitive

Ho Chi Minh | Long An

CareerViet's client
CareerViet's client

Salary: 15 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH TM SX TÂN HÙNG CƠ
CÔNG TY TNHH TM SX TÂN HÙNG CƠ

Salary: 15 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Careerviet
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Careerviet

Salary: 25 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Careerviet
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Careerviet

Salary: 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

 Confidential
Confidential

Salary: 20 Mil - 30 Mil VND

Nghe An

Vietnamese-German University (VGU)
Vietnamese-German University (VGU)

Salary: 30 Mil - 40 Mil VND

Binh Duong

Similar posts

Self awareness là gì? Vì sao bạn cần tự nhận thức bản thân
Self awareness là gì? Hiểu đúng và biết cách xây dựng, phát triển Self awareness là chìa khóa mở ra nhiều cơ hội thành công trong công việc và cuộc sống.
Chỉ số SQ là gì? Có 7 dấu hiệu này chứng tỏ bạn là người có SQ cao
Tìm hiểu chỉ số SQ là gì, các dấu hiệu, đặc biệt chứng tỏ người có chỉ số SQ cao. Tầm quan trọng của chỉ số SQ trong cuộc sống, công việc…
Tiết lộ thói quen chi tiêu tiền bạc thông qua các nhóm tính cách MBTI
Tìm hiểu thói quen chi tiêu tiền bạc thông qua các nhóm tính cách MBTI cực chi tiết, đầy đủ, chính xác. Khám phá khả năng chi tiêu thông qua các bài test MBTI
Cung Xà Phu: Bí ẩn cung hoàng đạo thứ 13
Cung hoàng đạo thứ 13 (cung Xà Phu) là cung hoàng đạo bí ẩn nhưng ít người biết đến. Nhiều người cho rằng Chiêm tinh học có 13 chứ không phải 12 cung hoàng đạo
Healing là gì? 7 Bí quyết chăm sóc sức khỏe tâm lý cho dân văn phòng
Healing là gì? Tại sao nó lại quan trọng với mọi người đặc biệt là dân văn phòng? Cùng CareerViet tìm hiểu bí quyết chăm sóc tinh thần cho dân văn phòng ngay!
Voucher là gì? Phân biệt Voucher, Coupon và E-voucher
Voucher là gì? Mục đích của Voucher để làm gì? Đây là một hình thức tiếp thị cực kỳ hấp dẫn thường được sử dụng để thu hút khách hàng tiềm năng

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback