Hướng Dẫn Xuống Dòng Trong Excel Siêu Dễ Cho Dân Văn Phòng

Lượt xem: 170,015

Hướng Dẫn Xuống Dòng Trong Excel Siêu Dễ Cho Dân Văn Phòng

Hiện nay, Excel là một trong những công cụ rất phổ biến mà hầu như ở bất kỳ công ty nào cũng sử dụng để quản lý và báo cáo công việc. Tuy nhiên, một số người dùng vẫn chưa thực sự biết cách làm thế nào để thực hiện thao tác xuống dòng trong Excel. Hãy cùng CareerBuilder tham khảo phương thức xuống dòng trong Excel siêu dễ và đơn giản.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel bằng tổ hợp phím Alt + Enter

Trong cùng một ô ở bảng Excel, nếu bạn muốn thực hiện thao tác chia thành nhiều dòng khác nhau thì sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Để thực hiện thao tác này một cách cụ thể, trước hết bạn cần đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn xuống dòng trong Excel, rồi sau đó làm theo hướng dẫn:

 

  • Khi sử dụng máy tính Windows: trên bàn phím, bạn sẽ thực hiện bấm đồng thời cả 2 phím Alt và Enter.
  • Khi sử dụng máy tính hệ điều hành MacOS: trên bàn phím, bạn sẽ thực hiện bấm cùng lúc 2 phím Command và Enter.

 

Xem thêm:

Xuống dòng trong Excel bằng tổ hợp phím Alt + Enter

Xuống dòng trong Excel bằng tổ hợp phím Alt + Enter (Nguồn: Internet)

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel cực dễ bằng Wrap Text

Công cụ Wrap Text hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian khi muốn xuống dòng nhiều lần trong Excel. Cụ thể hơn, cách thức này sẽ giúp cho tất cả các kí tự trong ô được tóm gọn và không bị tràn sang ô khác.

Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, bạn chỉ sử dụng được chức năng này khi trong ô đã có nội dung. Riêng với các máy tính Macbook, bạn có thể sử dụng ngay khi trong ô chưa chứa bất kỳ nội dung gì.

Để sử dụng chức năng này, bạn cần làm theo những bước sau:

  • Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, nhấn chọn Wrap Text.
  • Bước 2: Trên bàn phím của máy tính Macbook, chọn đồng thời tổ hợp phím Option + Fn + Enter.
  • Bước 3: Khi này, bạn đã có thể sử dụng công cụ Wrap Text. Do đó, bạn chỉ cần bấm cùng lúc tổ hợp phím Control + Command + Enter để thực hiện thao tác xuống dòng trong cùng 1 ô.

Xuống dòng trong Excel bằng tổ hợp phím Command + Return

Xuống dòng trong Excel bằng tổ hợp phím Command + Return (Nguồn: Internet)

Ngoài ra, để định dạng Wrap Text cho nhiều ô, bạn chỉ cần làm theo 2 bước sau:

  • Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn cần định dạng xuống dòng trong Excel.
  • Bước 2: Tại thanh công cụ của Excel, thẻ “Alignment”, bạn nhấn chọn Wrap Text.

 

Xem thêm

Sử dụng phím Wrap Text trong thẻ Alignment

Sử dụng phím Wrap Text trong thẻ Alignment (Nguồn: Internet)

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel bằng thao tác căn lề Justify

Khi bạn muốn in bảng tính ra giấy mà không bị mất bất kỳ dữ liệu nào, bạn nên sử dụng thao tác xuống dòng bằng cách căn lề Justify. Ngoài ra, bạn không nhất thiết sử dụng thao tác này trong các trường hợp khác nếu không quen, bởi đây là một dạng thao tác phức tạp. Đối với cách xuống dòng trong Excel bằng thao tác Justify, bạn cần tiến hành làm những bước gồm:

 

  • Bước 1: Bạn cần chọn tất cả các ô cần định dạng xuống dòng trong bảng tính.
  • Bước 2: Nhấp chuột phải vào dải ô đã chọn, sau đó bạn tiếp tục chọn Format Cells. Ngoài ra, bạn có thể mở Format Cells bằng cách chọn chức năng Format trên thanh công cụ của bảng tính hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + 1 trên bàn phím.
  • Bước 3: Khi này, hộp thoại Format Cells sẽ hiển thị. Tiếp theo, bạn chọn tiếp thẻ Alignment, chọn tiếp mục Horizontal.
  • Bước 4: Ở hộp thoại Horizontal, bạn chọn dấu mũi tên để hiển thị danh sách các thao tác. Tiếp đến, bạn chọn Justify rồi chọn OK là hoàn tất.

 

Xem thêm

Cách xuống dòng trong Excel bằng căn lề Justify

Cách xuống dòng trong Excel bằng căn lề Justify (Nguồn: Internet)

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel khi sử dụng Android, iOS

Cách xuống dòng trong Excel khi thực hiện trên trang tính của điện thoại Android và iOS có phần đơn giản hơn chỉ với 2 bước:

 

  • Bước 1: Mở ứng dụng Trang tính (Sheet) trên điện thoại.
  • Bước 2: Tại góc phải phía dưới màn hình, bạn chọn dấu mũi tên để tiến hành mở thanh công cụ.
  • Bước 3: Lúc này, thẻ Home (Trang chủ) sẽ hiển thị. Sau đó, bạn kéo xuống và tìm công cụ Wrap Text (Ngắt dòng văn bản). Khi đó, nội dung trong ô sẽ tự động được ngắt ra và xuống dòng theo đúng với độ rộng của ô.

Cách thức xuống dòng bằng điện thoại Android và iOS

Cách thức xuống dòng bằng điện thoại Android và iOS (Nguồn: Internet)

Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel bằng Find & Replace

Công cụ Find & Replace sẽ hỗ trợ người dùng khi cần xuống dòng tại một ký tự nào đó trong ô tính ở Excel. Trong đó, những thao tác bạn cần thực hiện gồm:

 

  • Bước 1: Bạn cần bôi đen những ô mà bạn sẽ đặt ký tự quy định xuống dòng.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ của bảng tính, bạn chọn thẻ Find & Select, sau đó chọn tiếp Replace để tiếp tục quá trình. Mặt khác, để tiết kiệm thời gian hơn, bạn có thể chọn tổ hợp phím Ctrl + H để đi đến hộp thoại Find & Select nhanh hơn.
  • Bước 3: Lúc này, hộp thoại Find & Replace sẽ hiển thị, việc của bạn là nhập ký tự muốn tìm ở ô Find what. Tiếp đến, tại ô Replace with, bạn cần chọn tổ hợp phím Ctrl + J để bảng tính hiểu và thêm dấu xuống dòng ở Excel.
  • Bước 4: Sau khi hoàn thành xong, bạn nhấn Replace All để bảng tính tự động tìm những ký tự bạn đã điền ở mục Find what và thay thế bằng dấu ngắt xuống hàng.

 

Xem thêm:

Cách xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

Cách xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace (Nguồn: Internet)

Những vấn đề thường mắc phải khi xuống dòng trong excel

Trong quá trình thực hiện những thao tác khi xuống dòng trong Excel, người dùng thường gặp phải một số vấn đề sau:

  • File Excel hiện bị tạm khóa.
  • Quá trình thực hiện thao tác sai vì người dùng quên nhấn đúp vào ô cần được định dạng xuống dòng.
  • Tổ hợp phím Alt + Enter hiện đang hoạt động trên phần mềm khác nên bạn không thể thực hiện thao tác này khi muốn xuống dòng trong Excel.
  • Bị kẹt phím khiến cho bạn không thể bấm tổ hợp phím Alt + Enter hoặc bàn phím đã bị hỏng nút cần được sửa.

Một số vấn đề người dùng hay gặp phải

Một số vấn đề người dùng hay gặp phải (Nguồn: Internet)

Cách khắc phục những lỗi thường gặp khi xuống dòng trong excel

Đối với những lỗi thường gặp trong Excel, bạn có thể khắc phục chúng bằng những cách thức đơn giản như sau:

 

  • File Excel bị tạm khóa: bạn cần nhập mật khẩu để được cấp quyền chỉnh sửa và sau đó thực hiện thao tác xuống dòng Excel như bình thường.
  • Thao tác sai: trước khi thực hiện thao tác xuống dòng, bạn cần nhấn đúp vào ô cần định dạng. Sau đó, bạn mới có thể tiếp tục thực hiện thao tác để xuống dòng trong Excel.
  • Kiểm tra lại các phần mềm khác: để chắc chắn rằng máy tính của bạn hiện không có chương trình nào khác chạy đè lên gây ra lỗi trong Excel.
  • Kiểm tra lại các nút ở bàn phím: để kịp thời khắc phục tình trạng bị kẹt phím hoặc sửa chữa những nút đã bị hỏng.

Những cách khắc phục lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Excel

Những cách khắc phục lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Excel (Nguồn: Internet)

Tóm lại, cách xuống dòng trong Excel hiện nay có 6 cách thức phổ biến và đơn giản nhất. Thông qua bài viết trên, CareerBuilder hy vọng bạn sẽ sử dụng thành thạo những thao tác trên để hoàn thành những bảng báo cáo dữ liệu, theo dõi tiến độ và làm việc bằng Excel hiệu quả.

  CareerBuilder

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty Cổ Phần In Holdings
Công Ty Cổ Phần In Holdings

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỆT
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỆT

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH MTV Tin Học Á Đông Vi Na
CÔNG TY TNHH MTV Tin Học Á Đông Vi Na

Lương: 22 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty CP Tập Đoàn Điểm Nhấn Group
Công Ty CP Tập Đoàn Điểm Nhấn Group

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Tài Chính Cổ Phần Tín Việt
Công ty Tài Chính Cổ Phần Tín Việt

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ NGS (NGSC)
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ NGS (NGSC)

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

ISB Viet Nam Co.Ltd
ISB Viet Nam Co.Ltd

Lương: Trên 1,500 USD

Hồ Chí Minh

BSS Group
BSS Group

Lương: 650 - 1,000 USD

Hà Nội

Savills Vietnam
Savills Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

ERAS GROUP
ERAS GROUP

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

ERAS GROUP
ERAS GROUP

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty CP Xhome Việt Nam
Công ty CP Xhome Việt Nam

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương: 12 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH KAY GROUP
CÔNG TY TNHH KAY GROUP

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Bến Tre

CÔNG TY TNHH KAY GROUP
CÔNG TY TNHH KAY GROUP

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Masan Consumer
Masan Consumer

Lương: 35 Tr - 45 Tr VND

Hồ Chí Minh

Un-Available LTD Co.,
Un-Available LTD Co.,

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SUNSHINE VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SUNSHINE VIỆT NAM

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH LUXASIA VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH LUXASIA VIỆT NAM

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH MỐI SỈ
CÔNG TY TNHH MỐI SỈ

Lương: 20 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bảo mật
Bảo mật

Lương: 800 - 1,500 USD

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn

Lương: 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Saf Viet - JV Between French And Vietnam
Saf Viet - JV Between French And Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh | Hà Nội

CÔNG TY TNHH GỖ HẰNG NGHĨA
CÔNG TY TNHH GỖ HẰNG NGHĨA

Lương: 30 Tr - 40 Tr VND

Bình Dương

CÔNG TY TNHH TM DV KT TOÀN ẤN
CÔNG TY TNHH TM DV KT TOÀN ẤN

Lương: 1,000 - 1,200 USD

Hà Nội | Bình Dương | Hồ Chí Minh

Capichi Vietnam
Capichi Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Hà Nội

UNIEXPORT CO., LTD
UNIEXPORT CO., LTD

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Vintage Collection Company Limited
Vintage Collection Company Limited

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Un-Available LTD Co.,
Un-Available LTD Co.,

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG

Lương: 18 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTION
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTION

Lương: Trên 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Pizza Hut Viet Nam
Pizza Hut Viet Nam

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục

Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Với Vài Thao Tác Đơn Giản
Biết cách đánh số thứ tự trong Excel sẽ làm cho việc thống kê số liệu trở nên dễ dàng hơn. Hãy tham khảo qua bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết nhé.
Cách Làm Mục Lục Trong Word Chưa Bao Giờ Dễ Đến Thế
Bạn đã biết cách đơn giản hóa cách làm mục lục trong Word chưa? Nếu còn loay hoay với vấn đề này thì hãy để chúng tôi giúp bạn một tay qua bài viết dưới đây nhé.
Công Thức Và Hướng Dẫn Cách Thực Hiện Hàm SUMIF Trong Excel
Hàm sumif trong excel là hàm cực kì phổ biến, bài viết bên dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết công thức và các thao tác thực hiện cụ thể để bạn có thể nắm vững hơn.
Bí Kíp Bỏ Túi Các Hàm Trong Excel Và Hướng Dẫn Chi Tiết Đơn Giản
Các hàm trong excel bổ trợ rất nhiều cho dân văn phòng đơn giản hóa các phép tính. Hãy xem qua bài viết bên dưới để được hướng dẫn một cách chi tiết và cụ thể.
Hàm If Trong Excel Là Gì? Hướng Dẫn Thao Tác Hàm If Cực Dễ
Hàm if trong Excel luôn là nỗi ám ảnh đối với dân văn phòng. Để đơn giản hóa vấn đề, hãy tham khảo qua bài hướng dẫn chi tiết bên dưới để hiểu tổng quan hơn nhé.
Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Word Chi Tiết Siêu Đơn Giản
Hiện nay không ít những bạn vẫn còn loay hoay với việc đánh số trang trong Word. Tham khảo hướng dẫn chi tiết qua bài viết dưới đây sẽ giúp ích rất nhiều.