Viewed: 9,837
Warehouse Supervisor đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong doanh nghiệp sản xuất và phân phối quy mô lớn. Có thể nói, vị trí công việc này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp từ các hoạt động kiểm soát và quản lý kho vận, giúp tối ưu chi phí, tránh tình trạng tồn kho, hư hỏng nguyên vật liệu hoặc sản phẩm,... Vậy Warehouse Supervisor là gì mà được các chủ doanh nghiệp quan tâm nhiều đến vậy? Cùng CareerViet tìm hiểu chi tiết các thông tin tuyển dụng vị trí giám sát kho này nhé!
Giám sát kho giúp doanh nghiệp sắp xếp kho bãi một cách hợp lý
Warehouse Supervisor là vị trí giám sát các hoạt động liên quan đến kho vận, người giám sát kho có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ và luân chuyển hàng hóa đảm bảo hoạt động kho được diễn ra một cách trật tự, ngăn nắp và tuân theo tiêu chuẩn riêng của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra, người giám sát kho còn chịu trách nhiệm về sự an toàn của nguyên vật liệu khi lưu trữ, tối ưu diện tích kho giúp giảm thiểu tối đa rủi ro hàng hoá cho doanh nghiệp.
Công việc giám sát kho đòi hỏi ứng viên phải có kinh nghiệm và kỹ năng xử lý công việc tốt bởi hàng ngày vị trí này phải đối diện với vô số chủng loại hàng hóa, nguyên vật liệu khác nhau, nếu không biết cách sắp xếp sẽ mất nhiều thời gian để tìm kiếm hàng hóa trong kho. Những công việc chính cần làm hàng ngày của vị trí Warehouse Supervisor:
- Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu lưu trữ trong kho.
- Lập kế hoạch đào tạo, định hướng, giám sát và phân công công việc cho nhân viên kho.
- Đánh giá công việc hàng tuần, tháng và đóng góp ý kiến cho nhân viên trong quá trình làm việc.
- Giám sát và báo cáo số lượng hàng hoá xuất nhập kho, kiểm kê số lượng hàng hoá, nếu phát sinh chênh lệch cần điều tra nguyên nhân.
- Quản lý và điều phối vận chuyển hàng tồn kho với các bộ phận liên quan.
- Thực hiện đảm bảo các nguyên tắc an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Thực hiện công việc xuất, nhập kho theo quy trình của doanh nghiệp về mặt chứng từ, thời gian giao nhận,...
Giám sát kho là mục tiêu nghề nghiệp đối với nhiều nhân viên kho. Để thăng tiến lên vị trí Warehouse Supervisor cần:
Nhân viên làm việc ở kho thường không yêu cầu cao về bằng cấp
Không phải bất kỳ ai cũng có thể trở thành giám sát kho nhưng những người lên được vị trí giám sát kho đều có năng lực xuất sắc và đạt được nhiều thành tích ấn tượng đóng góp cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Để trở thành Warehouse Supervisor, cần chứng minh năng lực bằng cách đặt ra những mục tiêu ngắn như: hoàn thành công việc đúng hạn, chủ động, tư duy logic, cẩn trọng khi đề xuất quy trình xử lý công việc và sắp xếp hàng hóa trong kho.
Thông thường, một nhân viên kho mất khoảng 3 năm để thăng tiến lên vị trí Warehouse Supervisor. Tuy nhiên, tùy thuộc vào năng lực của từng người mà khoảng thời gian này có thể kéo dài đến 5 năm hoặc rút ngắn chỉ còn 2 năm làm việc.
Các ứng viên có thể xây dựng lộ trình bằng những hình thức như ứng tuyển nội bộ, thăng chức hoặc ứng tuyển tin tuyển dụng giám sát kho của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bất kỳ hình thức thăng tiến nào cũng đòi hỏi sự nghiêm túc, nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao để chiếm trọn lòng tin của chủ doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng.
Ngày nay, việc làm Warehouse Supervisor được chủ doanh nghiệp quan tâm khá nhiều bởi quản lý kho vận là hoạt động cần thiết trong lĩnh vực sản xuất, phân phối. Nếu muốn trở thành nhân viên giám sát kho, ứng viên cần đáp ứng những yêu cầu phẩm chất và đạo đức sau đây:
Hoạt động ở kho tương đối nhộn nhịp nên cần có bộ phận giám sát để quản lý, sắp xếp một cách tối ưu
Khi làm việc trong kho cần có kỹ năng bảo quản và đóng gói hàng hóa. Warehouse Supervisor có trách nhiệm hướng dẫn và giám sát nhân viên cách đóng gói theo tiêu chuẩn riêng của doanh nghiệp. Ngoài việc đảm bảo cho hàng hóa gọn gàng thì một giám sát kho còn phải biết đóng gói sao cho vuông vức, ngay ngắn giúp sản phẩm luôn đạt trạng thái tốt nhất khi đến tay khách hàng.
Để lên được vị trí giám sát kho thì ứng viên phải là người thực sự có năng lực, kinh nghiệm và có khả năng lãnh đạo. Công việc của Warehouse Supervisor không chỉ gói gọn xoay quanh hàng hoá mà còn phải có kỹ năng quản lý và giám sát giúp chủ doanh nghiệp bao quát hình hình công việc, theo dõi hiệu suất và tuyên dương những người có năng lực làm việc xuất sắc.
Trong thời buổi công nghệ phát triển như hiện nay, quy trình quản lý kho được tự động hoá qua các phần mềm trên máy tính. Vì vậy, Warehouse Supervisor cần sử dụng thành thạo các phần mềm này để ứng dụng vào công việc một cách hiệu quả, đặc biệt là kỹ năng tin học văn phòng.
Một giám sát kho có tinh thần trách nhiệm cao sẽ chiếm được lòng tin của ban lãnh đạo. Các công việc trong kho tương đối vất vả vì số lượng hàng hoá xuất, nhập kho mỗi ngày rất nhiều. Warehouse Supervisor có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát nhân viên kho làm việc nghiêm túc, tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động, tạo động lực làm việc cho nhân viên nhằm mang lại hiệu suất làm việc tốt nhất.
Khả năng điều phối, sắp xếp và quản lý thời gian là một trong những kỹ năng cần thiết của Warehouse Supervisor. Thời gian làm việc trong kho thường chia theo ca và phụ thuộc chủ yếu vào lịch vận chuyển, nếu không biết cách sắp xếp thời gian hợp lý sẽ khó kiểm soát tiến độ công việc gây rối loạn quy trình làm việc. Nếu muốn trở thành một giám sát kho chuyên nghiệp cần có sự rèn luyện cực kỳ nghiêm túc.
Warehouse Supervisor là vị trí đứng sau Warehouse Manager nên mức lương tương đối ổn định và không yêu cầu bằng cấp chuyên môn cao. Trên thị trường tuyển dụng, mức lương khởi điểm của nhân viên giám sát kho dao động từ 6 triệu đồng/tháng nhưng phổ biến nhất là mức 8 - 10 triệu/tháng hoặc có thể lên đến 12 - 22 triệu/tháng tuỳ thuộc vào yêu cầu công việc và quy mô doanh nghiệp.
Mức lương của nhân viên kho có sự khác biệt phụ thuộc vào năng lực ứng viên
Thực tế, mức lương Warehouse Supervisor phụ thuộc phần lớn vào kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc và quy mô của nhà kho.
Để làm tốt vai trò của người quản lý kho, cần trang bị đầy đủ các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cần thiết để tăng khả năng cạnh tranh ngành nghề. Tuy nhiên, trước khi xây dựng lộ trình thăng tiến lên vị trí giám sát viên, cần tìm kiếm môi trường phù hợp để làm việc tích lũy kinh nghiệm thực tiễn.
CareerViet.vn là trang thông tin tuyển dụng uy tín được nhiều doanh nghiệp yêu thích. Ứng viên có thể dễ dàng tìm thấy thông tin tuyển dụng Warehouse Supervisor và bảng mô tả công việc chi tiết từ nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau.
CareerViet là trang thông tin tuyển dụng uy tín được nhiều doanh nghiệp cũng như ứng viên lựa chọn
Vị trí giám sát kho đòi hỏi kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn cao, đặc biệt là môi trường làm việc của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối hàng hoá. Để có sự hình dung tổng quát về công việc Warehouse Supervisor, các ứng viên có thể truy cập vào trang thông tin tuyển dụng CareerViet để tham khảo và nộp đơn ứng tuyển trực tiếp.
CareerViet
Salary: 20 Mil - 25 Mil VND
Ho Chi Minh
Hot Job Recruiting
