Lượt xem: 122,037
Hàm sumif trong Excel là một trong những hàm cơ bản dùng để tính tổng giá trị trong phạm vi xác định. Để biết cách sử dụng hàm này, CareerBuilder đã tổng hợp và chia sẻ trong bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Hàm sumif trong Excel được dùng để tính tổng các giá trị đã thỏa mãn các điều kiện cụ thể được đưa ra. Khi sử dụng hàm, công việc tính toán của người dùng sẽ dễ dàng hơn. Hàm sumif còn có thể kết hợp với những hàm khác để tìm kiếm các giá trị phù hợp.
Sumif có rất nhiều công thức xoay quanh nó. Dưới đây là tổng hợp các công thức được sử dụng phổ biến nhất trong Excel mà bạn cần biết.
Công thức tính hàm sumif cơ bản như sau:
= Sumif(range; criteria; sum_range)
Trong đó:
Cách áp dụng hàm sumif trong Excel được tính như sau:
Lưu ý, bạn cần cố định vùng chứa ô điều kiện tính tổng (range) và vùng cần tính tổng (sum_range) bằng cách bôi đen và chọn F4 để kết quả tính được chính xác tuyệt đối. Ngoài ra, với giá trị điều kiện tính tổng (criteria) cần được đặt trong dấu nháy kép “” và phải đúng từng ký tự một.
Công thức tính hàm SUMIF trong Excel (Nguồn: Internet)
Xem thêm:
Học marketing ra làm gì? Top nghề nghiệp HOT nhất
Tìm hiểu về ngành điện tử viễn thông là gì? Ra trường làm gì?
Công thức tính sumifs trong excel được thể hiện như sau:
= Sumifs(sum_range; criteria_range; criteria;…)
Trong đó:
Để dễ hình dung, bạn hãy theo dõi ví dụ dưới đây:
Bạn cần tính tổng thành tiền các loại hóa chất có số lượng lớn hơn 200 trong bảng.
Công thức hàm SUMIFS và ví dụ cụ thể (Nguồn: Internet)
Công thức tính hàm sumif và các ký tự đại diện được áp dụng khi tính tổng các điều kiện ô dựa trên văn bản và bạn muốn tính tổng khi đã đối chiếu từng phần nội dung. Có hai yếu tố người dùng cần quan tâm:
Giả sử bạn muốn tính tổng số tiền liên quan đến các loại chuối (bananas) thì công thức sẽ như sau:
= Sumif (A2:A8, “bananas*”,C2:C8) - hàm tính dựa trên các văn bản kết thúc với dấu hoa thị.
Hoặc nếu bạn muốn tính tổng của ô bắt đầu và ô kết thúc của một văn bản nhất định thì hãy áp dụng công thức: = sumif(A2: A8, "bananas*", C2: C8) - khi đó, giá trị tại ô C2:C8 nếu có ô tương ứng trong cột A bắt đầu bằng từ “bananas”.
Ví dụ tính hàm sumif trong Excel và ký tự đại diện (Nguồn: Internet)
Xem thêm: Designer là gì? Mô tả công việc và cơ hội nghề nghiệp của Designer
Cách tính hàm sumif cho ngày tháng cũng tương tự như đối với văn bản hoặc ký tự đại diện. Dưới đây là bảng thống kê các tiêu chí và công thức ví dụ cho bạn đọc dễ hình dung.
|
Tiêu chí |
Ví dụ |
|
Tính tổng giá trị dựa của 1 ngày tháng nhất định |
=SUMIF(B2:B9,”10/29/2014″,C2:C9) |
|
Tính tổng giá trị nếu ô ngày ở ô tương ứng lớn hơn hoặc bằng với giá trị ô ngày đã cho |
=SUMIF(B2:B9,”>=10/29/2014″,C2:C9) |
|
Tính tổng tại các ô ngày ở ô tương ứng lớn hơn ô ngày ở những ô khác |
=SUMIF(B2:B9,”>”&F1,C2:C9) |
|
Tính tổng giá trị tại ô dựa trên giá trị ngày hiện tại |
=SUMIF(B2:B9, TODAY(), C2:C9) |
|
Tính tổng giá trị ô nằm trong quá khứ |
=SUMIF(B2:B9, “<“&TODAY(), C2:C9) |
|
Tính tổng các giá trị ô mà nằm trong tương lai |
=SUMIF(B2:B9, “>”&TODAY(), C2:C9) |
|
Tính tổng giá trị của ngày xảy ra trước 1 tuần |
=SUMIF(B2:B9, “=”&TODAY()+7, C2:C9) |
Để sử dụng hàm sumif trong Excel để tính số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một dải, bạn phải sử dụng kết hợp với hàm large hoặc smail.
Ví dụ, để tính tổng chỉ một số ít, gồm 5 số thì bạn hãy gõ công thức sau:
= SUM (LARGE (B1: B10, {1,2,3,4,5})) (áp dụng với tính tổng 5 số lớn nhất)
= SUM (SMALL (B1: B10, {1,2,3,4,5})) (áp dụng cho tính tổng 5 số nhỏ nhất)
Nếu bạn muốn thêm nhiều số có giá trị lớn nhỏ tùy ý thì bạn nên sử dụng kết hợp hàm row hoặc indirect với sum. Giả sử bạn cần tính tổng của 15 số lớn nhất và nhỏ nhất thì sẽ có công thức như sau:
= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15")))) (áp dụng cho số lớn nhất)
= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15")))) (áp dụng cho số nhỏ nhất).
Đối với trường hợp tính tổng của biến số có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất thì bạn có thể áp dụng công thức sau:
= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) (áp dụng để tính tổng giá trị hàng đầu có chứa ô thay đổi).
= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) (áp dụng để tính các giá trị nhỏ nhất có chứa ô thay đổi)
Xem thêm:
Học logistic ra làm gì? Lương và cơ hội việc làm ra sao
Học kinh tế ra làm gì? Cơ hội phát triển và mức lương ngành kinh tế
Quá trình sử dụng hàm sumif có thể khiến người dùng đối mặt với một số vấn đề. Dưới đây là lưu ý khi dùng hàm mà bạn cần biết:
Lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng hàm SUMIF (Nguồn: Internet)
Thông tin về hàm sumif trong Excel đã được CareerBuilder chia sẻ với quý bạn đọc. Đây là hàm cơ bản tính toán trong Excel mà người dùng cần nhớ. Chúc bạn luôn hoàn thành tốt mọi bài báo cáo, số liệu thống kê khi sử dụng Excel.
CareerBuilder
