Kế toán nội bộ là gì? Chi tiết công việc cần làm của kế toán nội bộ

Viewed: 33,404

Kế toán là một trong các bộ phận đặc biệt quan trọng, không thể thiếu trong doanh nghiệp. Tùy vào vị trí kế toán cụ thể mà công việc cần đảm nhận sẽ khác nhau. Trong bài viết này, CareerViet sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về vị trí kế toán nội bộ là gì. Cùng khám phá xem kế toán nội bộ làm gì, phân loại, yêu cầu công việc và mức thu nhập như thế nào nhé! 

1. Vị trí kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (In house Accountant) với cái tên khác là kế toán quản trị có nhiệm vụ ghi chép, phân tích, thống kê, xử lý số liệu từ các hoạt động tài chính hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh như không có chứng từ, hóa đơn nhằm mục đích tính toán được các khoản lời, lỗ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Qua đó, đơn vị có thể dễ dàng xem xét tình hình và đưa ra chiến lược phát triển phù hợp nhất trong tương lai, tăng cường sự phát triển vững mạnh, lâu dài của công ty.

>> Xem thêm: Kế toán viên – tổng hợp từ A đến Z những điều cần biết


Kế toán nội bộ là vị trí chịu trách nhiệm về mọi công việc liên quan đến thuế, tiền và nhiều nghiệp vụ quan trọng khác trong nội bộ

2. Mô tả công việc kế toán nội bộ

Tùy vào quy mô đơn vị mà các doanh nghiệp, công ty có thể phân chia cho kế toán nội bộ những công việc khác nhau sao cho hợp lý. Tuy nhiên, nhìn chung thì công việc của kế toán nội bộ sẽ bao gồm những đầu mục sau đây:

- Sắp xếp, lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách an toàn, đảm bảo tính khoa học, có thể tìm kiếm dễ dàng khi cần.

- Phát hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nội bộ.

- Hạch toán theo đúng quy định các chứng từ nội bộ.

- Phối hợp với các kế toán khác trong công việc.

- Lập báo cáo và nộp lên cấp trên định kỳ theo quý, tháng, tuần hoặc đôi khi là đột xuất.

- Thống kê, phân tích, xử lý số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Qua đó, cung cấp thông tin, đưa ra quan điểm, ý kiến tư vấn về định hướng phát triển doanh nghiệp trong tương lai.

- Lập báo cáo tài chính, tính toán kết quả kinh doanh thực tế của công ty vào cuối kỳ hoặc khi được yêu cầu.

Vị trí kế toán nội bộ góp phần hình thành nên hiệu quả quản lý của doanh nghiệp thông qua hoạt động kiểm soát tình trạng thiếu hụt tài chính. Những báo cáo định kỳ được kế toán gửi đến cấp trên sẽ giúp họ nắm rõ hơn về tình hình doanh nghiệp. Song song đó, kế toán nội bộ có đóng góp lớn trong việc định hướng kế hoạch kinh doanh sao cho hiệu quả hơn.

>> Xem thêm: Kế Toán Công Trình Là Gì? Mô Tả Công Việc Chi Tiết Nhất Hiện Nay

3. Phân loại chi tiết công việc của kế toán nội bộ

Tại những doanh nghiệp có quy mô lớn, kế toán nội bộ thường được chia thành nhiều mảng khác nhau nhằm đảm bảo tốt hiệu quả công việc, bao gồm:

Vị trí

Mẫu mô tả công việc chính

Kế toán thu chi

- Lập hóa đơn thu, chi cho các hoạt động của doanh nghiệp.

- Theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt.

- Tiến hành thu, chi cho nhân viên, cán bộ trong doanh nghiệp.

Kế toán kho

- Sử dụng công cụ hỗ trợ theo dõi, quản lý hàng hóa của kho.

- Lập chứng từ xuất và nhập hàng.

- Quản lý, gửi báo báo về vấn đề xuất, nhập và tồn hàng hóa.

Kế toán ngân hàng

- Hỗ trợ mở tài khoản cho khách hàng.

- Mở tài khoản kế toán cho doanh nghiệp.

- Lập ủy nhiệm chi cũng như séc nạp - rút tiền và giao dịch tài khoản.
- Ghi nhận dòng tiền của doanh nghiệp được lưu trữ tại ngân hàng.

Kế toán thanh toán

- Lập các tài liệu liên quan đến đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng,...

- Theo dõi và đối chiếu các khoản tạm ứng, thanh toán.

Kế toán tiền lương

- Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động

- Xây dựng và quản lý quỹ lương. Điều hành cơ chế trả lương: cách tính và thanh toán lương.

- Theo dõi các chế độ bảo hiểm của người lao động như Bảo hiểm thất nghiệp, BHYT, BHXH.

Kế toán bán hàng

- Nhập số liệu mua bán hàng hóa theo quy định được DN đặt ra vào phần mềm kế toán

- Lập chứng từ, hóa đơn bán hàng

- Lập yêu cầu chiết khấu, nâng cấp khách hàng thân thiết cho người mua hàng lâu năm nếu có.

- Kiểm tra doanh thu hằng ngày, lập báo cáo bán hàng.

- Đối chiếu số lượng hàng hóa với thủ kho sau khi kết ca.

- Hỗ trợ kế toán tổng hợp nếu được yêu cầu.

Kế toán công nợ

- Theo dõi tình hình thu, nhận công nợ. Thanh toán cho khách hàng của công ty.

- Dựa vào tình hình kinh tế để quyết định thực hiện hoặc dời thời gian thu hồi nợ.

- Lên danh sách công nợ, nợ xấu và báo cáo.

Kế toán tổng hợp

- Tổng hợp, phân loại chứng từ

- Cập nhật báo cáo hằng ngày

- Theo dõi tình hình kinh doanh hằng ngày

- Phân tích số liệu, đề xuất ý tưởng quản lý tài chính cho cấp trên hoặc lãnh đạo doanh nghiệp.

Kế toán trưởng

- Nắm vai trò điều hành, chỉ đạo, kiểm tra các số liệu liên quan đến hoạt động kế toán.

- Tham mưu ban lãnh đạo của công ty về tính hình kinh doanh và tình hình tài chính để định hướng phù hợp nhất cho hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp.

Kế toán nội bộ là gì
Kế toán nội bộ bao gồm những gì?

>> Xem thêm: Kế Toán Chi Phí Là Gì? Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

3.1 Kế toán thu chi

Là người đóng vai trò thủ quỹ, có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, cập nhật các thông tin về việc thu - chi, phần tồn quỹ tiền mặt vào sổ một cách đầy đủ và lập báo cáo cho cấp trên khi cần.


Kế toán thu chi đóng vai trò như thủ quỹ

3.2 Kế toán kho

Kế toán kho có trách nhiệm lập chứng từ, ghi sổ hàng xuất - nhập kho, theo dõi và quản lý các luồng hàng qua kho theo đúng quy định của doanh nghiệp. Đồng thời, lập báo cáo về hàng xuất - nhập - tồn kho khi cần.

3.3 Kế toán ngân hàng

Khi làm việc tại vị trí kế toán ngân hàng, bạn cần đảm nhận nhiệm vụ lập ủy nhiệm chi cũng như séc nạp - rút tiền, ghi nhận số liệu vào sổ sách kế toán, thực hiện đối chiếu thông tin giữa sổ phụ và bút toán đã ghi nhận vào cuối tháng để quản lý tài khoản của doanh nghiệp tại các ngân hàng. 

3.4 Kế toán thanh toán

Công việc của kế toán thanh toán là lập các chứng từ tạm ứng, đề xuất, thanh toán, dựa trên các chứng từ, kết quả đối chiếu công nợ để lập sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán.

3.5 Kế toán tiền lương

Triển khai các công việc như: tính và thanh toán lương; lập và quản lý danh sách hợp đồng lao động cho nhân sự; theo dõi, quản lý các chế độ bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.

3.6 Kế toán bán hàng

Quản lý hoạt động bán hàng của công ty, nhập liệu hoạt động mua - bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, viết hóa đơn bán hàng, chiết khấu sản phẩm cho khách hàng. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu các số liệu mua hàng trong kho, phần mềm, quản lý công nợ. Bên cạnh đó, cuối ngày, kế toán bán hàng cần tổng hợp doanh thu bán hàng, sau đó đối chiếu với thủ kho về lượng hàng xuất - nhập trong ngày.


Kế toán bán hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động mua - bán của công ty

3.7 Kế toán công nợ

Kiểm tra tình hình thanh toán của khách hàng một cách sát sao để lập kế hoạch giãn nợ, thu nợ. Bên cạnh đó, kế toán công nợ cần lập báo cáo về các khoản công nợ, công nợ đặc biệt,...

3.8 Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là gì? Công việc của kế toán tổng hợp là phân tích các chứng từ, cập nhật thông tin tài chính mỗi ngày của công ty. Qua đó, lập báo cáo tình hình tài chính và các báo cáo có liên quan, đưa ra ý kiến, đề xuất cho ban quản lý tài chính hoặc kế toán trưởng của công ty.

3.9 Kế toán trưởng

Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm soát, chỉ huy, điều hành, kiểm tra công việc của kế toán tổng hợp và các kế toán viên sao cho đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy định. Từ đó, tiến hành tham mưu về hướng đi sắp tới cho công ty với giám đốc.

4. Yêu cầu công việc đối với vị trí kế toán nội bộ

Để trở thành một kế toán nội bộ chuyên nghiệp, ngoài việc nắm rõ các công việc cần làm, bạn còn phải tích lũy, rèn luyện, đáp ứng yêu cầu về các kỹ năng cần thiết như:

  • Đảm bảo thành thạo các nghiệp vụ kế toán: Xuất thân từ chuyên ngành kế toán sẽ xây dựng được nền tảng chuyên môn cho bạn. Bạn sẽ được yêu cầu thành thạo kỹ năng kiểm tra số liệu, hạch toán chứng từ,...
  • Sự nhanh nhạy trong việc tính toán: Kế toán nội bộ phải làm nhạy bén với những con số và phải nắm bắt được chúng để báo cáo kịp thời cho cấp trên. Việc tính toán nhanh với độ chính xác cao sẽ giảm thiểu rủi ro bạn có thể mắc phải.
  • Biết cách sử dụng máy tính một cách hiệu quả: Tin học văn phòng đã trở thành vũ khí không thể thiếu dành cho người làm kế toán. Vì cần phải cập nhật số liệu mỗi ngày nên việc thành thạo sử dụng máy tính có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của bạn.
  • Trung thực và bảo mật thông tin tuyệt đối: Các thông tin được ghi chép lại phải hoàn toàn chính xác. Kế toán nội bộ sẽ chịu trách nhiệm bảo mật thông tin của doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc. Nếu thông tin nội bộ bị rò rỉ, kế toán có thể bị khiển trách nặng hoặc thậm chí chịu trách nhiệm trước pháp luật.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt: Bạn sẽ phải phối hợp làm việc với nhiều phòng ban. Ngoài ra, kế toán thường xuyên phải giao tiếp với lãnh đạo của doanh nghiệp để báo cáo về các số liệu tài chính. Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt được xem là quan trọng đối với vị trí này.

>> Xem thêm: Kế Toán Doanh Thu là gì? Kỹ năng cần có để thành công?

5. Thu nhập của kế toán nội bộ hiện nay

Tùy vào nhiều yếu tố khác nhau như đặc điểm công việc cụ thể, quy mô, chính sách của từng công ty, khả năng, kinh nghiệm làm việc của mỗi người,... mà mức thu nhập của kế toán nội bộ hiện nay sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì chúng sẽ dao động trong các khoảng sau đây:

- Đối với người chưa có kinh nghiệm: Thu nhập khá thấp, từ 4 - 5 triệu đồng/tháng.

- Đối với người đã có kinh nghiệm: Sau khi đã tích lũy được kinh nghiệm, có thể thực hiện công việc một cách thành thạo, vượt chỉ tiêu, mức lương kế toán nội bộ có thể lên đến 20 triệu đồng/tháng.


Thu nhập của kế toán nội bộ hiện nay tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như kinh nghiệm làm việc, quy mô, chính sách của từng công ty,... 

6. Tìm việc làm kế toán nội bộ ở đâu?

Hiện các công ty, doanh nghiệp trên cả nước đều có nhu cầu tuyển kế toán nội bộ để triển khai các công việc liên quan đến thuế, tiền và nhiều nghiệp vụ quan trọng khác. Với các mô tả công việc nêu trên, khi muốn làm việc tại vị trí này, bạn có thể ứng tuyển tại các doanh nghiệp hoạt động với mục đích sinh lời như các ngân hàng thương mại, doanh nghiệp tư nhân,... hoặc các cơ quan Nhà nước.

Truy cập ngay website CareerViet.vn để tìm kiếm công việc kế toán nội bộ hấp dẫn tại các công ty uy tín một cách nhanh chóng, thuận tiện cho việc theo dõi thông tin tuyển dụng.

Có thể thấy, với nhu cầu tuyển dụng cao, tiềm năng nghề nghiệp của vị trí kế toán nội bộ là khá lớn. Bạn chỉ cần trau dồi kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn thật tốt, không ngừng tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện các kỹ năng cần thiết để nâng cao năng lực cạnh tranh với các ứng viên khác, chuẩn bị tốt cho con đường phát triển trong tương lai!

>> Xem thêm: Cập nhật mô tả công việc của kế toán giá thành mới nhất hiện nay

7. Một số câu hỏi thường gặp về kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (tiếng Anh là In house Accountant) có nhiệm vụ ghi chép, phân tích các số liệu thống kê để đảm bảo ghi nhận chính xác các khoản lời, lỗ trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, họ phải xử lý các vấn đề phát sinh như không có chứng từ, hóa đơn của tổ chức.

Mô tả công việc kế toán nội bộ

Công việc thường ngày của kế toán nội bộ bao gồm tiếp nhận và lưu trữ chứng từ. Phát hành và kiểm tra tính pháp lý của chứng từ nội bộ. Hạch toán theo quy định chứng từ. Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của cấp trên,...

Trên đây là toàn bộ chia sẻ của CareerViet về vị trí kế toán nội bộ là gì, hy vọng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc này! Đừng quên truy cập thường xuyên CareerViet khi có nhu cầu tìm việc để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin tuyển dụng hấp dẫn nào nhé!

Top từ khóa tìm kiếm nhiều nhất: 

tìm việc làm | Cần tìm việc làm gấp tại Hà Nội | Tuyển dụng ngân hàng Đà Nẵng | Tuyển dụng việc làm Bắc Ninh | content creator | headhunter | tuyển dụng kế toán | việc làm Ninh Thuận | shopee tuyển dụng | giám sát an toàn | việc làm tiếng Nhật

  CareerViet

VIP jobs ( $1000+ )

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Salary: 1,000 - 2,000 USD

Ho Chi Minh | Long An | Dong Nai

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Salary: 1,000 - 2,000 USD

Ho Chi Minh | Binh Duong | Dong Nai

SYBSY Ltd.
SYBSY Ltd.

Salary: 25 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi | Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần Tập đoàn Meey Land
Công ty Cổ phần Tập đoàn Meey Land

Salary: 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN METAWAY HOLDINGS
CÔNG TY CỔ PHẦN METAWAY HOLDINGS

Salary: 18 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Công Ty TNHH CJ Vina Agri
Công Ty TNHH CJ Vina Agri

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

Trung tâm Anh ngữ ORO
Trung tâm Anh ngữ ORO

Salary: 8 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH TM Quốc Tế Hải Sản Hoàng Gia
Công ty TNHH TM Quốc Tế Hải Sản Hoàng Gia

Salary: 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH JOB HOUSE
CÔNG TY TNHH JOB HOUSE

Salary: 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Kềm Nghĩa
Công Ty Cổ Phần Kềm Nghĩa

Salary: 1,600 - 2,500 USD

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH DREAMER VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH DREAMER VIỆT NAM

Salary: 10 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Salary: Competitive

Ha Noi | Ho Chi Minh

Panasonic Appliances Vietnam Co,Ltd.
Panasonic Appliances Vietnam Co,Ltd.

Salary: 500 - 1,000 USD

Hung Yen

Công ty Cổ phần Y Tế Chấn Văn
Công ty Cổ phần Y Tế Chấn Văn

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

PeopleWise Vietnam
PeopleWise Vietnam

Salary: Competitive

Binh Duong

PeopleWise Vietnam
PeopleWise Vietnam

Salary: Competitive

Binh Duong

Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

EUROFINS VIETNAM
EUROFINS VIETNAM

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH AUO VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH AUO VIỆT NAM

Salary: 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Nam

Similar posts

PNL là gì? Gợi ý phương pháp lập báo cáo hiệu quả
PNL là gì? Khám phá bí quyết lập báo cáo PNL hiệu quả, giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính, tối ưu lợi nhuận & đưa doanh nghiệp tiến xa hơn.
Khấu hao là gì? Cách tính khấu hao mới nhất 2024
Phương pháp khấu hao giúp định giá, phân bổ hợp lý và mức độ hao mòn của tài sản qua một khoảng thời gian cụ thể. Tìm hiểu cách tính khấu hao mới nhất 2024.
Ngành quản lý chất lượng là gì? Tố chất cần có khi học ngành này
Quản lý chất lượng là một công việc hoạt động, dựa trên sự phối hợp, định hướng và kiểm soát của một tổ chức, doanh nghiệp.
Tự mãn là gì? Biểu hiện và cách khắc phục sự tự mãn trong công việc
Tự mãn là một thuật ngữ quen thuộc trong cuộc sống, đặc biệt là trong môi trường công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của sự tự mãn và những tác động tiêu cực mà nó gây ra. Trong bài viết này, CareerViet sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tự mãn, từ đó có những biện pháp khắc phục hiệu quả để phát triển sự nghiệp.
Beauty blogger là gì? Thu nhập của beauty blogger từ đâu
Có thể nói cụm từ “Beauty blogger” đã và đang và dần trở nên quen thuộc hơn bao giờ hết đối với giới trẻ trên các phương tiện truyền thông giải trí và các nền tảng mạng xã hội. Đây được xem là một ngành nghề hot và thu hút giới trẻ nhất trong những năm gần đây. Vậy bạn có biết thế nào là Beauty blogger và cách họ kiếm thu nhập từ việc làm Beauty blogger ra sao? Hãy cùng CareerViet tìm hiểu ngay sau bài viết này nhé.
Hướng dẫn cách viết thành phần bản thân hiện nay là gì trong sơ yếu lý lịch?
Sơ yếu lý lịch đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị các hồ sơ hành chính hay ứng tuyển việc làm khi nộp CV xin việc. Nó cung cấp những thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm đã được tích lũy qua thời gian. Nhưng bạn đã biết cách trình bày thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch chưa? Cùng CareerViet tìm hiểu qua bài viết ngay sau đây nhé.

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback